【第1篇】香港公司秘書公司
香港是世界上最適合注冊公司的商業(yè)中心之一。這里有一系列吸引許多外國投資者和企業(yè)家的巨大優(yōu)勢；但同時，他們也必須滿足在香港注冊公司的某些要求。
在香港注冊公司的關(guān)鍵要求之一就是須在香港委任公司秘書。接下來，本文將帶您了解香港公司秘書的作用和意義。
香港公司秘書概況
根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條，擁有公司秘書是任何在香港注冊的公司的首要條件。那么，什么是公司秘書？
這里要注意的是，“公司秘書”并不是我們通常情況下理解的“秘書”，實際上，在香港，公司秘書扮演著很多角色。
公司秘書是公司的代表，其主要職責(zé)是確保公司及其運作完全符合香港《公司條例》中的所有法定法律和法規(guī)的規(guī)定。
一般來說，公司秘書的職能對香港公司的方向、行政和公司治理具有重要意義。
香港公司秘書的好處
在香港擁有一名公司秘書是必不可少的，原因有很多。
實際上，這是根據(jù)《公司條例》確定的強制性要求之一，因此，如果你想注冊一家香港公司，你別無選擇，只能選擇一名公司秘書。應(yīng)該注意的是，如果公司沒有委任合格的公司秘書，公司可能無法在聯(lián)交所上市。
香港的公司秘書也是促進公司成長和可持續(xù)發(fā)展的一個因素。
具體來說，擁有公司秘書有兩個主要好處：
1.公司與香港政府之間有更好的聯(lián)系
香港公司秘書不僅要與公司的董事和股東合作，而且還要與負責(zé)監(jiān)管公司運作和活動的各種政府以及監(jiān)管機構(gòu)進行聯(lián)絡(luò)和互動。
公司秘書必須與之合作的一些法定機構(gòu)包括：
(1) 公司注冊處
(2) 稅務(wù)局
(3) 香港證券交易所
(4) 香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會
2.嚴格遵守香港法律
在香港司法管轄區(qū)成功建立和管理業(yè)務(wù)需要履行某些職責(zé)。
擁有合格的公司秘書，他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來遵守香港法律，確保公司順利運行而不會與法律發(fā)生任何沖突。
香港公司秘書的職責(zé)
香港公司秘書的職責(zé)和責(zé)任范圍很廣，從行政到管理職能都有。以下是公司秘書的一些主要職責(zé)。
1.履行納稅義務(wù)
公司秘書有責(zé)任確保按時以正確的方式解決公司的稅務(wù)義務(wù)。
保證通過向香港稅務(wù)局 (ird) 注冊公司的過程，公司的詳細信息被記錄在相關(guān)的政府機構(gòu)中
公司需辦理涉稅事項時，請向主管機關(guān)尋求澄清或補充批準
在每個財政年度結(jié)束時，按時并有條不紊地提交納稅申報表
2.保存法定賬簿
香港公司秘書必須保留所有文件，如果需要，應(yīng)隨時準備好供政府檢查。
維護公司的所有法定文件
更新記錄詳細信息的任何更改
制作、發(fā)布和分發(fā)公司賬目和報告
3.安排公司會議
回到公司秘書的基本角色，香港公司秘書是組織公司會議的人。
召開和參加董事會和股東會議
為會議準備議程和會議記錄
遵守程序并確保會議期間作出的決定符合香港法律
4.通知公司法定變更
公司成立后會有進一步的調(diào)整似乎是很常見的。公司秘書負責(zé)通知主管當局。
就公司的任何變更向注冊處提交所需文件，例如：
添加/刪除股東或董事
更改公司名稱
調(diào)整公司股本
搬遷公司注冊地址
5.其他可能的行政事項
代表公司與股東、監(jiān)管機構(gòu)及聯(lián)交所溝通
觀察良好公司治理實踐的當前發(fā)展，為公司董事會提供最佳建議
研究并深入了解新興市場，為企業(yè)成立作出貢獻
香港公司秘書的要求
香港公司秘書必須符合以下條件：
如果是自然人，他/她必須是香港居民；
如屬法人團體，該法團的注冊辦事處或營業(yè)地點必須位于香港。
但請注意，香港證券交易所《上市規(guī)則》第3.28條規(guī)定，香港的上市公司只能以個人身份擔任公司秘書，而且該候選人必須符合以下學(xué)歷或相關(guān)經(jīng)驗的要求。
是香港特許秘書公會的會員。
是律師或大律師。
是一名注冊會計師。
具有相當?shù)慕?jīng)驗，顯示其有能力履行公司秘書的職責(zé)。相關(guān)經(jīng)驗可以是工作經(jīng)歷、熟悉上市規(guī)則和其他相關(guān)法律、在其他司法管轄區(qū)的專業(yè)資格等。
結(jié)語
在香港，公司秘書的角色對于幫助您的業(yè)務(wù)順利運營至關(guān)重要。因此，一定要謹慎選擇公司秘書，有條件的話最好選擇正規(guī)的持牌秘書，比較有保障。
【第2篇】注冊香港公司秘書要求
在香港，構(gòu)成一家公司的要素非常多，除了人才儲備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面，法定秘書服務(wù)也是決定一家公司運營成功與否的關(guān)鍵之一。
其實香港公司秘書，有業(yè)務(wù)秘書和法定秘書的區(qū)別。
業(yè)務(wù)秘書
指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務(wù)，以自己的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗為上司理清頭緒、提供意見、辦理具體業(yè)務(wù)等，是為香港公司客戶的需求而所做的商務(wù)服務(wù)。
法定秘書
是依據(jù)《香港公司條例》規(guī)定，香港有限公司必須要有的，委托本地人或法團擔任的。
一家專業(yè)且高效的秘書公司，遠不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護公司及規(guī)避風(fēng)險。
第一種 委托香港人擔任法定秘書
表面看起來這是最簡單省事的，其實不然。法定秘書與業(yè)務(wù)秘書不同，此法定秘書須熟知香港公司法才能全面代表公司與政府對話并處理好相關(guān)事宜。因此很多香港本土公司都選擇第二種方式。
第二種 委托香港法團擔任法定秘書
并不是任何一家香港公司都可以成為法定秘書。根據(jù)香港政府的相關(guān)規(guī)定，擔任法定秘書的法團，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會受到刑罰。
法定秘書在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊、年檢、理賬、核數(shù)、報稅、轉(zhuǎn)股、等；同時它還會提供注冊地址及負責(zé)為重要控制人建冊(scr)，以便政府各部門隨時上門查驗。
如何選擇合適的持牌秘書公司？
1、專業(yè)性
專業(yè)的秘書公司在注冊公司前，會根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司注冊時就踩坑，公司設(shè)立后也會告知運作中的注意事項及需要做的維護，同時實時關(guān)注香港最新消息及動態(tài)，第一時間告知客戶；在公司遇到問題時，也會從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
2、公司規(guī)模
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認可的優(yōu)勢，比如在香港有真實辦公地址和對接人員，可接待銀行及客戶到訪和查驗資料，同時也能第一時間接收政府與銀行等電話信件，及時傳達給客戶。
3、對價格的判斷
正規(guī)靠譜的秘書公司，是以整個團隊進行服務(wù)的，它的真實辦公場地、專業(yè)人員成本等都會很高，其服務(wù)質(zhì)量與價格成正比。
簡單來講，成熟穩(wěn)定的秘書公司不會采取價格戰(zhàn)打擊同行及用低價格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護之中的核心：規(guī)避風(fēng)險。
【第3篇】正規(guī)香港商務(wù)秘書公司最好的
咱們先首先看看商務(wù)秘書公司是干什么的？
商務(wù)助理崗位描述：
負責(zé)安排部門內(nèi)部會議，并且負責(zé)會議記錄以及會后的文字整理工作。負責(zé)日常商務(wù)往來的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。.維護與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。
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崗位要求:
大專及以上學(xué)歷，熟悉辦公自動化。善與人溝通，有較強談判能力。性格細心嚴謹，穩(wěn)重塌實，有事業(yè)心。有團隊合作意識和敬業(yè)精神。
它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實務(wù)服務(wù)，從接聽、傳遞信息、代收代寄，到信用、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。商務(wù)秘書可以根據(jù)您公司的需要提供相應(yīng)的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、
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自己的寫字樓以及相關(guān)的公司配套資源。商務(wù)秘書要求是復(fù)合型人才，不僅要有企業(yè)管理、營銷、人力資源方面的基本理論與知識，而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語、經(jīng)濟法規(guī)運用的基本技能，能在涉外經(jīng)濟貿(mào)易部門、外資企業(yè)及政府機構(gòu)和各種企業(yè)從事實際業(yè)務(wù)、管理、調(diào)研和宣傳策劃工作。
商務(wù)秘書書有沒有用?
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那怎么會沒有呢?
具體需要根據(jù)自己情況或自身工作情況或以后發(fā)展情況綜合考慮，如有的人用干求職加薪，積分，畢業(yè)、招投標、資質(zhì)等，每個人所用情況不同，根據(jù)所用情況要求條件判斷確認即可，書是勞動者求職，任職，開業(yè)的憑之一，是用人單位、錄用勞動者的主要依據(jù)，也是境外就業(yè)、對外勞務(wù)合作人員評定技能水平的參考依據(jù)之一。
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報考流程
1.挑選正規(guī)靠譜的報名機構(gòu)
2.提交報名資料，如：個人身份證掃描件、電子免冠照、最高學(xué)歷證明等
3.繳納報名費用
4.參加線上學(xué)習(xí)或培訓(xùn)
5.根據(jù)實際情況，進行線上或線下考試
6.考生成績合格，下發(fā)證書；不合格進行補考
【第4篇】香港公司秘書服務(wù)
香港公司的知識點充斥著各種媒體，然而很多信息都過時了，有的信息明顯有誤，百利來希望為大家更新與鞏固香港公司的正確知識點。
基礎(chǔ)篇
1.公司秘書必須持有tcsp(信托或公司服務(wù)持牌人證書)，并且按照政府規(guī)定對客戶進行嚴格的kyc與aml、ctf等審查。
2.在《公司條例》（622章）下，若公司秘書由自然人出任，有關(guān)公司秘書只須向公司注冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常地址。
3.秘書公司的詳情變更后的15日內(nèi)，須向公司注冊處遞交nd2b文件。
4.如公司已經(jīng)交付了nd2a文件，申報其公司秘書辭職，辭職的公司秘書無需交付nd4文件。只有當辭職的公司秘書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司注冊處處長，才需要交付nd4文件。
5.秘書公司提供的服務(wù)包括：提供法定秘書、注冊地址、收發(fā)信件，掛水牌，重要控制人存檔備存，成員登記冊、董事登記冊及公司秘書登記冊備存，幫助公司及時遞交變更文件，提醒公司進行年審以及提供稅務(wù)處理建議與服務(wù)。
進階篇
自然人秘書與法團秘書區(qū)別：
1.專業(yè)性不同：自然人秘書在處理銀行、注冊處和稅局來信上專業(yè)性與時效性比不上法團秘書。
2.穩(wěn)定性不同：自然人秘書沒有法團秘書穩(wěn)定性好，法團秘書為了口碑與聲譽一般都會盡力為客戶解決問題。
如何選擇秘書公司
經(jīng)營年限：經(jīng)歷市場的檢驗后能生存下來，證明專業(yè)度比較高且得到廣大客戶的認可。
專業(yè)水準：公司注冊并不是市場上宣傳的那么簡單，或者說注冊容易合規(guī)與合法操作難，有很多細微的地方不到使用的時候是看不出區(qū)別的，例如公司章程，也許很多客戶都沒有去深究，認為是政府統(tǒng)一版本，實際上并不是，好的章程給到客戶一定的靈活度，同時也保障股東利益，在轉(zhuǎn)股與上市的時候才會體現(xiàn)出差別。
公司規(guī)模：不是說公司規(guī)模大就一定好，但好公司規(guī)模一般不會小，這是市場發(fā)展的規(guī)律。
資質(zhì)情況：作為法團秘書必須具備tcsp牌照，而且牌照還有一二手與掛靠與否的區(qū)別。
服務(wù)態(tài)度：雖然服務(wù)態(tài)度不會影響到公司的運營與合規(guī)情況，但既然付費了，如果享受到相對貼心的服務(wù)，有被尊重的感覺，那么后續(xù)溝通與合作也更加舒心。
價格水平：價格高不一定代表專業(yè)，可能是收智商稅，但價格低很可能有問題，有價格陷阱與隱形收費。另外一般專業(yè)的公司收費都不會便宜，除非是平臺類型的公司，花投資人的錢，俗稱有錢任性，只要拉到流量做好數(shù)據(jù)就可以了，虧損多少都無所謂，只要最后能賺回來或者拿到投資人的錢就可以，俗稱割投資人韭菜，用投資人的錢補貼客戶。
【第5篇】香港公司怎么更改秘書
香港公司注冊成立后，如果有股東、董事、公司名稱、地址等發(fā)生變化，需要辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。下面環(huán)亞小編給大家詳述香港公司變更如何辦理，
香港公司變更的內(nèi)容主要包括：
① 股東董事變更
② 公司名稱變更
③ 注冊資本變更
④ 注冊地址變更
⑤ 法定秘書變更
香港公司股份變更：在香港，任何公司任何股東，只要在雙方同意之下，都可以進行股份轉(zhuǎn)移或股份買 賣，股份買賣將會產(chǎn)生印花稅。
香港公司名稱變更：公司注冊成立后，如果覺得公司名稱不好聽或不吉利，可以向公司注冊署提出更名申 請。一般兩個星期可以辦妥。
香港公司董事、秘書變更：公司董事/秘書委任/辭退是有限公司經(jīng)常發(fā)生的商業(yè)活動。作為有限公司的經(jīng) 營者，可以隨時向注冊署提出更改。
更換財政年度結(jié)算日：如果您認為現(xiàn)在的年度結(jié)算日不符合公司的要求，您可以更換年度結(jié)算日，如 2017/9/22移至20017/12/31。
香港公司變更注冊地址：在香港注冊公司必須有注冊海外的地址，我們向您提供的地址一般可作注冊地址 之用，也可作營運地址之用。公司地址可以隨時作出更改。如需更改地址，必須提前通知我們。
香港公司轉(zhuǎn)讓：公司轉(zhuǎn)讓指的是把一家已經(jīng)完成的公司通過贈送或出售給第三者。公司轉(zhuǎn)讓可以是部分轉(zhuǎn) 讓或全部轉(zhuǎn)讓。公司轉(zhuǎn)讓可以通過更換股東或轉(zhuǎn)移股份來完成。
香港公司暫停：注冊香港公司以后，如果覺得暫時派不上用場，可以向政府部門申請暫停。暫停手續(xù)每年 辦理一次。公司申請暫停后，每年不必作帳、審計、報稅，但每年必須照樣年審。
環(huán)亞國際商務(wù)(香港)有限公司在香港已有十多年商務(wù)注冊經(jīng)驗，總部設(shè)在香港，是一家專業(yè)從事香港公司注冊、bvi、 英國、美國、開曼、新加坡等注冊，年審、做帳報稅、開立公司/個人銀行帳戶、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、地址更改、代理申請 國際商標、投資移民等一站式服務(wù)公司。公司秉承著”立足中港,服務(wù)全球”的經(jīng)營理念,現(xiàn)已為國內(nèi)外中小企業(yè)注 冊海外機構(gòu)達十萬余家,我們多次榮獲各類銀行“緊密合作伙伴”榮譽，是匯豐、恒生銀行重點合作伙伴。著眼未來， 我們并不滿足于目前在行業(yè)的領(lǐng)先地位，我們將以更加堅實穩(wěn)健的步伐邁進，與您共成長。
【第6篇】香港公司商務(wù)秘書
香港公司法定秘書：根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。也就是說每家在香港注冊成立的有限公司都必須有一名公司秘書，是一個法定職位，故常常稱之為法定秘書。
香港公司法定秘書可以換嗎
香港公司的法定秘書是可以換的，企業(yè)如果想更換香港公司的法定秘書,需要及時向政府有關(guān)部門申報，以確保秘書服務(wù)及時跟進和香港公司合規(guī)續(xù)存。同時，更換香港法定秘書也是雙向的，若是香港公司認為法定秘書不能提供全面的服務(wù)，可以選擇解雇法定秘書找其他秘書公司。如果秘書公司認為該香港公司提供法定秘書服務(wù)有風(fēng)險或者隱患，也可以向香港公司提出辭職申請，要求其更換法定秘書。
【第7篇】香港公司法定秘書年審
注冊香港公司之后，是否需要每年進行年審？香港公司年審包括哪些內(nèi)容？香港公司年審需提供哪些資料？相信這是許多在香港注冊公司投資人士的困擾。
香港公司成立之后，維護公司長期合法的運營是需要按時進行年審的。香港公司如果不按時進行年審，就會受到相應(yīng)的處罰，嚴重的可能會吊銷營業(yè)執(zhí)照。今天小編就給大家介紹下香港公司年審的相關(guān)知識，提供給大家參考。
一、香港公司年審包括哪些內(nèi)容？
1、公司年檢：續(xù)期商業(yè)登記證，每一年都要重新去政府領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證，此費用為政府費用，隨政府的調(diào)整而浮動；
2、公司年報：續(xù)期注冊證書，按香港公司注冊處的要求，打印一套相應(yīng)版本的年報文件由董事簽署后，再去香港公司注冊處辦理手續(xù)即可；就算沒有運作，也要按時辦理零申報。香港政府不會有任何書信通知你，若找不到你的代理公司，我們公司很樂意為您辦理。
3、法定秘書：是在香港成立公司的必備條件，如果客戶不能提供，我司可以代為提供，第一年免費，從第二年開始，按年度收?。?/p>
4、注冊地址費用：是在香港成立公司的必備條件，如果你沒有香港地址，千百年可以代為提供，第一年免費，從第二年開始，按年度收取。
二、香港公司年審需提供如下資料：
1、注冊證書；
2、商業(yè)登記證；
3、公司周年申報表；
4、兩份公司章程；
5、公司股東及董事身份證復(fù)印件；
6、從公司注冊到目前所有的變更文件。
三、在香港注冊的公司每年年檢都收費嗎？
目前的政策是這樣的。在香港注冊公司每年都要做一次年審，第一年為免費，從第二年開始，按年度收取。
稅局年審和香港公司注冊署年報的費用是每年必須交付的費用，價格會隨政府的調(diào)整而調(diào)整，大約是在780-2500之間浮動，就算公司沒有任何業(yè)務(wù)產(chǎn)生，這塊費用也必須交付。
至于會計做帳、核數(shù)審計方面，如果企業(yè)在香港開始運作，有香港有業(yè)務(wù)發(fā)生，企業(yè)就必須做帳審計。如果企業(yè)沒有業(yè)務(wù)在香港發(fā)生的，企業(yè)就不必做帳審計。
四、香港公司年審秘書的作用
香港公司年審秘書的作用因香港公司的性質(zhì)、大小及他與香港公司簽訂的個人契約不同而不同，但香港公司秘書一般具有下列作用：
1、參加香港公司所有會議：包括董事會議、并負責(zé)會議記錄；遵照董事會的指示向股東和其他人士發(fā)出通知；
2、在文件加蓋香港公司印章后，簽署該文件；執(zhí)行并記錄股票的轉(zhuǎn)讓；
3、保存香港公司的各項表冊，尤其是關(guān)于香港公司內(nèi)部管理的記錄（如股份登記冊及費用記錄等）；
4、編制香港公司的各項報告（如年度報告，香港公司決議通告等）。附注：香港公司法案第197條說明，法律規(guī)定要求或香港公司授權(quán)董事或秘書去做的事務(wù)不得由另一人代替去做。
以上就是小編整理的香港公司年審的相關(guān)知識，希望可以幫到大家。
【第8篇】香港公司秘書考試
香港秘書公司的重要性
香港秘書公司不管是在注冊過程中還是在經(jīng)營過程中都有它的身影，那么香港秘書公司對于香港公司而言是不可或缺的嗎？注冊香港公司不一定要秘書公司，也可以自己申請注冊，但是不管是從金錢還是時間等方面的成本來考慮，委托秘書公司注冊香港公司是最為省錢便捷的一種方式。
而且，注冊香港公司需要注冊地址，如果你在香港沒有實際辦公室地址，那么從秘書公司那里租賃注冊地址是比較劃算的。
注冊香港公司需要指定一名法定秘書，負責(zé)與香港政府職能部門對接，處理香港公司日常維護事項，接收來自政府、銀行、客戶的信件，秘書公司可以及時收取信件，避免錯過處理重要信息的最佳時間，而導(dǎo)致香港公司運營受到阻礙。
香港公司年審是影響香港公司續(xù)存的重要事務(wù)，有秘書公司的提醒，不用擔心錯過年審的時間，而被罰款。
法定秘書的任職資格
法定秘書不同于商務(wù)秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔當一定責(zé)任的。
1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。
2、若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3、若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。
如果選擇香港秘書公司
1、公司的規(guī)模
代理公司的規(guī)模往往就可以體現(xiàn)一個公司的實力，市面上剛剛成立的代理公司基本上都只有幾個人在跑業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)知識方面與大公司相比，肯定也會有很大差距。我們公司非常重視業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，每個月都會定期進行業(yè)務(wù)考試，來考察業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平，給到客戶專業(yè)的服務(wù)。
2、公司的口碑
我們知道，市面上可以選擇的代理公司是有很多很多的，首先要仔細核對該公司所宣傳的信息，與實際情況是否相符，特別是對外宣稱成立多年的秘書公司，要查看其香港公司注冊證書，以確定其真實成立日期。其次需要觀察該公司員工的素養(yǎng)和企業(yè)文化及該公司在業(yè)界的口碑等，從該公司對于顧客的服務(wù)來作出判斷!
3、公司的專業(yè)性
代理公司的專業(yè)性，可以從該公司的宣傳資料以及網(wǎng)站內(nèi)容、公司的服務(wù)人員等諸多方面來考慮，可以進行電話溝通，通常不正常秘書公司的客服人員，會對客戶的所有要求一概答應(yīng)，但實際辦理業(yè)務(wù)時卻又以各種借口搪塞，并要求支付額外辦理費用。但最直接最可靠的就是實地考察，這一點能有效過濾各種承接注冊業(yè)務(wù)的“皮包公司”，防止客戶受到欺騙。
4、公司的后期服務(wù)
代理注冊機構(gòu)的后期服務(wù)：辦理公司注冊業(yè)務(wù)對于整體公司發(fā)展來說只是第一步，后續(xù)還會有一系列的后續(xù)服務(wù)，包括公司的記賬報稅年審開戶等業(yè)務(wù)。因此選擇合適正規(guī)專業(yè)高效的代理公司來處理是非常重要的。
香港公司注冊處規(guī)定，香港秘書公司必須持有牌照，若您香港公司的法定秘書沒有取得專業(yè)牌照，您的香港公司可能被政府強制注銷。
香港公司若要長久發(fā)展下去，后期維護工作是不能馬虎的，香港公司維護的事情并不少，要及時回復(fù)政府銀行的信件，公司注冊地址或者名稱有變更要及時遞交變更申請等，每一件事都是專業(yè)性極強的工作，秘書公司在其中的作用就是能夠省去很多溝通的麻煩。
【第9篇】香港公司注冊秘書要求
香港坐擁優(yōu)越的地理位置，不僅連接了亞洲和中國內(nèi)地市場，還為企業(yè)提供了便利的營商環(huán)境等多方面的優(yōu)勢，成為企業(yè)發(fā)展亞洲業(yè)務(wù)甚至是走向國際化發(fā)展的理想之地。在香港注冊公司，可以享受到政策支持、稅制、基礎(chǔ)設(shè)施等多方面的優(yōu)勢，因此吸引了越來越多人到香港注冊公司。
在香港注冊公司，需要滿足以下幾大條件：
公司名稱
公司可以只注冊一個英文名稱，或者只注冊一個中文名稱，或者注冊一個英文名稱和一個中文名稱，但不得使用英文字/字母與中文字組合而成的名稱。
注冊資本
一般沒有特殊情況，注冊資本標準 10,000 港幣即可，后期想增加注冊資本也可以再加。
注冊地址
香港公司不是必須要有實際辦公地址的，但是必須要有注冊地址，用于保持政府與公司之間的聯(lián)系，是必不可少的。通常秘書公司可以提供。
法定秘書
香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。如果是個人，該人必須經(jīng)常居住于香港；如果是法人團體，則必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。
注冊材料
董事：
身份證明
地址證明 (3個月以內(nèi)，如水/電/煤供應(yīng)商收費單，或者持牌銀行、保險公司或強積金核準受托公司發(fā)出的結(jié)單或通知書)
自然人股東：
身份證明
地址證明 (3個月以內(nèi)，如水/電/煤供應(yīng)商收費單，或者持牌銀行、保險公司或強積金核準受托公司發(fā)出的結(jié)單或通知書)
公司股東：
公司成立證書
章程
certificate of incumbency
董事登記冊
股東登記冊
最終受益所有權(quán)登記冊
董事的身份證明
董事的地址證明（3個月以內(nèi)）
股東/最終受益人的身份證明
股東/最終受益人的地址證明（3個月以內(nèi)）
注：以上所有材料只需要提供文件，不需要certify 或 notarized。
【第10篇】為什么注冊的香港公司的地址和公司秘書的地址一樣
由于香港和大陸的政策不同，注冊公司所需的信息也不同。例如，在大陸注冊公司，地址是必要條件，沒有地址就不能注冊公司，所以很多人會問，如果你注冊了一家香港公司，你還需要什么地址，辦公室嗎？
香港公司注冊需要地址嗎？
事實上，地址主要分為兩種情況，一種是辦公地址，另一種是注冊地址。
辦公地址是指公司的實際辦公地點。與大陸不同，香港允許離岸辦公。因此，在香港注冊公司時，辦公地址不是必要條件。沒有辦公地址，它仍然可以成功注冊。
注冊地址是指接收香港政府發(fā)布的一系列文件，如通知、稅務(wù)表格、信函等信息。因此，注冊地址是香港公司的必要條件之一，但由于注冊地址需要香港真實有效的地址，大多數(shù)企業(yè)家沒有在香港租賃真實地址，所以秘書公司可以提供注冊地址，所以不需要花費太多的代價。至于是否在香港租賃物業(yè)進行實際辦公，這取決于公司的真實情況和董事自己的安排。
除注冊地址外，注冊香港公司還需要以下信息：
1.公司注冊名稱。
2.公司董事長身份復(fù)印件。
3.公司注冊資本與股東的比例。
4.提供法定秘書。
5.公司經(jīng)營范圍。
6.公司董事長個人地址證明。
總之，由于香港允許離岸經(jīng)營，因此不需要注冊香港公司的辦公地址，但注冊地址是必要的。
以上是香港公司注冊要不要地址的所有內(nèi)容，我很討厭財稅希望幫助您了解注冊香港公司的地址。
香港公司注冊要地址嗎？
【第11篇】香港公司秘書職責(zé)
通常，我們注冊海外公司的時候，當?shù)刈跃侄夹枰斯颈仨毰鋫湟晃环ǘ貢?。比如香港公司和新加坡公司，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名滿足注冊局要求的法定秘書。
法定秘書定義
首先它不是一般的辦公室小秘書
通常公司注冊處要求此公司在當?shù)刈缘臅r候必須要有一名當?shù)氐木用駛€人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊公司的條件。
那么，是否隨便一個當?shù)鼐用穸伎梢該畏ǘ貢兀?/p>
當然不是，這個法定秘書必須要有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識，有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。
法定秘書職責(zé)
安排每年股東、董事大會；
提交注冊時的一切法定文件；
提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件；
保存公司法定登記冊及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時查閱；
及時提醒和通知公司董事及股東進行工商年檢和稅務(wù)申報等公司維護后續(xù)工作；
及時掌握公司注冊處法律法規(guī)并告知公司股東及董事；
遞交公司注冊信息變更文件若有。
世貿(mào)企業(yè)法定秘書服務(wù)范圍，除以上法律職責(zé)以外，我司還有以下增值服務(wù)：
提供當?shù)刈缘氐淖缘刂罚詽M足注冊公司的法定條件；
提供香港或者新加坡的信件收發(fā)服務(wù)；
提供當?shù)厣虅?wù)秘書服務(wù)；
公司合規(guī)咨詢服務(wù)；
法定秘書更換
理論上法定秘書是由公司董事會決定任命的，公司董事會有權(quán)更換公司法定秘書。
如何選擇法定秘書公司
首先前面已經(jīng)闡述法定秘書對于注冊一個海外公司的重要性以及當中它所扮演的角色是什么？目前市面上的法定秘書公司琳瑯滿目，專業(yè)能力參差不齊。但您仍然可以通過以下幾個方面來考量：
1、該法定秘書公司從業(yè)經(jīng)驗。一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；
2、是否具備專業(yè)的秘書牌照。這點就不用我說了，重點之重，秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務(wù)？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實他們大多是找香港或者新加坡當?shù)氐拿貢竞献鞯模覀儾荒馨堰@類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業(yè)合規(guī)安全上沒有保障，說的不好聽一點，哪一天它跑路了，你人都找不到；
3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務(wù)為您公司負責(zé)，當然，對董事而言，也是存在很多未知的風(fēng)險。
價格是檢驗產(chǎn)品和服務(wù)的唯一標準。雖然，并不是價格越高，服務(wù)就一定最好，但價格太低，低的離譜，那肯定服務(wù)質(zhì)量是沒法保障的。所謂，一分錢一分貨！
故我們在注冊海外公司，選擇法定秘書公司的時候，一定要睜大眼睛，認真找，雖然后期也允許“離婚”，哈哈。但，“離婚”對誰都不好，大家都有損失。我們希望的愛情永遠都希望是一見鐘情，情定終生，一生一次！
希望以上的文章能幫助到大家找到那個對的法定秘書！
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【第12篇】香港公司沒有秘書地址可以
由于在香港注冊公司和內(nèi)地有很大的區(qū)別，許多人疑問在香港注冊公司需要在香港有辦公場所嗎。下面就來為大家進行分析~
香港公司辦公地址是必須的嗎？
在國內(nèi)注冊公司時，辦公地址是必備條件之一。沒有辦公地址，公司就無法成功注冊。
公司沒有辦公地址，就不可能正常辦公，這是注冊公司時需要辦公地址的重要原因。
注冊香港公司時，我們就會遇到一個問題：大多數(shù)人在香港并沒有辦公地址，未來也不打算在香港租賃或購買辦公場所用于辦公。那么，沒有辦公地址，香港公司可以成功注冊嗎？
辦公地址和注冊地址
注冊香港公司時，辦公地址不是必備條件，注冊地址則是必不可少的。因此，沒有辦公地址，公司依然可以成功注冊。
辦公地址，顧名思義就是公司在香港實際辦公的地點。
注冊地址，是香港公司注冊時需提供的地址，用于接收各種信件及備存資料。
一個注冊地址，可以注冊多個香港公司。一般情況下，秘書公司會提供注冊地址，供注冊使用。因此，不必擔心注冊地址的問題，可直接使用秘書公司提供的注冊地址。
香港不要求公司必須擁有實際辦公地址，因此，公司只需要注冊地址即可，并不一定要在香港擁有辦公地址，并實際辦公。
當然，公司是否需要在香港租賃物業(yè)用于實際辦公，需視公司情況而定。
只有注冊時才需要注冊地址？
不是。在公司發(fā)展的過程中，注冊地址都是必不可少的。并不是說公司注冊成功后，注冊地址就別無他用。
香港政府要求公司提供一個注冊地址，用于保持政府和公司之間的聯(lián)系。香港公司年報、報稅等事宜，都涉及注冊地址，文件、信件等也都是需要郵寄至注冊地址處。
缺乏有效注冊地址的公司，不符合香港法律的要求。并且無法收到、處理來自政府、銀行等機構(gòu)的信件。
注冊地址變更
一般情況下，公司注冊地址變更分為兩種情況：
更換秘書公司，以至注冊地址發(fā)生變更；
秘書公司地址變動，因而其下所有香港公司注冊地址也將隨之發(fā)生變更。
一旦注冊地址變更，公司需及時通知公司注冊處和稅務(wù)局。否則，政府信件將會繼續(xù)郵寄至之前的注冊地址，這將直接導(dǎo)致公司事務(wù)得不到及時處理，影響工作進展。
在香港開公司，是否需要辦公地址，取決于公司自身，政府并沒有強制要求。在需要實地辦公的情況下，公司可在香港選擇合適的辦公場所。
注冊地址，是政府的強制要求。沒有注冊地址，連公司注冊都不會成功，更別說以后的運營了。
★ 對于香港公司來說，注冊地址是最重要的，辦公地址則并非必備條件。
注冊香港公司條件及資料
注冊香港公司條件：
至少1位年滿18周歲的董事，無國籍限制；
公司秘書及香港公司注冊地址（我司可提供）。
注冊香港公司所需資料：
香港公司的名稱（中英文皆可)；
董事和股東的有效身份證或護照掃描件；
確定公司注冊資本(標準是10000港幣，無需驗資)；
確定公司經(jīng)營范圍（不超過28個字符）；
填寫kyc盡職調(diào)查表。
香港公司注冊流程
注冊香港公司的兩種方式：
普通簽字注冊，10-15個工作日，費用2000左右
香港公司辦理流程：
公司名稱查冊 → 簽訂合作合同，支付款項 → 提交注冊資料，確定注冊方案 → 提交政府審批 → 公司注冊完成 →郵寄全套資料。
香港公司注冊，這幾大問題你需要早知道
香港公司的后期維護
開戶
新公司成立后，需在各外/內(nèi)資銀行開立賬戶。開設(shè)公司賬戶，可以隨時隨地接受國際貿(mào)易收匯款，繞開外匯管制，資金調(diào)度自由。
香港開戶所需資料：（僅供參考，具體資料視乎不同銀行略有不同。）
1. 身份證明文件原件（身份證、護照或通行證）（公司董事、授權(quán)簽署人及10%以上的股東）；
2. 若董事在國內(nèi)有公司，且為法人代表，需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
3. 若董事在國內(nèi)沒有公司，需提供個人企劃書；
4. 提供香港公司的業(yè)務(wù)證明（如公司網(wǎng)站、宣傳資料、購銷合同等）；
年審
香港公司注冊之后，需依據(jù)香港注冊處的要求按期進行年檢，具體年檢費用包括：公司注冊處申報年報政府費用；稅務(wù)局更換商業(yè)登記證費用；全年秘書服務(wù)費用等。
審計
香港公司審計報告，也稱香港公司核數(shù)報告。按照香港公司法例，香港公司每年必須向香港稅務(wù)局呈報財務(wù)報表，由香港執(zhí)業(yè)會計師進行法定審計（就納稅申報資料的真實性、完整性及實際納稅的正確性實施審計），并簽署法定審計報告。
變更資料
香港公司注冊后有可能需要對公司的某個事項進行更改，這時就需要進行公司資料變更。公司變更主要包括公司名稱、股東、董事、注冊資本等資料的變更。
香港公司注冊資本
香港公司對注冊資本的要求與內(nèi)地公司不同，香港公司注冊資本并沒有限制，最常見的注冊資本為1萬港幣，并且香港公司注冊資本為名義資本，無需進行驗資。
香港公司注冊資本代表著公司能夠承擔的債務(wù)責(zé)任，因此公司注冊資本并不是越多越好。
并且香港稅務(wù)局會對公司股份轉(zhuǎn)讓收取印花稅，在后期進行轉(zhuǎn)股操作時，產(chǎn)生的印花稅也就越高。
注冊香港公司在一定程度上能給企業(yè)帶來便利，既能節(jié)省各項成本，更有利于企業(yè)形象提升，還方便快捷便于管理。
【第13篇】香港公司法定秘書
公司必須向acra提交公司和財務(wù)信息。此類信息必須真實且及時提交，并在acra的登記冊上公開。公眾可依賴此類信息查看公司營業(yè)狀況和任職人員，進而做出相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策。其他政府機構(gòu)在履行監(jiān)管職能時也可依賴acra中的記錄。根據(jù)《公司法》第401(2a) 條，任何人若向acra提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。
很多小公司容易犯以下的錯誤：
1、大股東未能通知公司其持有利益
2、公司沒有注冊辦公地址
3、未能通知注冊辦公室地址和辦公時間的任何變化
4、未公布公司名稱和注冊號
5、未能通知注冊服務(wù)機構(gòu)董事，經(jīng)理，秘書和審計師的變更
6、未能在召開年度股東大會之日起一個月內(nèi)提交公司的年度報表
7、未經(jīng)注冊的公司就開始經(jīng)營業(yè)務(wù)和不正當使用的責(zé)任有限公司和berhad（未注冊實體）
所以您需要一個有經(jīng)驗的公司秘書
1、成立公司并準備各種公司文件，比如董事決議，股東決議等等。
2、把任何變動，決議通知給acra
3、提供注冊地址
依照法規(guī)聘請和委任公司秘書
新加坡會計與企業(yè)管制局(acra)規(guī)定每個公司必須在成立后六個月之內(nèi)聘請以及委任一位公司秘書。公司秘書將是確保公司完成由法律規(guī)定所需履行的行政和報告責(zé)任和義務(wù)的主要負責(zé)人。一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報年度回報以及紀錄和申報董事會決議。
公司秘書需具備的條件
《公司法》的第171節(jié)是主要針對公司秘書的章節(jié)，制定了聘請公司秘書的準則。需注意的是第1節(jié)，因第1節(jié)注明了公司秘書必須長期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。
第1(a)節(jié)也注明了公司秘書必須擁有“必備知識和經(jīng)驗來完成公司秘書的職務(wù)”。
對于上市公司來說，會計與企業(yè)管制局將公司秘書定義為一位專業(yè)注冊申報員或者一位有資格并且能夠達到要求的人。
對于私人公司來說，任何長期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書。
公司秘書的義務(wù)
公司秘書的工作范圍非常的廣，從到會計與企業(yè)管制局申報和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準備年度股東大會。以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責(zé)，而且公司秘書還有其他不同方面的職責(zé)。
1、與會計與企業(yè)管制局更新以及申報資料
公司級管理人員的委任，辭職與身亡
更新公司董事個人資料
申報年度回報
修改公司章程
股利分配或轉(zhuǎn)讓
更改公司名稱
2、維持法定紀錄
申報已被簽署認可的董事會決議
維持會議紀錄（年度股東大會和特別股東大會）
分發(fā)股票
分發(fā)年度報告和公司賬目
3、準備董事會和年度股東大會
分發(fā)公司財務(wù)報告
參加會議并準備會議記錄
準備會議議程
準備董事決議
4、其他雜項服務(wù)
發(fā)出提醒，提醒申報期限
保存以及確保正確使用公司印章
監(jiān)督股東紀錄和股東動向
維持股東關(guān)系
【第14篇】香港公司的法定秘書
法定秘書與我們平常所說的商務(wù)秘書不是同一概念。
?? 根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強制存在的，而商務(wù)秘書則是公司根據(jù)具體實際情況自行決定是否設(shè)立的職位，在法律層面上沒有強制要求。
?? 商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)實務(wù)服務(wù)，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。
香港公司法定秘書的任職資格
1? 香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。
2? 若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3? 若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。
【第15篇】香港商務(wù)秘書公司
根據(jù)香港的規(guī)定，所有在香港注冊的公司都必須聘用一名法定秘書，法定秘書和商務(wù)秘書有什么區(qū)別？
香港公司法定秘書服務(wù)和商務(wù)秘書服務(wù)有什么不同
在香港注冊的公司法定秘書
香港要求香港有限公司(hong kong limited)擁有一名香港法定秘書，該秘書是香港的自然人或法人，以方便聯(lián)系和處理文件。在提供法定秘書的同時，他們通常提供注冊地址和處理文件。法定秘書相當于香港海外人士的發(fā)言人。法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或所有權(quán)。但是，如果公司有問題，法定秘書必須承擔一定的責(zé)任。
香港注冊公司的法定秘書責(zé)任
公司秘書的職責(zé)取決于他與公司的安排。一般來說，秘書應(yīng)該確保公司的運營符合公司法規(guī)的要求。公司秘書通常有以下職責(zé):
1)出席股東大會和董事會，并制作會議記錄；
2)在董事會的指導(dǎo)下，向所有有權(quán)出席股東大會和董事會的人員發(fā)出通知；
3)秘書有時應(yīng)加前面的文件和印章；
4)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的處理；
5)保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押登記簿；
6)按要求向公司注冊處提交相關(guān)文件，如年度報表、董事或股東變更通知等。
香港注冊公司商務(wù)秘書
商務(wù)秘書是一種為客戶量身定制的商務(wù)服務(wù)，包括接聽電話、發(fā)送和接收傳真、收發(fā)信件和小包裹。商務(wù)秘書的目的是樹立企業(yè)形象，這相當于在香港擁有自己的員工。
香港注冊公司商務(wù)秘書的職責(zé)
1)提供香港商業(yè)區(qū)的通訊及營業(yè)地址；
2)它可以用作文具、名片、通信和其他商業(yè)用途。
3)提供商務(wù)服務(wù)、電話、傳真接聽和受理；
4)香港秘書代表他人聽電話，謹慎有禮，用普通話、廣東話和英語交談。
5)收集、私人、商業(yè)和公司信件并轉(zhuǎn)發(fā)給收件人；
6)代收250克以內(nèi)的小郵包，并轉(zhuǎn)寄客戶；
7)提供專用電話(獨立號碼)；
8)及時通知客戶通話內(nèi)容；
在香港注冊的公司的法定秘書的服務(wù)職能與商務(wù)秘書不同。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的，不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。此外，商務(wù)秘書可以選擇不同的套餐服務(wù)，當然，服務(wù)費根據(jù)服務(wù)內(nèi)容而有所不同。
