【第1篇】香港公司法定秘書
公司必須向acra提交公司和財(cái)務(wù)信息。此類信息必須真實(shí)且及時(shí)提交，并在acra的登記冊(cè)上公開。公眾可依賴此類信息查看公司營業(yè)狀況和任職人員，進(jìn)而做出相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策。其他政府機(jī)構(gòu)在履行監(jiān)管職能時(shí)也可依賴acra中的記錄。根據(jù)《公司法》第401(2a) 條，任何人若向acra提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。
很多小公司容易犯以下的錯(cuò)誤：
1、大股東未能通知公司其持有利益
2、公司沒有注冊(cè)辦公地址
3、未能通知注冊(cè)辦公室地址和辦公時(shí)間的任何變化
4、未公布公司名稱和注冊(cè)號(hào)
5、未能通知注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)董事，經(jīng)理，秘書和審計(jì)師的變更
6、未能在召開年度股東大會(huì)之日起一個(gè)月內(nèi)提交公司的年度報(bào)表
7、未經(jīng)注冊(cè)的公司就開始經(jīng)營業(yè)務(wù)和不正當(dāng)使用的責(zé)任有限公司和berhad（未注冊(cè)實(shí)體）
所以您需要一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的公司秘書
1、成立公司并準(zhǔn)備各種公司文件，比如董事決議，股東決議等等。
2、把任何變動(dòng)，決議通知給acra
3、提供注冊(cè)地址
依照法規(guī)聘請(qǐng)和委任公司秘書
新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局(acra)規(guī)定每個(gè)公司必須在成立后六個(gè)月之內(nèi)聘請(qǐng)以及委任一位公司秘書。公司秘書將是確保公司完成由法律規(guī)定所需履行的行政和報(bào)告責(zé)任和義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報(bào)年度回報(bào)以及紀(jì)錄和申報(bào)董事會(huì)決議。
公司秘書需具備的條件
《公司法》的第171節(jié)是主要針對(duì)公司秘書的章節(jié)，制定了聘請(qǐng)公司秘書的準(zhǔn)則。需注意的是第1節(jié)，因第1節(jié)注明了公司秘書必須長期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。
第1(a)節(jié)也注明了公司秘書必須擁有“必備知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來完成公司秘書的職務(wù)”。
對(duì)于上市公司來說，會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局將公司秘書定義為一位專業(yè)注冊(cè)申報(bào)員或者一位有資格并且能夠達(dá)到要求的人。
對(duì)于私人公司來說，任何長期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書。
公司秘書的義務(wù)
公司秘書的工作范圍非常的廣，從到會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局申報(bào)和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準(zhǔn)備年度股東大會(huì)。以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請(qǐng)注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責(zé)，而且公司秘書還有其他不同方面的職責(zé)。
1、與會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局更新以及申報(bào)資料
公司級(jí)管理人員的委任，辭職與身亡
更新公司董事個(gè)人資料
申報(bào)年度回報(bào)
修改公司章程
股利分配或轉(zhuǎn)讓
更改公司名稱
2、維持法定紀(jì)錄
申報(bào)已被簽署認(rèn)可的董事會(huì)決議
維持會(huì)議紀(jì)錄（年度股東大會(huì)和特別股東大會(huì)）
分發(fā)股票
分發(fā)年度報(bào)告和公司賬目
3、準(zhǔn)備董事會(huì)和年度股東大會(huì)
分發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告
參加會(huì)議并準(zhǔn)備會(huì)議記錄
準(zhǔn)備會(huì)議議程
準(zhǔn)備董事決議
4、其他雜項(xiàng)服務(wù)
發(fā)出提醒，提醒申報(bào)期限
保存以及確保正確使用公司印章
監(jiān)督股東紀(jì)錄和股東動(dòng)向
維持股東關(guān)系
【第2篇】香港公司的法定秘書
法定秘書與我們平常所說的商務(wù)秘書不是同一概念。
?? 根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強(qiáng)制存在的，而商務(wù)秘書則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位，在法律層面上沒有強(qiáng)制要求。
?? 商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。
香港公司法定秘書的任職資格
1? 香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
2? 若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3? 若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營業(yè)地點(diǎn)。
【第3篇】香港公司法定秘書年審
注冊(cè)香港公司之后，是否需要每年進(jìn)行年審？香港公司年審包括哪些內(nèi)容？香港公司年審需提供哪些資料？相信這是許多在香港注冊(cè)公司投資人士的困擾。
香港公司成立之后，維護(hù)公司長期合法的運(yùn)營是需要按時(shí)進(jìn)行年審的。香港公司如果不按時(shí)進(jìn)行年審，就會(huì)受到相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重的可能會(huì)吊銷營業(yè)執(zhí)照。今天小編就給大家介紹下香港公司年審的相關(guān)知識(shí)，提供給大家參考。
一、香港公司年審包括哪些內(nèi)容？
1、公司年檢：續(xù)期商業(yè)登記證，每一年都要重新去政府領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證，此費(fèi)用為政府費(fèi)用，隨政府的調(diào)整而浮動(dòng)；
2、公司年報(bào)：續(xù)期注冊(cè)證書，按香港公司注冊(cè)處的要求，打印一套相應(yīng)版本的年報(bào)文件由董事簽署后，再去香港公司注冊(cè)處辦理手續(xù)即可；就算沒有運(yùn)作，也要按時(shí)辦理零申報(bào)。香港政府不會(huì)有任何書信通知你，若找不到你的代理公司，我們公司很樂意為您辦理。
3、法定秘書：是在香港成立公司的必備條件，如果客戶不能提供，我司可以代為提供，第一年免費(fèi)，從第二年開始，按年度收??；
4、注冊(cè)地址費(fèi)用：是在香港成立公司的必備條件，如果你沒有香港地址，千百年可以代為提供，第一年免費(fèi)，從第二年開始，按年度收取。
二、香港公司年審需提供如下資料：
1、注冊(cè)證書；
2、商業(yè)登記證；
3、公司周年申報(bào)表；
4、兩份公司章程；
5、公司股東及董事身份證復(fù)印件；
6、從公司注冊(cè)到目前所有的變更文件。
三、在香港注冊(cè)的公司每年年檢都收費(fèi)嗎？
目前的政策是這樣的。在香港注冊(cè)公司每年都要做一次年審，第一年為免費(fèi)，從第二年開始，按年度收取。
稅局年審和香港公司注冊(cè)署年報(bào)的費(fèi)用是每年必須交付的費(fèi)用，價(jià)格會(huì)隨政府的調(diào)整而調(diào)整，大約是在780-2500之間浮動(dòng)，就算公司沒有任何業(yè)務(wù)產(chǎn)生，這塊費(fèi)用也必須交付。
至于會(huì)計(jì)做帳、核數(shù)審計(jì)方面，如果企業(yè)在香港開始運(yùn)作，有香港有業(yè)務(wù)發(fā)生，企業(yè)就必須做帳審計(jì)。如果企業(yè)沒有業(yè)務(wù)在香港發(fā)生的，企業(yè)就不必做帳審計(jì)。
四、香港公司年審秘書的作用
香港公司年審秘書的作用因香港公司的性質(zhì)、大小及他與香港公司簽訂的個(gè)人契約不同而不同，但香港公司秘書一般具有下列作用：
1、參加香港公司所有會(huì)議：包括董事會(huì)議、并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；遵照董事會(huì)的指示向股東和其他人士發(fā)出通知；
2、在文件加蓋香港公司印章后，簽署該文件；執(zhí)行并記錄股票的轉(zhuǎn)讓；
3、保存香港公司的各項(xiàng)表冊(cè)，尤其是關(guān)于香港公司內(nèi)部管理的記錄（如股份登記冊(cè)及費(fèi)用記錄等）；
4、編制香港公司的各項(xiàng)報(bào)告（如年度報(bào)告，香港公司決議通告等）。附注：香港公司法案第197條說明，法律規(guī)定要求或香港公司授權(quán)董事或秘書去做的事務(wù)不得由另一人代替去做。
以上就是小編整理的香港公司年審的相關(guān)知識(shí)，希望可以幫到大家。
