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企業(yè)稅務(wù)注銷資料在哪里(16篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-12 查看人數(shù):44

【導(dǎo)語(yǔ)】企業(yè)稅務(wù)注銷資料在哪里怎么寫好?很多注冊(cè)公司的朋友不知怎么寫才規(guī)范,實(shí)際上填寫公司經(jīng)營(yíng)范圍并不難,我們可以參考優(yōu)秀的同行公司來寫,再結(jié)合自己經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品做一下修改即可!以下是小編為大家收集的企業(yè)稅務(wù)注銷資料在哪里,有簡(jiǎn)短的也有豐富的,僅供參考。

企業(yè)稅務(wù)注銷資料在哪里(16篇)

【第1篇】企業(yè)稅務(wù)注銷資料在哪里

符合即辦注銷條件的企業(yè)稅務(wù)注銷流程

一 電子稅務(wù)局。1.先看有逾期未申報(bào)的不:逾期申報(bào)套餐,有未申報(bào)的先申報(bào);

2.再查符合即辦注銷還是一般注銷:在電子稅務(wù)局-注銷稅務(wù)登記-依法解散-點(diǎn)擊注銷預(yù)檢(沒有未處理事項(xiàng)) (2023年7月起本項(xiàng)換了版本‘看不到是否符合即辦注銷’)

3 點(diǎn)擊清稅注銷稅(費(fèi))申報(bào)及繳納套餐-企業(yè)所得稅清算報(bào)備(結(jié)束日延后15日內(nèi)。2023年7月發(fā)現(xiàn)可以延長(zhǎng),)等待審核通過后再做下一步(一般24小時(shí)后),第二天:點(diǎn)擊辦稅進(jìn)度及結(jié)果查詢,看是否審核通過(我用的原來的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身份登錄注銷的)

4.清稅注銷稅(費(fèi))申報(bào)及繳納套餐-當(dāng)期申報(bào)-注銷期申報(bào)-個(gè)稅申報(bào)

5.點(diǎn)擊注銷稅務(wù)登記—點(diǎn)擊注銷預(yù)檢(沒有未處理事項(xiàng))---點(diǎn)擊申請(qǐng)注銷--(當(dāng)時(shí)就能受理通過)當(dāng)時(shí)就注銷了,在此頁(yè)面當(dāng)時(shí)就能下載打印清稅證明。

【第2篇】走出去企業(yè)稅務(wù)指南

破解“走出去”企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)難題之一:應(yīng)對(duì)東道國(guó)稅收政策執(zhí)行差異化#財(cái)務(wù)睿談#走出去企業(yè)稅收籌劃#稅收籌劃#財(cái)務(wù)管理#企業(yè)稅收

本期嘉賓:梁紅星

經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,注冊(cè)稅務(wù)師30年專職稅務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),其中13年境外實(shí)地和全球稅務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)先后在新疆稅務(wù)局、財(cái)政部稅政司、德勤、惠普、華為和葛洲壩從事稅務(wù)管理工作北京稅海之星稅務(wù)咨詢有限公司創(chuàng)始人兼任利安達(dá)國(guó)際“一帶一路”財(cái)稅支持中心副主任國(guó)家稅務(wù)總局稅務(wù)干部學(xué)院外聘兼職教授中國(guó)社科院大學(xué)商學(xué)院稅務(wù)碩士教育中心/新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)政稅務(wù)學(xué)院 兼職碩士研究生導(dǎo)師中國(guó)法學(xué)會(huì)財(cái)稅法研究會(huì)理事中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理事會(huì)常務(wù)理事中國(guó)國(guó)際工程咨詢協(xié)會(huì)專家委員會(huì)委員

近些年來,在“ 一帶一路” 倡議下,越來越多中國(guó)企業(yè)“走出去”,其國(guó)際業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)新的特點(diǎn)。為應(yīng)對(duì)國(guó)際項(xiàng)目長(zhǎng)期合規(guī)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和降低納稅經(jīng)營(yíng)成本,防范“走出去”企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員操作風(fēng)險(xiǎn),建立科學(xué)、系統(tǒng)和完整的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、流程和操作就更顯非常重要和必要。基于此,本文根據(jù)多年境內(nèi)外稅務(wù)管理實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)提出12項(xiàng)基本的、關(guān)鍵的稅務(wù)管理制度、規(guī)定、流程和實(shí)操辦法,給“走出去” 企業(yè)一些參考和借鑒。1、境外稅務(wù)管理規(guī)定“走出去”企業(yè)集團(tuán)總部應(yīng)負(fù)責(zé)制定企業(yè)的境外稅務(wù)管理規(guī)定,這是企業(yè)集團(tuán)對(duì)所有境外項(xiàng)目稅務(wù)管理的總體性、原則性要求和規(guī)范,其主要內(nèi)容有: 一是要明確總部稅務(wù)管理部門與境外項(xiàng)目部財(cái)稅管理的分工和職能,原則上,總部稅務(wù)管理部門職能應(yīng)為指導(dǎo)、監(jiān)督和支持東道國(guó)項(xiàng)目稅務(wù)事項(xiàng),還應(yīng)包括總部與相關(guān)部門在稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管控、應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查等方面的牽頭、協(xié)調(diào)作用和溝通機(jī)制。二是應(yīng)在總部設(shè)定專人專崗牽頭對(duì)接境外項(xiàng)目所在國(guó)的稅務(wù)業(yè)務(wù),東道國(guó)財(cái)稅管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)做好屬地的稅務(wù)申報(bào)、繳納等日常事項(xiàng),貫徹落實(shí)總部稅務(wù)管理部門的指導(dǎo)意見,做好總部稅務(wù)管理線與所在國(guó)別主要負(fù)責(zé)人管理線的溝通和匯報(bào)。2、對(duì)“隱性”分包商及合作方的稅務(wù)管理規(guī)定受境外項(xiàng)目投標(biāo)、融資、保險(xiǎn)、資質(zhì),以及各國(guó)市場(chǎng)等影響,東道國(guó)業(yè)主一般是向中國(guó)的集團(tuán)總部發(fā)標(biāo)并簽訂總承包合同,總承包商在項(xiàng)目所在國(guó)注冊(cè)公司并申請(qǐng)稅號(hào),而總承包商的分包商或合作方并不在當(dāng)?shù)刈?cè)公司和申請(qǐng)稅號(hào),而是以“ 隱性” 方式以當(dāng)?shù)乜偝邪痰姆缮矸菁凹{稅號(hào)來實(shí)際經(jīng)營(yíng)和繳稅。因此,需要防范“ 隱性” 分包商和合作方被其本位主義和眼前利益所困,造成潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),損壞整體利益。為促進(jìn)“隱性” 分包商、合作方與總承包商自始至終精誠(chéng)合作,共擔(dān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),總承包商需要建立和規(guī)范相關(guān)與“隱性” 分包商和合作方的稅收管理規(guī)定。3、國(guó)別稅務(wù)實(shí)操指南為防范東道國(guó)相關(guān)財(cái)稅人員操作的盲目性和隨意性風(fēng)險(xiǎn),減少因人員變動(dòng)造成稅務(wù)管理的被動(dòng)局面,“走出去”企業(yè)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和把握東道國(guó)的稅法規(guī)定和實(shí)操情況,為此需編制“ 國(guó)別稅務(wù)實(shí)操指南”。該指南應(yīng)以投標(biāo)階段或設(shè)立當(dāng)?shù)毓厩捌诟顿M(fèi)調(diào)研報(bào)告(如由東道國(guó)當(dāng)?shù)貦?quán)威財(cái)稅中介提交的財(cái)稅盡調(diào)報(bào)告)為基礎(chǔ),然后根據(jù)東道國(guó)項(xiàng)目的具體情況和了解到的相關(guān)操作方法,實(shí)時(shí)更新并補(bǔ)充相關(guān)財(cái)稅信息。4、商務(wù)合同稅務(wù)評(píng)審辦法“走出去”企業(yè)集團(tuán)總部財(cái)稅專家或相關(guān)人員必須提前積極參與境外項(xiàng)目的相關(guān)商務(wù)談判( 如與東道國(guó)業(yè)主、財(cái)稅機(jī)關(guān)、分包商的談判和溝通等),要制定集團(tuán)內(nèi)部的商務(wù)合同稅務(wù)評(píng)審辦法,并將相關(guān)涉稅條款的評(píng)審權(quán)責(zé)作為簽約的前提條件和必須程序。5、境外項(xiàng)目稅務(wù)籌劃方案模板“走出去”企業(yè)集團(tuán)總部應(yīng)提供境外項(xiàng)目稅務(wù)籌劃方案模板,以供集團(tuán)內(nèi)成員單位參考。該稅收籌劃方案必須要事先咨詢中國(guó)及東道國(guó)專業(yè)財(cái)稅顧問(如“四大”),經(jīng)其確認(rèn)并以其相應(yīng)的專業(yè)分析報(bào)告為支持依據(jù),最終還需要集團(tuán)總部相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。具體境外項(xiàng)目籌劃方案需要各實(shí)施單位根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目商務(wù)情況、當(dāng)?shù)囟愔坪蛯?shí)際征管情況具體制訂和落實(shí)。6、日常稅務(wù)遵從規(guī)定在東道國(guó)注冊(cè)的公司應(yīng)嚴(yán)格遵守東道國(guó)當(dāng)?shù)囟惙跋嚓P(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,要及時(shí)、準(zhǔn)確地申報(bào)、繳納東道國(guó)要求的各項(xiàng)稅費(fèi),在東道國(guó)當(dāng)?shù)兀枰⒁粋€(gè)明確、具體、便于管理且不斷完善的日常稅務(wù)遵從規(guī)定。7、票據(jù)審核管理辦法在東道國(guó)當(dāng)?shù)刂贫ㄒ粋€(gè)務(wù)實(shí)和規(guī)范的票據(jù)審核管理辦法, 是建立和完善外賬、通過審計(jì)報(bào)告及應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查的基礎(chǔ)前提和根本保障。8、國(guó)別外賬編制規(guī)程通常,“走出去” 企業(yè)及相關(guān)參建單位都有一套完善、成熟的集團(tuán)內(nèi)賬編制規(guī)程,即按照中國(guó)的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法規(guī)定進(jìn)行審核票據(jù)和賬務(wù)處理,并借助集團(tuán)內(nèi)部的電算系統(tǒng)匯制報(bào)表,編制財(cái)務(wù)報(bào)告。相對(duì)于內(nèi)賬,在東道國(guó)注冊(cè)的公司(一般是由總承包商在項(xiàng)目所在國(guó)注冊(cè)公司并申請(qǐng)有獨(dú)立納稅號(hào)) 一般都需要按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門認(rèn)可的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)稅法建立外賬。一般來說,外賬以內(nèi)賬為基礎(chǔ),對(duì)東道國(guó)與中國(guó)不同的財(cái)會(huì)、稅務(wù)差異要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,由于東道國(guó)官方語(yǔ)言的要求和具體財(cái)稅差異,東道國(guó)注冊(cè)公司一般會(huì)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐呢?cái)會(huì)中介幫助建立外賬,該外賬是外部審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ),更是在東道國(guó)納稅申報(bào)、匯算清繳、應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查的主要依據(jù)。因此,為編制好外賬,需要在東道國(guó)建立一個(gè)指導(dǎo)境外注冊(cè)公司的國(guó)別外賬編制規(guī)程。9、稅務(wù)檔案管理辦法東道國(guó)項(xiàng)目公司必須建立和完善稅務(wù)檔案管理辦法。其中,稅務(wù)檔案的相關(guān)資料應(yīng)包括:當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)登記證、繳稅卡、當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門的免稅函、當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)表、完稅證明、代扣稅憑證、當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的年度匯算清繳報(bào)告、稅務(wù)檢查或稽查的相關(guān)書面記錄和報(bào)告等。10、境外稅收抵扣資料歸集和傳送管理辦法根據(jù)財(cái)政部、稅務(wù)總局的相關(guān)公告,“走出去”企業(yè)應(yīng)制定境外稅收抵扣資料歸集和傳送管理辦法,該辦法目的是要求東道國(guó)當(dāng)?shù)毓炯皶r(shí)收集、完整準(zhǔn)備合法、合規(guī)的境外稅收抵扣資料,并限時(shí)報(bào)送到總部,以便總部在中國(guó)能夠及時(shí)、合規(guī)地申請(qǐng)境外稅收的抵扣或饒讓,節(jié)省現(xiàn)金流,降低全球稅負(fù)。11、全球轉(zhuǎn)讓定價(jià)政策指南及“三級(jí)文檔”準(zhǔn)備流程為了積極配合國(guó)際反避稅的合作,發(fā)揮大國(guó)擔(dān)當(dāng),中國(guó)已加入國(guó)別報(bào)告信息自動(dòng)交換的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)。涉稅信息的跨國(guó)共享無(wú)疑給“走出去”企業(yè)在中國(guó)及東道國(guó)轉(zhuǎn)讓定價(jià)納稅調(diào)整帶來了前所未有的挑戰(zhàn),為此,建議“ 走出去”企業(yè)集團(tuán)總部應(yīng)盡快制定符合獨(dú)立交易原則的全球轉(zhuǎn)讓定價(jià)政策指南,同時(shí)配合中國(guó)及東道國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定要求,制定集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)成員單位《國(guó)別報(bào)告》《主文檔》《本地文檔》, 即“三級(jí)文檔” 的準(zhǔn)備流程。全球轉(zhuǎn)讓定價(jià)政策指南的制定與更新,“ 三級(jí)文檔” 的準(zhǔn)備流程的細(xì)化因其相關(guān)信息跨部門,專業(yè)性強(qiáng)且比較敏感,建議應(yīng)由“ 走出去” 企業(yè)集團(tuán)總部牽頭,由負(fù)責(zé)全球境外業(yè)務(wù)的集團(tuán)總部負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),組成集團(tuán)內(nèi)部跨部門領(lǐng)導(dǎo)參加的聯(lián)合工作小組,以便有效協(xié)調(diào)資源和推進(jìn)準(zhǔn)備工作,其中內(nèi)容包括并不限于: 相關(guān)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、商業(yè)實(shí)質(zhì)梳理、資產(chǎn)、功能和風(fēng)險(xiǎn)分析等方面的準(zhǔn)備和完善工作,特別是要具體規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各個(gè)參與單位( 部門) 的配合職責(zé),上交相關(guān)資料的審核責(zé)任和時(shí)限要求。12、中介選聘與管理辦法“走出去”企業(yè)應(yīng)該制定東道國(guó)財(cái)稅中介及代理的中介選聘及管理辦法。集團(tuán)總部稅務(wù)管理部門及財(cái)稅專家要給予東道國(guó)當(dāng)?shù)乇匾膶I(yè)指導(dǎo)意見,并審核把關(guān)相關(guān)的服務(wù)協(xié)議?!白叱鋈ァ?企業(yè)還要根據(jù)東道國(guó)當(dāng)?shù)丶爸袊?guó)相關(guān)法規(guī)和境外項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的實(shí)際情況及中國(guó)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部規(guī)定,不斷補(bǔ)充和更新相關(guān)的境內(nèi)外稅務(wù)管理制度、規(guī)定、流程和辦法,其稅務(wù)管理越完備、越務(wù)實(shí),“ 走出去” 企業(yè)的稅務(wù)管理就越可行、越有效。

資料來源:《財(cái)務(wù)管理研究》2023年7月刊 作者:梁紅星 《“走出去”企業(yè)如何加強(qiáng)和規(guī)范稅務(wù)管理》 編輯:二十重樓 媒體合作:010-88379131轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源

【第3篇】企業(yè)稅務(wù)貸款如何貸

對(duì)于一些中小微企業(yè)來說,稅貸作為他們的主要融資方式,基本上都是先息后本,年華在4%左右,優(yōu)勢(shì)非常巨大,受到很多中小微企業(yè)主的歡迎。

不過很多客戶在申請(qǐng)稅貸的時(shí)候,會(huì)遇到很多方面的問題,導(dǎo)致申請(qǐng)失敗,或者有額度卻提不出來等等一系列的問題。

今天就帶大家了解一下企業(yè)稅貸:

一、企業(yè)稅貸基礎(chǔ)知識(shí)

企業(yè)稅貸是銀行對(duì)正常納稅,信用狀況良好的企業(yè)推出的一款純信用無(wú)抵押貸款,申請(qǐng)企業(yè)稅貸必須是以企業(yè)自身的納稅信用記錄和實(shí)際納稅額為依據(jù),企業(yè)納等級(jí)越高,納稅額越高,申請(qǐng)的額度就越高。

1、企業(yè)納稅信用等級(jí):稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)企業(yè)履行納稅義務(wù)的情況,對(duì)其納稅信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,分為 a / b / c / d /m5個(gè)等級(jí)。一般納稅信用為 c / d 級(jí)很難申請(qǐng)稅貸。

2、納稅金額:納稅金額是指企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際繳納的所有稅金之和,包括增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、城建稅、房產(chǎn)稅等。

3、企業(yè)欠稅信息:欠稅是指企業(yè)超過征收法律法規(guī)規(guī)定的納稅期限,未繳或少繳稅款的行為記錄。如果有欠稅信息,基本上做不了。

4、國(guó)稅局登錄信息查詢:可按省份信息搜索當(dāng)?shù)囟悇?wù)局,登錄賬號(hào)名是納稅人識(shí)別號(hào),就是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”,密碼可以問公司的財(cái)務(wù)。

二、了解企業(yè)稅貸的本質(zhì)

要說到企業(yè)稅貸,一般人都會(huì)認(rèn)為只要有納稅就可以去申請(qǐng)稅貸,其實(shí)稅貸是有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)的,而且相對(duì) 門檻較高

企業(yè)稅貸主要看的幾個(gè)指標(biāo):

1、納稅額:一般銀行要求年繳稅是在2萬(wàn)以上,當(dāng)然是越多越好。

2、企業(yè)年限:一般是經(jīng)營(yíng)滿2年,也就是企業(yè)最好是成立2年以上,并且是良性成長(zhǎng)的企業(yè);

3、納稅逾期:銀行會(huì)查詢近2年的納稅逾期次數(shù),一般2次以上就會(huì)直接拒掉;

4、企業(yè)負(fù)債:企業(yè)負(fù)債不能過高,一般負(fù)債率不能超過70%;

5、法人征信:法人的個(gè)人負(fù)債不能過高,因?yàn)槠髽I(yè)的第一責(zé)任人是法人,所以法人的征信不能太花,負(fù)債不能過高。

6、企業(yè)不可以有法律訴訟:因?yàn)殂y行要看企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),有訴訟就相當(dāng)于企業(yè)有很大的風(fēng)險(xiǎn);

以上幾個(gè)指標(biāo)為主要指標(biāo),只要以上幾個(gè)指標(biāo)都合格,稅貸基本都可以批復(fù)。

綜上所述,我們可以通過以下幾點(diǎn)提升企業(yè)的信用度,拿到企業(yè)稅貸:

1、提升企業(yè)的納稅額,特別是增值稅,一般保持在2萬(wàn)元/年以上,并且保持每年的增長(zhǎng)30%以上,但如果想要拿到大額稅貸,就要越多越好;或者提供抵押物

2、保持企業(yè)的納稅連續(xù)性,不能產(chǎn)生逾期;

3、優(yōu)化企業(yè)的負(fù)債,不超過70%;

4、提升法人的信用度,不能負(fù)債過高,最好不要有網(wǎng)貸和其他消費(fèi)金融類貸款,銀行會(huì)通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

5、保證公司不能有法律訴訟,一旦有法律訴訟,一般的銀行貸款都會(huì)被秒拒。

剛才我們講到企業(yè)信用如果評(píng)分為 d 級(jí)是不能申請(qǐng)稅貸的,那為什么企業(yè)信用評(píng)級(jí)為 d 呢?

可能是因?yàn)橹按嬖谕刀惵┒惢蛘唑_稅行為,那么企業(yè)被評(píng)定 d 級(jí)之后該怎么辦呢?

企業(yè)信用評(píng)定 d 級(jí)對(duì)策:

1、盡快到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)處理,轉(zhuǎn)為正常企業(yè)。

2、多戶經(jīng)營(yíng)的企業(yè)及時(shí)注銷名下不再經(jīng)營(yíng)的企業(yè),以免影響到其他企業(yè)。

3、按照期限完成納稅申報(bào)、代扣代繳、繳納稅款等,在日常工作中,及時(shí)做好納稅申報(bào)工作。

4、及時(shí)學(xué)習(xí)新的稅收政策法規(guī),遵守稅法,誠(chéng)信納稅。

剛才還講到,企業(yè)評(píng)級(jí)還有個(gè) m 級(jí),那么 m 級(jí)又是什么意思呢?

企業(yè)信用評(píng)級(jí)為 m 級(jí)的企業(yè),是對(duì)新設(shè)立企業(yè)以及當(dāng)年無(wú)收入但是評(píng)分70分以上的企業(yè)的一個(gè)暫時(shí)評(píng)級(jí),多出現(xiàn)在新成立高新企業(yè)。

三、影響稅貸批核的幾個(gè)關(guān)鍵因素

1、申請(qǐng)人信用:

①當(dāng)前貸款不能有逾期,且稅貸筆數(shù)不超3家(授信額度1萬(wàn)以下不算);

②信用空白不予準(zhǔn)入(純白戶,曾經(jīng)發(fā)生過信用行為的不算);

③信用卡近半年使用率不能大于70%;

④近兩個(gè)月內(nèi)銀行貸前查詢次數(shù)小于4,近半年小于10;近6個(gè)月非銀貸前查詢小于6次;

2、企業(yè)當(dāng)前不能斷稅的情況

3、企業(yè)近2年不能有重大訴訟和未結(jié)清的訴訟。

4、企業(yè)負(fù)債不能超過500萬(wàn)(提供抵押物可無(wú)視負(fù)債)注冊(cè)資金不能超過50000萬(wàn)。

2、企業(yè)情況:

①企業(yè)成立滿2年;

②不屬于禁止類行業(yè),如保險(xiǎn)、金融、物業(yè)、農(nóng)業(yè)種植養(yǎng)殖、房地產(chǎn)開發(fā)、國(guó)家禁止行業(yè)等。

③企業(yè)為增值稅納稅人(含一般納稅人和小規(guī)模納稅人);

3、納稅情況

①當(dāng)前無(wú)欠繳;

②納稅信用評(píng)級(jí)為 a 、 b 、 m 級(jí)(極個(gè)別銀行 c 級(jí)可做)

③近兩年年平均納稅2萬(wàn)元及以上(增值稅及減免稅合并計(jì)入納稅額);近12個(gè)月納稅額同比下滑不能超過20%。

4、利率

利率較低,一般年化4%左右,基本上都是先息后本(100萬(wàn)每個(gè)月利息3333左右),個(gè)別銀行還有后息后本。

5、額度額度較高

一般額度都在50萬(wàn)到3000萬(wàn)之間不等,提供抵押物的情況可以批價(jià)值2倍(500萬(wàn)的房產(chǎn)可以批1000萬(wàn))可以多家銀行同時(shí)申請(qǐng)!

*免稅企業(yè)可以看到減免金額的。

在申請(qǐng)企業(yè)稅貸之前一定做好充分的準(zhǔn)備,不然白白多了一次征信查詢也是很虧的。

四、稅貸申請(qǐng)的一般流程

1、了解企業(yè)所在地(因?yàn)槊總€(gè)稅貸所針對(duì)的地區(qū)都不一樣)

2、查詢企業(yè)稅務(wù)情況(提供國(guó)稅登錄賬號(hào)密碼即可)

3、查詢法人征信,以及企業(yè)征信

4、最后一步就是針對(duì)企業(yè)情況來申請(qǐng)合適的銀行產(chǎn)品!

【第4篇】被稅務(wù)列為風(fēng)控企業(yè)

企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)后,企業(yè)所得稅申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)都進(jìn)入了金三系統(tǒng),在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析后,稅務(wù)機(jī)關(guān)風(fēng)控部門會(huì)篩選出一些比對(duì)異常的納稅人,做進(jìn)一步的調(diào)查,以下是常見的9個(gè)企業(yè)所得稅預(yù)警指標(biāo):

一、基礎(chǔ)信息異常指標(biāo):

1、預(yù)警指標(biāo):企業(yè)基礎(chǔ)信息與實(shí)際不符或其他相關(guān)表格數(shù)據(jù)不匹配。

2、稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:

(1)年度匯算基礎(chǔ)信息表:《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)基礎(chǔ)信息表》中基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)情況、有關(guān)涉稅事項(xiàng)情主要股東分紅情況三部分信息兩者信息。

(2)企業(yè)預(yù)繳申報(bào)表:預(yù)繳申報(bào)表中從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額預(yù)繳方式等;隨企業(yè)納稅申報(bào)表一同報(bào)送的《資產(chǎn)負(fù)債表》中資產(chǎn)總額等信息。

二、長(zhǎng)虧不倒的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:一般情況下,長(zhǎng)虧不倒違反常理,企業(yè)很可能存在調(diào)整利潤(rùn)的情形,例如隱瞞收入、虛列成本、通過關(guān)聯(lián)交易避稅。

1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:連續(xù)3年虧損,尤其是收入和成本費(fèi)用都很大時(shí)還連續(xù)3年虧損。

2、稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:

(1)企業(yè)所得稅申報(bào)表中的《企企業(yè)所得稅彌補(bǔ)虧損明細(xì)表》中當(dāng)年虧損額。

(2)企業(yè)所得稅申報(bào)表中(a類)中營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本和三項(xiàng)費(fèi)用的金額。

三、稅負(fù)率預(yù)警指標(biāo)率:一般情況下,企業(yè)所得稅實(shí)際稅負(fù)率低于稅負(fù)預(yù)警值,可能隱藏收入、虛列成本等方式來少繳納企業(yè)所得稅。

1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:企業(yè)所得稅實(shí)際稅負(fù)率低于稅負(fù)預(yù)警值;

2、稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:

(1)企業(yè)所得稅的稅負(fù)率=當(dāng)期實(shí)際應(yīng)納企業(yè)所得稅/當(dāng)期應(yīng)稅銷售收入*100%。

(2)稅負(fù)預(yù)警值是動(dòng)態(tài)的,不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同季節(jié)、不同時(shí)間是不同的,預(yù)警值由各地稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況自行確定的。

四、預(yù)繳與匯繳差異的預(yù)警指標(biāo),存在少預(yù)繳稅款的可能性。

1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:預(yù)繳所得稅金額低于匯繳所得稅金額的70%(即預(yù)繳所得稅<匯繳所得稅70%)

2、稽核比對(duì)數(shù)據(jù)來源

(1)四季度預(yù)繳申報(bào)表中本期應(yīng)納所得稅額+前三季度已繳納所得稅額。

(2)《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(a類)》中的實(shí)際應(yīng)納所得稅額。

五、企業(yè)所得稅收入與增值稅銷售額的比對(duì)一致

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:企業(yè)所得稅收入小于增值稅銷售額的部分占比超過10%,即(增值稅銷售額-企業(yè)所得稅收入)/增值稅銷售額>10%。指標(biāo)異常存在,少記、漏記收入、延遲確認(rèn)收入的可能。

2、稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:

《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表》主表第1行營(yíng)業(yè)收入金額,(包括會(huì)計(jì)上的主營(yíng)業(yè)收入和其他業(yè)務(wù)收入)+納稅調(diào)增收入-納稅調(diào)減收入。

(1)一般納稅人:12月份《增值稅納稅申報(bào)表主表》銷售額累計(jì)數(shù),包括按適用稅率計(jì)稅銷售額、按簡(jiǎn)易辦法計(jì)稅銷售額、免抵辦法銷售額和免稅銷售額等四項(xiàng)收入。

(2)小規(guī)模納稅人:12月份銷售額的累計(jì)數(shù)。

六、期末存貨與當(dāng)期累計(jì)收入差異幅度異常指標(biāo)

1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:期末存貨與當(dāng)期累計(jì)收入差異幅度異常

指標(biāo)值=(期末存貨一當(dāng)期累計(jì)收入)/當(dāng)期累計(jì)收入。預(yù)警值∶50%

異?!么尕涃~實(shí)不符,隱瞞收入。

2、稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源

(1)隨《企業(yè)所得稅申報(bào)表》報(bào)送的《資產(chǎn)負(fù)債表》中存貨的余額。

(2)隨《企業(yè)所得稅申報(bào)表》報(bào)送的《利潤(rùn)表》中的本年的營(yíng)業(yè)收入總額。

七、不征稅收入調(diào)整異常的預(yù)警指標(biāo)

1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:只調(diào)減了不征稅收入但未調(diào)增不征稅收入對(duì)應(yīng)的支出;

一般情況∶不征稅收入調(diào)減的,對(duì)應(yīng)不征稅收入用于支出形成費(fèi)用或者資產(chǎn)

的折舊應(yīng)該調(diào)增,如果未調(diào)增的,可能存在虛假申報(bào)的情形。

2、稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表中《納稅調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表》中不征稅收入的調(diào)減金額和不征收收入用于支出形成的費(fèi)用的調(diào)增金額、資產(chǎn)折舊、攤銷的調(diào)增金額。

八、應(yīng)收/應(yīng)付賬款異常預(yù)警指標(biāo)

1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:當(dāng)年新增應(yīng)收賬款大于銷售收入的80%。異?!锰撻_發(fā)票、虛列成本。

2、稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:

(1)應(yīng)收賬款∶ 隨企業(yè)所得稅申報(bào)表報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款的期末余額-期初余額。

(2)銷售收入∶隨企業(yè)所得稅申報(bào)表報(bào)送的利潤(rùn)表中的營(yíng)業(yè)收入總額。

九、預(yù)收/預(yù)付賬款異常問題∶隱瞞收入預(yù)警指標(biāo)

1、預(yù)收賬款

(1)預(yù)警指標(biāo):當(dāng)年預(yù)收賬款余額占銷售收入的比重超過20%(即當(dāng)年預(yù)收賬款余額/銷售收入>20%)。超出預(yù)警值可能在的問題∶隱瞞收入。

(2)稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:

①預(yù)收賬款∶隨企業(yè)所得稅申報(bào)表報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表中預(yù)收賬款的期末余額。

②銷售收入∶隨企業(yè)所得稅申報(bào)表報(bào)送的利潤(rùn)表中的營(yíng)業(yè)收入總額。

預(yù)付賬款:

預(yù)警指標(biāo):預(yù)付賬款是負(fù)數(shù)且金額較大。

(2)稽核比對(duì)的數(shù)據(jù)來源:隨企業(yè)所得稅申報(bào)表報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表中預(yù)付貼款的期末余額。

來源稅政第一線,睢寧縣稅務(wù)局; 小陳稅務(wù)08

【第5篇】新企業(yè)電子稅務(wù)局的初始密碼

納稅人剛注冊(cè)一家新企業(yè),應(yīng)該如何在稅務(wù)機(jī)關(guān)開戶、申領(lǐng)發(fā)票、申報(bào)繳稅……別慌!納稅人只要按照正確的步驟進(jìn)入電子稅務(wù)局,就能找到新辦企業(yè)的綜合辦稅套餐!

第一步:補(bǔ)充辦稅信息

新辦企業(yè)在電子稅務(wù)局的信息往往是不全的,納稅人需要進(jìn)入電子稅務(wù)局點(diǎn)擊頁(yè)面右上角自行登錄,可以選擇賬號(hào)密碼登錄或者掃臉登錄兩種方式。如果是第一次登錄,那么賬號(hào)就是企業(yè)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,密碼是企業(yè)法定代表人證件的后六位數(shù)字。

登錄后,就可以在左側(cè)功能區(qū)里看到“新辦企業(yè)綜合套餐”了,點(diǎn)擊后會(huì)彈出修改密碼的界面,納稅人可以按需修改。進(jìn)入“新辦企業(yè)綜合套餐”后,按照以下步驟依次進(jìn)行:

選擇單位納稅人稅務(wù)登記信息表進(jìn)行填寫,注意標(biāo)注*為必填項(xiàng);

核對(duì)企業(yè)法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的信息;

對(duì)企業(yè)的注冊(cè)資本投資總額進(jìn)行核對(duì);

如果企業(yè)存在總分機(jī)構(gòu),如實(shí)填寫信息即可;沒有總分機(jī)構(gòu)的可以跳過。

第二步:備案企業(yè)銀行賬戶和財(cái)務(wù)制度

在電子稅務(wù)局的“銀行賬號(hào)和財(cái)務(wù)制度備案頁(yè)”,關(guān)閉彈開的開戶銀行頁(yè)面框后,企業(yè)根據(jù)實(shí)際已開戶的銀行賬戶信息填寫即可。

第三步:選擇增值稅納稅人類型

增值稅納稅人一般有兩種:一般納稅人和小規(guī)模納稅人。企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇。

第四步:發(fā)票資格和開票限額

接下來,企業(yè)就該選擇發(fā)票票種和聯(lián)次了,可以根據(jù)自身需求選擇。一般來說,每家企業(yè)每月最高開10萬(wàn)元的增值稅專票和10萬(wàn)元的增值稅普票;就份數(shù)而言,增值稅專票領(lǐng)用量不超過25份,增值稅普票領(lǐng)用量不超過50份。

第五步:申請(qǐng)稅控開票設(shè)備

新辦企業(yè)在網(wǎng)上選擇線下申請(qǐng)稅控設(shè)備后,顯示“您的申請(qǐng)正在審核中,請(qǐng)等待”是正常情況。

關(guān)于新辦企業(yè)的初始稅務(wù)流程,大家還有什么不清楚的嗎?想要了解更多資訊,歡迎關(guān)注或聯(lián)系“廣州印心企業(yè)管理咨詢有限公司”哦!

【第6篇】個(gè)人獨(dú)資企業(yè)稅務(wù)優(yōu)惠

個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,為企業(yè)節(jié)稅30%以上

《企稅家》專注于稅務(wù)籌劃,您的貼身節(jié)稅專家,合規(guī)合法節(jié)稅!

我國(guó)是個(gè)法制的大國(guó),不管是個(gè)人還是企業(yè)都要依法納稅,納稅申報(bào)是指納稅人按照稅法規(guī)定的期限和內(nèi)容,主動(dòng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交納稅事項(xiàng)書面報(bào)告的法律行為,是納稅人履行納稅義務(wù)、承擔(dān)法律責(zé)任的主要依據(jù)。

正常情況下,企業(yè)需要繳納增值稅,企業(yè)所得稅,個(gè)稅,附加稅以及其他小額稅種。其中,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí),需要向甲方提供增值稅發(fā)票,因?yàn)樵鲋刀惏l(fā)票可以幫助企業(yè)抵扣增值稅和企業(yè)所得稅,特別是增值稅專用發(fā)票,既可以抵扣增值稅也可以抵扣企業(yè)所得稅。

但是企業(yè)往往進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不足,乙方并沒有提供足額的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票給甲方,就造成了甲方企業(yè)這部分業(yè)務(wù)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票缺失,企業(yè)賬上利潤(rùn)虛高,所繳納的增值稅、企業(yè)所得稅就會(huì)偏高。那怎么辦呢?

這個(gè)時(shí)候我們就需要用到其他方法,我們可以成立一家個(gè)人獨(dú)資企業(yè)來承接這些沒有足額進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的業(yè)務(wù),將主體公司的稅負(fù)壓力轉(zhuǎn)移到個(gè)人獨(dú)資企業(yè)上,而個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的稅負(fù)壓力怎么辦呢?

這里我們就要說到專屬于個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策了。在一些經(jīng)濟(jì)園區(qū)內(nèi),是可以申請(qǐng)核定征收個(gè)稅的,因?yàn)閭€(gè)人獨(dú)資企業(yè)只需要繳納增值稅、個(gè)稅和附加稅,沒有企業(yè)所得稅,而個(gè)稅可以核定征收,就大大降低了企業(yè)的稅負(fù)壓力。

在一些有稅收優(yōu)惠的園區(qū)內(nèi),可以申請(qǐng)核定征收個(gè)稅,個(gè)人獨(dú)資企業(yè)核定個(gè)稅在0.6-1%,可以開票450萬(wàn)的增值稅發(fā)票,除此之外,在園區(qū)內(nèi)成立個(gè)體工商戶同樣可以享受核定政策,個(gè)體工商戶核定個(gè)稅在0.3-0.45%,也是可以開票450萬(wàn)的增值稅普票。

在園區(qū)內(nèi)成立好企業(yè)后,先拿這個(gè)小規(guī)模納稅人企業(yè)去承接業(yè)務(wù),然后再和主體公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,這樣,小規(guī)模納稅人企業(yè)就可以給主體企業(yè)開發(fā)票。主體企業(yè)就沒有這部分的成本空缺,而小規(guī)模納稅人的企業(yè)也同樣沒有稅負(fù)壓力,畢竟是有空享受核定征收個(gè)稅政策。

以上方案僅供參考,如有疑問或需要更加詳細(xì)的稅收優(yōu)惠政策,歡迎您的留言與私信!

版權(quán)聲明:本文轉(zhuǎn)自《企稅家》公眾號(hào),更多稅收優(yōu)惠政策,可移步公眾號(hào)了解~

【第7篇】企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

在企業(yè)的眾多財(cái)務(wù)崗位中,稅務(wù)會(huì)計(jì)是比較特殊的一個(gè)。不僅是工作內(nèi)容與外界的交際比較多,外出比較頻繁,稅務(wù)會(huì)計(jì)也是企業(yè)中非常容易出紕漏的一個(gè)領(lǐng)域。

稅務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)納稅申報(bào)、繳納稅款,應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查的直接責(zé)任人,所以其肩負(fù)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)于其他的財(cái)務(wù)崗位更加的重大?;旧现灰髽I(yè)發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),稅務(wù)是最難推卸責(zé)任的,而往上走,財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理都有可能以各種借口逃避責(zé)任,而稅務(wù)會(huì)計(jì)由于是直接操作人員,想要推脫責(zé)任真的很難實(shí)現(xiàn)。那么,一些財(cái)務(wù)人員由于各種原因選擇了這個(gè)工作崗位,該怎么辦呢?答案就是兩個(gè)字:控制!

控制企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是為自己尋求安全邊際。企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越小,稅務(wù)會(huì)計(jì)自己的護(hù)城河相應(yīng)的就越寬。只要將企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍之內(nèi),即使偶爾有一次風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā),也不至于傷及稅務(wù)會(huì)計(jì),最多是補(bǔ)交一定的稅款或者接受一些罰款。而想要控制企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),首先需要稅務(wù)會(huì)計(jì)能夠認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)!如果你自己都對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)視而不見,那么根本就談不上控制了。其次是宣導(dǎo),由于不直接參與執(zhí)行,所以一些高層財(cái)務(wù)人員和企業(yè)高層往往為了一點(diǎn)蠅頭小利很隨意地做決定,這就很容易迸發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以我們稅務(wù)會(huì)計(jì)要經(jīng)常與企業(yè)高層和高級(jí)財(cái)務(wù)人員探討防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性。在宣導(dǎo)的時(shí)候一定要提示其最要嚴(yán)重的后果,要將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的損害,對(duì)管理人員自身的損害直接聯(lián)系起來,由于稅務(wù)會(huì)計(jì)處于涉稅實(shí)務(wù)的最前線,所以具有一定的權(quán)威性。還可以通過講述案例的形式,將這種宣導(dǎo)貫穿到日常的閑談中,將防控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)深深地植入高層決策人員心中。最后是要注意保持與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系,不可以太近,因?yàn)樘撕芸赡茉斐啥悇?wù)人員對(duì)企業(yè)的情況太過于了解,一不小心成了稅務(wù)機(jī)關(guān)抓典型時(shí)的替罪羊。但是也不能太遠(yuǎn)了,因?yàn)橐恍┬〉膯栴}如果能夠得到及時(shí)的解決,就不會(huì)被抓住大問題。而這些小問題的結(jié)果,有時(shí)候確實(shí)是需要一點(diǎn)“人情”的,這些“人情”就在于平時(shí)的積累。

除了控制企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以外,最核心的還是時(shí)刻關(guān)注自身的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)楣臼抢习宓?,而命是自己的,?jiān)持:不能為了那點(diǎn)工資或者潛在的好處,去以身犯險(xiǎn)。偷稅漏稅的是企業(yè),而出了婁子可能就需要你付出職業(yè)生命或者背負(fù)牢獄之災(zāi)的代價(jià)。該發(fā)展的企業(yè)不偷稅一樣能發(fā)展,而需要偷稅漏稅來才能活的企業(yè)根本不值得你為之工作。很多的稅務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于“稅負(fù)率”好像特別感興趣,似乎“稅負(fù)率”就成了觸發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的“保險(xiǎn)絲”。我認(rèn)為這種做法就是在拿自身安全在玩火,可以推斷,只要關(guān)注“稅負(fù)率”的企業(yè)基本都沒有做好自己的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,也可能沒有按照法律法規(guī)要求在納稅,但是又不想讓自己看起來那么突兀,所以盡量將自己的“稅負(fù)率”保持在一個(gè)看起來正常的范圍。而這個(gè)看起來正常的“稅負(fù)率”很可能就不正常,隨著各行業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,所謂“稅負(fù)率”都在不斷變化,你怎么能保證你拿到的哪個(gè)“稅負(fù)率”就是稅務(wù)機(jī)關(guān)用來衡量企業(yè)的“稅負(fù)率”?而真正做好稅務(wù)籌劃的企業(yè),根本不需要考慮“稅負(fù)率”,因?yàn)槠洹岸愗?fù)率”一定是正常的。另外,虛開發(fā)票和接受虛開發(fā)票的事情一定不能做,因?yàn)槿绻鞘状瓮刀惵┒悾鸫a通過繳納稅款、滯納金、罰款還可以免受犯罪制裁(經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)依法下達(dá)追繳通知后,補(bǔ)繳應(yīng)納稅款,繳納滯納金,并且接受行政處罰的,不予追究刑事責(zé)任;但是,五年內(nèi)曾因逃避繳納稅款受過刑事處罰或者被稅務(wù)機(jī)關(guān)給予二次以上行政處罰的除外),但是“虛開發(fā)票”是沒有這么一條底線的,只要被發(fā)現(xiàn),那么屬于違法就按照違法處理,屬于“犯罪”的限額就要面臨牢獄之災(zāi)。

從事稅務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)在是一項(xiàng)具有一定挑戰(zhàn)性的工作,但是也是能夠直接為企業(yè)帶來價(jià)值的一個(gè)財(cái)務(wù)崗位。要從事這個(gè)工作,一定要有兩把刷子才行,沒有金剛鉆是攬不了這個(gè)瓷器活,稅務(wù)精英訓(xùn)練營(yíng),打磨出你的金剛鉆!

【第8篇】電子稅務(wù)局企業(yè)登陸密碼

納稅人剛注冊(cè)一家新企業(yè),應(yīng)該如何在稅務(wù)機(jī)關(guān)開戶、申領(lǐng)發(fā)票、申報(bào)繳稅……別慌!納稅人只要按照正確的步驟進(jìn)入電子稅務(wù)局,就能找到新辦企業(yè)的綜合辦稅套餐!

第一步:補(bǔ)充辦稅信息

新辦企業(yè)在電子稅務(wù)局的信息往往是不全的,納稅人需要進(jìn)入電子稅務(wù)局點(diǎn)擊頁(yè)面右上角自行登錄,可以選擇賬號(hào)密碼登錄或者掃臉登錄兩種方式。如果是第一次登錄,那么賬號(hào)就是企業(yè)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,密碼是企業(yè)法定代表人證件的后六位數(shù)字。

登錄后,就可以在左側(cè)功能區(qū)里看到“新辦企業(yè)綜合套餐”了,點(diǎn)擊后會(huì)彈出修改密碼的界面,納稅人可以按需修改。進(jìn)入“新辦企業(yè)綜合套餐”后,按照以下步驟依次進(jìn)行:

選擇單位納稅人稅務(wù)登記信息表進(jìn)行填寫,注意標(biāo)注*為必填項(xiàng);

核對(duì)企業(yè)法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的信息;

對(duì)企業(yè)的注冊(cè)資本投資總額進(jìn)行核對(duì);

如果企業(yè)存在總分機(jī)構(gòu),如實(shí)填寫信息即可;沒有總分機(jī)構(gòu)的可以跳過。

第二步:備案企業(yè)銀行賬戶和財(cái)務(wù)制度

在電子稅務(wù)局的“銀行賬號(hào)和財(cái)務(wù)制度備案頁(yè)”,關(guān)閉彈開的開戶銀行頁(yè)面框后,企業(yè)根據(jù)實(shí)際已開戶的銀行賬戶信息填寫即可。

第三步:選擇增值稅納稅人類型

增值稅納稅人一般有兩種:一般納稅人和小規(guī)模納稅人。企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇。

第四步:發(fā)票資格和開票限額

接下來,企業(yè)就該選擇發(fā)票票種和聯(lián)次了,可以根據(jù)自身需求選擇。一般來說,每家企業(yè)每月最高開10萬(wàn)元的增值稅專票和10萬(wàn)元的增值稅普票;就份數(shù)而言,增值稅專票領(lǐng)用量不超過25份,增值稅普票領(lǐng)用量不超過50份。

第五步:申請(qǐng)稅控開票設(shè)備

新辦企業(yè)在網(wǎng)上選擇線下申請(qǐng)稅控設(shè)備后,顯示“您的申請(qǐng)正在審核中,請(qǐng)等待”是正常情況。

關(guān)于新辦企業(yè)的初始稅務(wù)流程,大家還有什么不清楚的嗎?想要了解更多資訊,歡迎關(guān)注或聯(lián)系“廣州印心企業(yè)管理咨詢有限公司”哦!

【第9篇】企業(yè)稅務(wù)局高風(fēng)險(xiǎn)

一、稅務(wù)局是如何找到你的的呢?

為什么有的企業(yè)常被稅務(wù)局“惦記”?其實(shí),是有原因的!

下面我們來看看稅務(wù)局是怎么確定稽查對(duì)象的,你就明白了為什么總被“惦記”了。

1、推送案源

稅務(wù)局設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制管理部門,會(huì)根據(jù)“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行分析,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)納稅情況有異常,就會(huì)第一時(shí)間把風(fēng)險(xiǎn)提示推送到稽查部門,進(jìn)而稽查部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查。

2、檢舉案源

這個(gè)主要是來源于公司內(nèi)部人員、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等。針對(duì)此種情況,舉報(bào)的信息一般是比較準(zhǔn)確的,一查一個(gè)準(zhǔn)。

3、安排案源

安排案源,就是指稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)年度稽查工作任務(wù)安排,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)企業(yè)、行業(yè)進(jìn)行定向檢查。

4、自選案源

企業(yè)存在以下這些情況之一的,被“抽中”的可能性非常大。

1)、稅收風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為高風(fēng)險(xiǎn)的;

2)、2個(gè)年度內(nèi)2次以上被檢舉且經(jīng)檢查均有稅收違法行為的;

3)、受托協(xié)查事項(xiàng)中存在稅收違法行為的;

4)、長(zhǎng)期納稅申報(bào)異常的;

5)、納稅信用級(jí)別為d級(jí)的;

6)、被相關(guān)部門列為違法失信聯(lián)合懲戒的;

7)、存在其他異常情況的。

隨著大數(shù)據(jù)的到來,以后可能最了解你的就是稅務(wù)局了。

二、稅務(wù)局稽查時(shí)有何權(quán)利?

稅務(wù)局稽查時(shí)有以下權(quán)利:

查賬權(quán) 、場(chǎng)地檢查權(quán) 、責(zé)令提供資料權(quán) 、詢問權(quán) 、調(diào)查權(quán) 、檢查存款賬號(hào)權(quán) 、保護(hù)措施強(qiáng)制執(zhí)行措施權(quán)。

其實(shí),面對(duì)稅務(wù)稽查時(shí),即使你的企業(yè)真的存在違法行為,你以為你不配合、一句我不知道,真的能把稅務(wù)局糊弄過去的想法真是太天真了。

在此奉勸大家一句:在面對(duì)稅務(wù)稽查時(shí),老板和會(huì)計(jì)們務(wù)必先自查原因,并積極配合稅務(wù)局調(diào)查提供資料和說明,盡量將損失降至最低。

【第10篇】企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況

現(xiàn)如今,每天都有企業(yè)破產(chǎn)或者瀕臨破產(chǎn),同時(shí)也有企業(yè)在成立。由此,我們清晰的認(rèn)識(shí)到了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和生存要具備強(qiáng)硬的能力,還要具有對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化時(shí)的快速應(yīng)變能力。企業(yè)應(yīng)能準(zhǔn)確的察覺是否處在風(fēng)險(xiǎn)之中,并衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小,怎么樣的去應(yīng)對(duì),這些就是所有企業(yè)都要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)管理問題。

一、企業(yè)所存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)解析

企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在我國(guó)現(xiàn)有的稅收制度下,企業(yè)的稅務(wù)行為與納稅的相關(guān)規(guī)定不符合。在這種背景下,企業(yè)就會(huì)有可能過多或過少的納稅[1]。企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下的五個(gè)方面:首先,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;其次,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是無(wú)形的,只是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中體現(xiàn);再次,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都具有廣泛性和普遍性,此風(fēng)險(xiǎn)在每個(gè)企業(yè)中都可能出現(xiàn);另外,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都有客觀性,不會(huì)以個(gè)人或企業(yè)的意志為轉(zhuǎn)移;最后,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都具有變化性,其不是一成不變的,可以隨著時(shí)間變化。

二、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分類

(一)企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(1)企業(yè)的管理階層往往會(huì)把關(guān)注點(diǎn)都放在關(guān)于企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略方面,對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位或者不及時(shí)處理,當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)交易時(shí),風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)爆發(fā)開來,有可能會(huì)增加稅務(wù)成本,使企業(yè)的利益遭受到損失。(2)企業(yè)內(nèi)部關(guān)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制沒有或者不健全,這就會(huì)造成執(zhí)行員工在工作中出現(xiàn)紕漏和領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)其把關(guān)不夠嚴(yán)格,致使當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),不能及時(shí)的控制風(fēng)險(xiǎn)或者所控制的風(fēng)險(xiǎn)不夠明確。有一些企業(yè)建立起了有關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制,但是由于這種體制是由財(cái)務(wù)部單獨(dú)構(gòu)建的,而其他的部門未參與其中,屬于自我監(jiān)督模式,此種模式極其容易觸發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)一些企業(yè)的稅務(wù)信息根本就不透明,這也是會(huì)產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的誘因。在目前來看,許多企業(yè)不會(huì)獨(dú)立的進(jìn)行稅務(wù)工作,而是通過多種途徑,讓自身企業(yè)的稅務(wù)系統(tǒng)不會(huì)在有關(guān)的稅務(wù)單位備案,稅務(wù)單位就無(wú)法把握真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,從而使企業(yè)達(dá)到少納稅的目的[2]。在此過程中就不可避免的會(huì)出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)企業(yè)外部的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(1)就我國(guó)目前的稅務(wù)體制來說,其相對(duì)還是比較落后的,還是金字塔式的結(jié)構(gòu),大部分的人員和機(jī)構(gòu)在底層工作,由少部分的人員和管理機(jī)構(gòu)在塔尖進(jìn)行管理。整個(gè)稅收的體制,在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中效率低下,管理層無(wú)法對(duì)執(zhí)行層進(jìn)行有效、直接的監(jiān)管,同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化,在傳遞信息的過程中,效率也會(huì)隨之降低,關(guān)于稅務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息的失真風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)出現(xiàn)。(2)我國(guó)稅務(wù)政策長(zhǎng)期處于變化之中,穩(wěn)定性很差。稅務(wù)政策的變化,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)在很大程度上受到了影響,同時(shí)也會(huì)使企業(yè)對(duì)政策反映出的問題處理不及時(shí)。即使稅務(wù)政策會(huì)隨著實(shí)際情況變化而變化,還是會(huì)存在一些政策缺乏準(zhǔn)確的規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)不確定政策所針對(duì)的目標(biāo),這就會(huì)給企業(yè)在執(zhí)行過程中增加了許多的不確定性,導(dǎo)致了企業(yè)就算執(zhí)行了某些政策也不會(huì)對(duì)解決實(shí)際問題有任何幫助。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)相對(duì)多元化,在稅務(wù)這方面涉及到的問題會(huì)更加復(fù)雜,時(shí)常出現(xiàn)的新問題,按照稅務(wù)政策并不能有效且快速的解決。(3)企業(yè)稅務(wù)人員的素質(zhì),對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來說也有著關(guān)鍵性的決定作用。就目前的情況下來看,很多的稅務(wù)人員工作中效率低下,還不具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)留給企業(yè)的反應(yīng)時(shí)間就不會(huì)太多,使企業(yè)不能及時(shí)的處理出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。這些稅務(wù)人員要加強(qiáng)專業(yè)的稅收能力,并樹立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

三、分析企業(yè)形成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因

(一)企業(yè)內(nèi)部存在的原因。(1)企業(yè)的管理層在進(jìn)行決策時(shí)缺乏科學(xué)依據(jù)。目前來看,我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)的管理層都有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),但是未能同時(shí)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),然而缺乏相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就很容易會(huì)作出不正確的決定或決策,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(2)企業(yè)涉及到的稅務(wù)人員對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有樹立一個(gè)正確的認(rèn)知。對(duì)稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理是稅務(wù)人員最基本也是最重要的職責(zé),然而在工作中,他們對(duì)專業(yè)的稅務(wù)技能掌握不足,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)淡薄,有些稅務(wù)人員還會(huì)在管理層的授意下,幫助企業(yè)偷稅漏稅。(3)對(duì)一些企業(yè)來說,許多部門之間仍然存在管理不到位、權(quán)利責(zé)任不明確的現(xiàn)象,這樣一定會(huì)使資金在使用和管理上受到影響,還會(huì)影響經(jīng)濟(jì)利益分配的公平性,造成部門間對(duì)稅務(wù)方面的重視程度不同。

(二)企業(yè)外部存在的原因。經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境變化是企業(yè)在外部產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,相關(guān)政策的規(guī)定不確定也是原因之一。當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生變化時(shí),這種變化會(huì)因企業(yè)的規(guī)模不同而產(chǎn)生不同的效應(yīng),對(duì)于大型企業(yè)來說會(huì)形成放大效應(yīng)。對(duì)企業(yè)來說,這種變化是很難察覺到的,也是很難去迅速應(yīng)對(duì)的。當(dāng)稅務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)產(chǎn)生變化時(shí),就會(huì)影響企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)對(duì)應(yīng)對(duì)的效率、效果產(chǎn)生影響。雖然我國(guó)對(duì)稅務(wù)的認(rèn)知在逐漸加強(qiáng),但是在逐漸加強(qiáng)的過程中帶有試驗(yàn)的性質(zhì),關(guān)于稅務(wù)政策的準(zhǔn)確性和企業(yè)對(duì)稅務(wù)政策的適應(yīng)性,都會(huì)在加強(qiáng)的過程中整改,這樣的話就會(huì)對(duì)企業(yè)的稅務(wù)方面造成一定影響,還可能導(dǎo)致企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在這個(gè)過程中加劇。

四、對(duì)企業(yè)稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行控制的重點(diǎn)

(一)企業(yè)內(nèi)部的管理重點(diǎn)。(1)分層控制企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)來說,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的位置不盡相同,因此要準(zhǔn)確的尋找到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),然后再按照所出現(xiàn)的位置進(jìn)行分層管理。比如:企業(yè)的管理層主要任務(wù)是對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理;而各個(gè)部門要按照流程來進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中管控;執(zhí)行人員要嚴(yán)格的按照管理措施來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的處理。(2)增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)稅務(wù)人員的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)水平。關(guān)于對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的這項(xiàng)工作主要是來用于預(yù)警,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前就開始控制。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就必須要構(gòu)建一個(gè)預(yù)警系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)Χ悇?wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,一旦識(shí)別的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平靠近臨界值時(shí),這個(gè)系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào),對(duì)稅務(wù)人員進(jìn)行提醒。

(二)企業(yè)外部的管理重點(diǎn)。(1)企業(yè)要構(gòu)建起一個(gè)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)定的一種機(jī)制,這種機(jī)制還要確保能夠長(zhǎng)期的運(yùn)行。這種機(jī)制主要功效為:當(dāng)企業(yè)的外部環(huán)境或者內(nèi)部組織產(chǎn)生變化時(shí),對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估;對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估、審計(jì)。(2)對(duì)我國(guó)稅務(wù)有關(guān)部門的服務(wù)水平和服務(wù)能力進(jìn)行提升。主要體現(xiàn)在對(duì)稅務(wù)部門的工作人員進(jìn)行實(shí)用化和專業(yè)化的培訓(xùn),使其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的服務(wù),一旦企業(yè)發(fā)生或者可能發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),工作人員要為企業(yè)避免或者處理風(fēng)險(xiǎn)提供科學(xué)的意見和建議。

結(jié)束語(yǔ):如今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在日新月異的變化,企業(yè)可能遇到或者已經(jīng)發(fā)生的的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也空前的嚴(yán)峻,這些稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來自于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。所以,企業(yè)對(duì)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作顯得格外重要,有效的預(yù)防和管控企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也顯得十分有意義。本文主要對(duì)企業(yè)所存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,希望能夠有效降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加相關(guān)收益。

以上部分內(nèi)容來自《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》雜志。派可數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)載此文,并已聲明上述創(chuàng)作者信息,如有侵權(quán)請(qǐng)?jiān)髡呗?lián)系我們處理。

【第11篇】稅務(wù)大企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理

摘要:中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制又不重視,造成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制存在缺陷。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的最后一道防線,但是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在中國(guó)中小企業(yè)成為一個(gè)可有可無(wú)的部門。中小企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì)在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,可以通過建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善內(nèi)部審計(jì)的功能、提高審計(jì)人員專業(yè)勝任能力等措施對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部審計(jì)

1引言

根據(jù)《2023年全國(guó)企業(yè)負(fù)擔(dān)調(diào)查評(píng)價(jià)報(bào)告》調(diào)查顯示,稅收負(fù)擔(dān)過重是企業(yè)反映比較突出的一個(gè)問題,希望政府出臺(tái)稅收減免的政策呼聲最高。稅收負(fù)擔(dān)過重而政府如果沒有采取相應(yīng)的措施,當(dāng)企業(yè)的人工成本、融資成本成為企業(yè)面臨的主要問題時(shí),企業(yè)是經(jīng)濟(jì)人,為了生存會(huì)想辦法降低成本,而有時(shí)會(huì)鋌而走險(xiǎn)通過非法的途徑來降低成本。降低稅收負(fù)擔(dān)就成為企業(yè)降低成本的渠道之一。企業(yè)在涉稅過程中如果沒有遵守國(guó)家的稅收法律規(guī)章制度,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利益的損失,將給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),這就需要對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。近年來,很多學(xué)者的研究基本集中在如何最大限度通過管理如納稅籌劃等來降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。羅威在其《中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究》博士論文中提出中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審計(jì)存在的問題,但對(duì)內(nèi)部審計(jì)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理如何監(jiān)督?jīng)]有展開進(jìn)一步研究[2]。目前國(guó)內(nèi)研究中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)文獻(xiàn)較少,本文將運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)知識(shí),從內(nèi)部審計(jì)的角度討論降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施,以此給中小企業(yè)管理和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供一些參考。

2中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的影響

coso的風(fēng)險(xiǎn)管理定義是指企業(yè)可以有條不紊的管理風(fēng)險(xiǎn)的過程,而這種風(fēng)險(xiǎn)指的是附著在每一個(gè)戰(zhàn)略組合之上,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利為目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是阻礙企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估并采取應(yīng)對(duì)措施。iia《標(biāo)準(zhǔn)》第2120條規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)必需評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理過程的有效性并對(duì)其改善做出貢獻(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)組織介入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)得到國(guó)際內(nèi)部職業(yè)界的普遍認(rèn)可。

2.1稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)可以提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的中心環(huán)節(jié),沒有風(fēng)險(xiǎn)就不需要控制,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是存在的,企業(yè)需要對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,才能評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性,而內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制手段的一種。根據(jù)2004年iia頒布《內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用》中指出,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中應(yīng)該發(fā)揮核心作用。內(nèi)部審計(jì)以獨(dú)立、客觀的態(tài)度對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督,以保證企業(yè)管理的需要,控制和化解各種風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理的加強(qiáng)能夠使內(nèi)部審計(jì)更加明確自身參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性和必要性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的組成部分,內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向決定了其能與風(fēng)險(xiǎn)控制完美結(jié)合,從而有效降低企業(yè)涉稅過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員在為企業(yè)把脈,審計(jì)人員要確保企業(yè)識(shí)別全部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而企業(yè)才能管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.2中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)

如果企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有控制得當(dāng),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)違反法律規(guī)章制度,影響企業(yè)聲譽(yù)甚至可能導(dǎo)致觸犯國(guó)家法律的行為。如何防范和控制風(fēng)險(xiǎn)成為中小企業(yè)一項(xiàng)相當(dāng)艱巨的任務(wù)。從現(xiàn)實(shí)意義上看,目前很多企業(yè)的管控都側(cè)重于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)效益方面,而對(duì)稅務(wù)審計(jì)有明顯的忽視現(xiàn)象。彭喜陽(yáng)對(duì)全國(guó)部分城市的中小企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員專業(yè)勝任能力不足是最基本的問題,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)不健全,缺乏內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,即使少數(shù)中小企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,也大都沒有開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)總是存在的,不會(huì)以人的意志而轉(zhuǎn)移,對(duì)于中小企業(yè)管理者而言,在外界環(huán)境無(wú)法改變的情況下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制來防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為一項(xiàng)首要任務(wù)。由于審計(jì)人員和企業(yè)的管理者對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄導(dǎo)致很多企業(yè)都是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以后才采取措施,但為時(shí)已晚。如果企業(yè)能夠盡早意識(shí)到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,及時(shí)地讓審計(jì)部門參與到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)中,必然會(huì)大大降低涉稅風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而很大程度上減少企業(yè)的損失,不至于讓企業(yè)在蒙受損失的同時(shí)擔(dān)負(fù)更多的法律責(zé)任,這樣也會(huì)提升企業(yè)的信用和聲譽(yù),給社會(huì)留下較好的口碑,中小企業(yè)將實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)存在的問題

為引導(dǎo)大企業(yè)合理控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),國(guó)家稅務(wù)總局2023年出臺(tái)《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,2023年出臺(tái)《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理暫行辦法》,我國(guó)的大型企業(yè)開始逐步重視并且進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。但目前大企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制建設(shè)情況并不樂觀,而與大企業(yè)相比,中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平明顯低。彭喜陽(yáng)(2014)經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),幾乎大部分的中小企業(yè)都不存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,不將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)的日常管理,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏內(nèi)部審計(jì)有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)存在以下幾方面的問題。

3.1內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全

根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2023年對(duì)9287家中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的調(diào)查顯示,8128家占全部調(diào)查數(shù)的90.82%沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。有些企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是為了滿足上級(jí)單位、法律法規(guī)的外部要求。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成為企業(yè)可有可無(wú)的部門。很多企業(yè)為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求被動(dòng)地對(duì)企業(yè)各項(xiàng)涉稅活動(dòng)進(jìn)行自查,而僅僅為應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門的檢查而沒有真正讓獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)人員來?yè)?dān)當(dāng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作。

3.2中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)功能不到位

筆者調(diào)研了福建一些中小企業(yè),對(duì)于企業(yè)稅務(wù)管理進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)目前部分企業(yè)雖然設(shè)有審計(jì)部門,但大多是對(duì)于企業(yè)采購(gòu)、招標(biāo)以及生產(chǎn)等方面進(jìn)行審計(jì),忽視了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。目前企業(yè)把稅務(wù)審計(jì)作為財(cái)務(wù)審計(jì)的一部分,而對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)不重視。根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2023年的調(diào)查,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)常開展的審計(jì)項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)占2.01%、國(guó)有企業(yè)占2.06%;而開展財(cái)務(wù)審計(jì)民營(yíng)企業(yè)占16.7%、國(guó)有企業(yè)為23.7%。通過數(shù)據(jù)分析我們認(rèn)為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)力度不夠,內(nèi)部審計(jì)還是集中在財(cái)務(wù)審計(jì)。

3.3內(nèi)部審計(jì)人員從事稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)專業(yè)勝任能力不足

根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2023年調(diào)查:民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員46.5%是兼職人員、專科學(xué)歷從業(yè)人員占44.03%;國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員30.61%是兼職人員、專科學(xué)歷從業(yè)人員占43.53%,由此可見,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)偏低,無(wú)法勝任內(nèi)部審計(jì)工作的需要。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)需要復(fù)合的知識(shí),因?yàn)槎悇?wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)和其他方面的審計(jì)有很大的區(qū)別,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)不僅僅涉及到風(fēng)險(xiǎn)的控制,更要求審計(jì)人員對(duì)國(guó)家的相關(guān)法律條文和財(cái)務(wù)制度有比較深入了解,因此,對(duì)審計(jì)人員的要求較高,審計(jì)人員需要具備多方面的專業(yè)知識(shí)才能夠勝任此項(xiàng)工作。但是目前企業(yè)的審計(jì)人員大多只是熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理沒有太多的概念,一旦盲目進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),稍有不慎就會(huì)觸及到國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定,從而給企業(yè)造成不必要的損失,使企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加。

4中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)資源是有限的,中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)資源更有限,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)要讓企業(yè)的資源充分發(fā)揮其作用,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效的監(jiān)督。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,只有那些練好內(nèi)部控制體系與防范風(fēng)險(xiǎn)管理措施的企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地。

4.1建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

根據(jù)2003年審計(jì)署的關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定:企事業(yè)組織以及其他單位建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,企業(yè)管理層應(yīng)重視企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)建設(shè),企業(yè)管理層應(yīng)該明白內(nèi)部審計(jì)的建立和健全能有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。另外由于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的特殊性,企業(yè)在完善審計(jì)部門的同時(shí)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模設(shè)立專門從事稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的小組和專業(yè)審計(jì)人員。要盡快落實(shí)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)部門每個(gè)人的職責(zé)和義務(wù),成立責(zé)任追究制度,中小企業(yè)可以在財(cái)務(wù)部門之下設(shè)定稅收風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)不相容崗位分離制度,對(duì)于工作人員而言,每個(gè)人的責(zé)任明確,一旦出現(xiàn)問題,便可追責(zé)到人。另外,應(yīng)明確要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)參與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),制定相應(yīng)制度促使內(nèi)部審計(jì)人員以更積極的態(tài)度參與到風(fēng)險(xiǎn)管理工作中。

4.2完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的功能

如果企業(yè)有能力建立自己的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中內(nèi)部審計(jì)的作用是不可或缺的,內(nèi)部審計(jì)的職能能夠嚴(yán)格地監(jiān)督和評(píng)價(jià)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是由于企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)本身是隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和同領(lǐng)域的外部環(huán)境不斷的發(fā)生變化的,所以企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是很難摸索清楚的。另外,也由于中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源有限,導(dǎo)致在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)過程中要首先抓住重點(diǎn),然后有針對(duì)性地開展審計(jì)工作。稅收風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)最主要的目的是從事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事前控制,把風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)全過程審計(jì)。這就需要健全企業(yè)的內(nèi)部控制,轉(zhuǎn)變觀念,做好各部門的自我約束,提升管理效益。

4.2.1提升企業(yè)管理者的思想觀念和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)意識(shí)

gilmour認(rèn)為,管理層把內(nèi)部審計(jì)看做改善控制的資源,有利于內(nèi)部審計(jì)工作的開展。王兵認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用,領(lǐng)導(dǎo)的重視是主要因素。中小企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有些是企業(yè)主或管理層的故意行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)要加大稅收規(guī)章制度和企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的宣傳力度,并加大執(zhí)法力度,在全社會(huì)營(yíng)造合法經(jīng)營(yíng)的氣氛。相關(guān)部門(如各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和各級(jí)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì))加大內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的宣傳力度,并切實(shí)做好政府服務(wù)工作。另外,只有企業(yè)主或企業(yè)管理層提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,才會(huì)有意識(shí)地開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)并積極地開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,這樣才會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

4.2.2提升內(nèi)部審計(jì)人員的工作質(zhì)量

企業(yè)的許多涉稅行為是企業(yè)的整體層次行為,如果企業(yè)進(jìn)行偷漏稅,大部分是企業(yè)層面的舞弊行為,而企業(yè)主或管理層就不希望內(nèi)部審計(jì)在此方面出具不利的審計(jì)報(bào)告。由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員具有相對(duì)的獨(dú)立性,容易受到企業(yè)管理層的影響或與管理層妥協(xié),內(nèi)部審計(jì)人員即使認(rèn)為這會(huì)給企業(yè)帶來極大的涉稅風(fēng)險(xiǎn),但一般會(huì)聽從企業(yè)的安排,這使內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量受到很大的影響。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該有責(zé)任提醒企業(yè)主或管理層相關(guān)的涉稅風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)與企業(yè)主或管理層溝通,明確告知涉稅風(fēng)險(xiǎn)的后果。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)需要對(duì)稅務(wù)知識(shí)、稅務(wù)法律規(guī)章制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理了解透徹,這對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出很高的要求,也容易造成內(nèi)部審計(jì)人員在開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)時(shí)信心不足。財(cái)務(wù)人員有時(shí)也認(rèn)為審計(jì)人員沒有能力來審計(jì)涉稅業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行涉稅賬務(wù)處理時(shí)存在故意的涉稅風(fēng)險(xiǎn)行為,某些涉稅不符合相關(guān)制度要求,但企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為歷來都是如此進(jìn)行涉稅處理,或者其他企業(yè)也是這樣處理,而稅務(wù)部門也沒有提出不同的意見。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該基于獨(dú)立、客觀的立場(chǎng)以及公司可持續(xù)發(fā)展的角度與財(cái)會(huì)人員溝通,認(rèn)真分析并解決存在的問題。

4.2.3加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部協(xié)同度

內(nèi)部審計(jì)在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,不能成為風(fēng)險(xiǎn)的管理者而應(yīng)是協(xié)調(diào)者。內(nèi)部審計(jì)在開展審計(jì)工作時(shí),不但要查出錯(cuò)誤,還要保證咨詢與服務(wù)結(jié)合到位;不但要注重結(jié)果也要注重審計(jì)工作的過程,內(nèi)部審計(jì)部門與企業(yè)其他部門進(jìn)行協(xié)同工作,才能協(xié)調(diào)各部門共同保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和對(duì)企業(yè)造成的利益損失。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的計(jì)劃要充分反映出企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略。在企業(yè)的管理體系中,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,其目的就是要保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益的并重。企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系要和內(nèi)部審計(jì)工作達(dá)成一致,確保兩項(xiàng)工作協(xié)同發(fā)揮作用,這也要求企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門在做好企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)暴露的基礎(chǔ)工作之上,合理地安排好審計(jì)計(jì)劃,在具體的審計(jì)活動(dòng)中,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的協(xié)調(diào)一致性。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中會(huì)涉及到企業(yè)橫、縱向的廣泛層次上的業(yè)務(wù),這也需要企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門或風(fēng)險(xiǎn)管理部門共同協(xié)作,集思廣益,充分發(fā)揮其團(tuán)隊(duì)合作的力量,共同努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增值。

4.2.4通過合規(guī)性的審計(jì)來提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè),需要落實(shí)稅務(wù)崗位責(zé)任制,以制度為準(zhǔn)繩。coso-erm框架提出,內(nèi)部控制的各風(fēng)險(xiǎn)要素以及整個(gè)企業(yè)層面都要考慮合規(guī)性。而稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)最終的目的是發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉稅過程中不符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)章制度的風(fēng)險(xiǎn),其本質(zhì)應(yīng)該是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該從管理層的理念及管理風(fēng)格、企業(yè)稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、稅務(wù)控制活動(dòng)和監(jiān)督等幾個(gè)方面對(duì)稅收管理的內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià),并通過內(nèi)部審計(jì)的第三道防線來防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。

4.3提高內(nèi)部審計(jì)人員從事稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

審計(jì)的專業(yè)勝任能力影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的提高很關(guān)鍵的一個(gè)因素是審計(jì)人員是否具備必要的專業(yè)能力和水平。特別是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì),審計(jì)人員僅僅有審計(jì)知識(shí)是不夠的,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是內(nèi)部審計(jì)人員的源泉。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)具有很強(qiáng)的專業(yè)性,對(duì)審計(jì)人員的能力和素質(zhì)有更高的要求,既具有財(cái)會(huì)、稅收、審計(jì)、管理、溝通知識(shí)又要有一定實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,需要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)或者通過崗位輪換以提高他們的專業(yè)勝任能力。一般的審計(jì)人員是不能勝任此項(xiàng)工作的,中小企業(yè)可以和高校簽訂專業(yè)人才聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議,對(duì)于那些愿意從事稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)秀學(xué)生,企業(yè)可以在其未畢業(yè)時(shí)進(jìn)行考查和培養(yǎng),待其畢業(yè)即可快速參與到企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作中,不斷地給企業(yè)的審計(jì)人員注入新生力量。

5結(jié)語(yǔ)

風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)最大價(jià)值并不在于“監(jiān)督”,而是將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平進(jìn)一步提升。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)技能、職業(yè)道德等方面帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計(jì)在中小企業(yè)還不受重視,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還集中在財(cái)務(wù)審計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)企業(yè)中還沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)任重道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

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作者:林仁灶 單位:福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院

【第12篇】建筑服務(wù)企業(yè)預(yù)繳稅款稅務(wù)公告

建筑企業(yè)跨地級(jí)行政區(qū)施工,發(fā)生納稅義務(wù)或收到預(yù)收款時(shí),需要在建筑服務(wù)發(fā)生地預(yù)繳增值稅及其附加。而異地預(yù)繳是為了平衡機(jī)構(gòu)地與項(xiàng)目地之間的稅源分配,不得已而采取的一個(gè)財(cái)政措施。

在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中,為數(shù)不少的建筑企業(yè)不愿意去異地預(yù)繳,而是選擇在機(jī)構(gòu)地申報(bào)繳納,究其原因嫌去異地麻煩,還要發(fā)生差旅成本。

不過根據(jù)2023年17號(hào)公告第12條的規(guī)定,機(jī)構(gòu)的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)按照征管法進(jìn)行處理,這對(duì)于很多建筑企業(yè)來講,在預(yù)繳稅款時(shí)將存在較大風(fēng)險(xiǎn)。

但是!近日小禾欣喜的發(fā)現(xiàn),浙江省、上海市實(shí)現(xiàn)省內(nèi)、市內(nèi)建筑服務(wù)網(wǎng)上自動(dòng)預(yù)繳稅款,北京市內(nèi)建筑企業(yè)跨區(qū)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動(dòng)預(yù)繳稅款,讓納稅人足不出戶,通過電子稅務(wù)局即可實(shí)現(xiàn)預(yù)繳稅款。

具體如何操作呢?趕緊往下看~

溫馨提示:文章底部小禾將延伸拓展一個(gè)知識(shí)點(diǎn)(控制工程項(xiàng)目增值稅稅負(fù)),記得看到最后呀~

01

北京市、上海市、浙江省實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)繳

以北京市為例:

一、跨區(qū)稅源登記:

1.適用范圍

如果發(fā)生跨區(qū)“建筑服務(wù)”、“出租不動(dòng)產(chǎn)”兩類業(yè)務(wù),則需辦理跨區(qū)稅源登記。

其中,“建筑服務(wù)”類業(yè)務(wù)包括“工程服務(wù)”、“安裝服務(wù)”、“修繕服務(wù)”、“裝飾服務(wù)”和“其他建筑服務(wù)”業(yè)務(wù);“出租不動(dòng)產(chǎn)”類業(yè)務(wù)包括“不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃”業(yè)務(wù)。

如果存在多項(xiàng)上述業(yè)務(wù),需多次通過電子稅務(wù)局提交申請(qǐng)。

2.流程介紹

登錄電子稅務(wù)局主頁(yè),選擇“我要辦稅”欄目下的“綜合信息報(bào)告”選項(xiàng)。

在左側(cè)列表中點(diǎn)擊“身份信息報(bào)告”,選擇“跨區(qū)稅源登記”選項(xiàng)。

在彈出的頁(yè)面中,選擇“01 跨區(qū)稅源登記表”。

選擇“我要提報(bào)一個(gè)新申請(qǐng)”。

再點(diǎn)擊“填表”。

請(qǐng)按經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫跨區(qū)稅源登記表,并留意以下填寫須知:

1.淺綠色項(xiàng)目為必填項(xiàng)。

2.經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目詳細(xì)地址須包含關(guān)鍵字“院”、“樓”、“座”、“路”、“園”、“號(hào)”中的至少一個(gè)。

3.如您需要填寫多個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目詳細(xì)地址,可點(diǎn)擊增加一行按鈕。

4.如您曾經(jīng)辦理過本業(yè)務(wù),表格會(huì)自動(dòng)帶出所有已通過審核的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目詳細(xì)地址,以便您查看。

填寫完成后,請(qǐng)點(diǎn)擊“保存”。

保存成功后,頁(yè)面將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)。

點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕,以完成跨區(qū)稅源登記業(yè)務(wù)。

3.查看受理結(jié)果

提交成功后,可以回到電子稅務(wù)局主頁(yè),選擇“我要查詢”欄目下的“辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢”選項(xiàng)。

在左側(cè)列表中點(diǎn)擊“事項(xiàng)進(jìn)度管理”,查看已提交業(yè)務(wù)的受理結(jié)果。

二、增值稅預(yù)繳申報(bào)(含一稅兩費(fèi))

1.適用范圍

如為一般納稅人,且存在跨區(qū)建筑服務(wù)項(xiàng)目或銷售不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù),可通過該模塊辦理預(yù)繳申報(bào)業(yè)務(wù)。

2.流程介紹

1>建筑服務(wù)

登錄電子稅務(wù)局主頁(yè),在右上角企業(yè)名稱處點(diǎn)擊“選擇主管稅務(wù)機(jī)關(guān)”,選擇跨區(qū)財(cái)產(chǎn)稅主體登記稅務(wù)機(jī)關(guān),辦理跨區(qū)建筑服務(wù)的預(yù)繳申報(bào)業(yè)務(wù)。

點(diǎn)擊“我要辦稅”欄目下的“稅費(fèi)申報(bào)及繳納”模塊。

左側(cè)列表點(diǎn)擊“其他申報(bào)”,在“增值稅預(yù)繳申報(bào)表”欄點(diǎn)擊“填寫申報(bào)表”,可進(jìn)入預(yù)繳申報(bào)表。

在新彈出的頁(yè)面中,根據(jù)實(shí)際情況選擇稅款所屬期。

需要注意:

如辦理時(shí)間在征期內(nèi),則可根據(jù)實(shí)際情況選擇稅款所屬期為上月或當(dāng)月。

如辦理時(shí)間不在征期內(nèi),只能選擇稅款所屬期為當(dāng)月。如選擇上月,點(diǎn)擊下一步,系統(tǒng)會(huì)提示:“您只能預(yù)繳申報(bào):所屬期起為 xxxx-xx-01,所屬期止為 xxxx-xx-31。的附加稅預(yù)繳聯(lián)合增值稅預(yù)繳”。

點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入填寫預(yù)繳申報(bào)表界面。系統(tǒng)展示跨區(qū)稅源登記信息,請(qǐng)根據(jù)項(xiàng)目地址選擇對(duì)應(yīng)的一稅兩費(fèi)稅率,點(diǎn)擊“確定”。

【注】如果未發(fā)現(xiàn)需要做預(yù)繳申報(bào)的項(xiàng)目地址,請(qǐng)先去跨區(qū)稅源登記模塊提交申請(qǐng),受理通過后再來完成預(yù)繳申報(bào)。

增值稅預(yù)繳稅款表:此時(shí)預(yù)征項(xiàng)目?jī)H可填寫建筑服務(wù)欄次!

必錄項(xiàng):是否適用一般計(jì)稅方法、銷售額、納稅人簽字

選填項(xiàng):扣除金額(根據(jù)實(shí)際情況確定是否有扣除金額)

錄入銷售額后,增值稅預(yù)征稅額自動(dòng)計(jì)算。

點(diǎn)擊“上傳文件”,按照業(yè)務(wù)實(shí)際上傳文件。

如果預(yù)繳項(xiàng)目為“建筑服務(wù)”,要求至少報(bào)送一個(gè),且《與分包方簽訂的分包合同復(fù)印件(加蓋納稅人公章)》和《從分包方取得的發(fā)票復(fù)印件(加蓋納稅人公章)》必須同時(shí)報(bào)送。

附加稅申報(bào)表的數(shù)據(jù)均根據(jù)增值稅預(yù)繳申報(bào)表自動(dòng)帶出,無(wú)需自行填寫。

如果本次預(yù)繳的不含稅銷售額未超過10萬(wàn),此可享受免征教育費(fèi)附加和地方教育附加的優(yōu)惠。

需要注意的是:

附加稅申報(bào)表下方標(biāo)紅注意事項(xiàng):“根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于擴(kuò)大有關(guān)政府性基金免征范圍的通知》(財(cái)稅〔2016〕12號(hào))文件規(guī)定,按月納稅的月銷售額不超過10萬(wàn)元(按季度納稅的季度銷售額不超過30萬(wàn)元)的繳納義務(wù)人,免征教育費(fèi)附加和地方教育費(fèi)附加。本次預(yù)繳涉及的兩個(gè)附加費(fèi)請(qǐng)自行在次月(季度)征期申報(bào)兩個(gè)附加費(fèi)進(jìn)行合并申報(bào)?!?/p>

確定無(wú)誤后,點(diǎn)擊“申報(bào)”,系統(tǒng)給出申報(bào)結(jié)果。

此時(shí),可以直接點(diǎn)擊繳稅完成稅費(fèi)繳納工作,也可以通過主頁(yè)左側(cè)“稅費(fèi)繳納”模塊完成繳款。

如果有多個(gè)建筑項(xiàng)目需要預(yù)繳,請(qǐng)?jiān)谕瓿缮弦淮晤A(yù)繳申報(bào)和打印銀行端繳款憑證后,再進(jìn)行下一次預(yù)繳申報(bào)的操作。

否則直接進(jìn)入預(yù)繳申報(bào)界面,系統(tǒng)會(huì)給出提示:“請(qǐng)確認(rèn)您上一筆預(yù)繳稅款已經(jīng)繳納,再來辦理此業(yè)務(wù)”。

2>銷售不動(dòng)產(chǎn)

如果預(yù)繳申報(bào)的項(xiàng)目為銷售不動(dòng)產(chǎn),則無(wú)需選擇主管稅務(wù)機(jī)關(guān),直接進(jìn)入預(yù)繳申報(bào)界面即可,系統(tǒng)默認(rèn)登錄后選擇的是納稅人主體稅務(wù)機(jī)關(guān)。

預(yù)繳申報(bào)填寫規(guī)則與上述建筑服務(wù)基本一致。

需要注意的是:

此時(shí)增值稅預(yù)繳申報(bào)表預(yù)征項(xiàng)目只能填寫銷售不動(dòng)產(chǎn)行次。

說完網(wǎng)上預(yù)繳稅款的操作步驟,接下來,小禾再為各位延伸一個(gè)知識(shí)點(diǎn):關(guān)于如何控制工程項(xiàng)目增值稅稅負(fù)的問題。

02

如何控制工程項(xiàng)目增值稅稅負(fù)?

在項(xiàng)目合作經(jīng)營(yíng)過程中,控制增值稅稅負(fù)是經(jīng)常遇到的問題。

在小編認(rèn)為,增值稅稅負(fù),尤其是建筑工程項(xiàng)目的稅負(fù),本身就是一個(gè)偽命題。

為什么這么說呢?

一、根本的原因——增值稅屬于價(jià)外稅。

銷項(xiàng)稅額是業(yè)主在招標(biāo)時(shí)給建筑企業(yè)的,進(jìn)項(xiàng)稅額是建筑企業(yè)購(gòu)買生產(chǎn)資料時(shí)額外支付的。稅額是獨(dú)立于損益計(jì)算體系之外的。

【案例1】

某建筑企業(yè)中標(biāo)一項(xiàng)一般計(jì)稅工程含稅價(jià)109萬(wàn)元,建筑企業(yè)完成此項(xiàng)工程支付成本費(fèi)用86萬(wàn)元,其中取得合規(guī)扣稅憑證記載的進(jìn)項(xiàng)稅額為6萬(wàn)元。

案例1中項(xiàng)目的稅負(fù)率為(9-6)÷(109÷1.09)=3%

再看兩種極端情形:

【案例2】

延例1,建筑企業(yè)取得普票,成本費(fèi)用為80萬(wàn)元,則項(xiàng)目稅負(fù)率為:(9-0)÷(109÷1.09)=9%

【案例3】

延例1,建筑企業(yè)取得專票,成本費(fèi)用為90萬(wàn)元,扣稅憑證記載的進(jìn)項(xiàng)稅額為10萬(wàn)元,則項(xiàng)目稅負(fù)率為(9-10)÷(109÷1.09)=-1%

由上可知,只要某項(xiàng)目的不含稅成本費(fèi)用為一定,無(wú)論該項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)稅額為多少,均只影響「稅負(fù)率」的變化,而不影響項(xiàng)目的利潤(rùn)。

二、從資金占用的角度看

增值稅的納稅期間多為月,進(jìn)銷項(xiàng)只要不在一個(gè)月,肯定會(huì)影響對(duì)應(yīng)月度的稅負(fù)。項(xiàng)目建設(shè)的備料以及施工期間,進(jìn)項(xiàng)多銷項(xiàng)少,而尾款收取期間,則會(huì)出現(xiàn)銷項(xiàng)多進(jìn)項(xiàng)少。

也就是說,不同項(xiàng)目,甚至同一項(xiàng)目不同施工階段,其稅負(fù)率都不會(huì)一致,因此稅負(fù)率也不具備可比性。

小禾有話說:

都說建筑行業(yè)會(huì)計(jì)難當(dāng),如何做好本職工作的同時(shí)防止企業(yè)被稅務(wù)稽查?

小禾推薦“好會(huì)計(jì)”,它能在發(fā)票過期、未認(rèn)證時(shí)預(yù)警提醒;發(fā)票測(cè)算幫助計(jì)算應(yīng)交稅額、智能節(jié)稅,還能一鍵報(bào)稅、進(jìn)銷稽核,大數(shù)據(jù)稅負(fù)測(cè)評(píng)監(jiān)控有無(wú)異常項(xiàng)、行業(yè)信息比對(duì),防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)等。

三、從納稅主體看

增值稅是以總機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)為納稅主體,盡管建筑企業(yè)的應(yīng)納增值稅額總是由各工程項(xiàng)目應(yīng)納稅額組成的,但這個(gè)組成過程不僅僅是「加法」,也有可能是「減法」。

也就是說,甲項(xiàng)目的留抵稅額可以抵減乙項(xiàng)目的應(yīng)納稅額,從而減少公司的納稅現(xiàn)金流出。

四、小微企業(yè)免征增值稅標(biāo)準(zhǔn)大幅度提高以后,為建筑企業(yè)控制「稅負(fù)」提供了一個(gè)新思路。

a公司為小規(guī)模納稅人,向b公司(一般納稅人)銷售103元自產(chǎn)貨物,開具普票享受免稅政策,b公司對(duì)外銷售218元建筑服務(wù)。

a應(yīng)納稅額0元,b應(yīng)納稅額18元,稅務(wù)機(jī)關(guān)收稅18元,a利潤(rùn)103元,b利潤(rùn)97元。

這種做法充分利用了a公司享受小微可以將應(yīng)納稅額變?yōu)槭杖氲奶匦?,把b公司的利潤(rùn)(體現(xiàn)為進(jìn)項(xiàng)稅額3元變成成本)轉(zhuǎn)移給了a公司,又控制了b公司的「稅負(fù)」。

轉(zhuǎn)載自bigsaas云應(yīng)用市場(chǎng)

【第13篇】企業(yè)如何規(guī)節(jié)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

公司財(cái)務(wù)管理中最核心的就是風(fēng)險(xiǎn)管控,其中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是兩個(gè)比較重要的內(nèi)容。現(xiàn)如今,稅務(wù)部門的監(jiān)管更加嚴(yán)苛,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是公司老板最在意的現(xiàn)象之一。企業(yè)如何防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?這也是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題。那么,公司該如何防范稅款風(fēng)險(xiǎn)性?采取的主要措施是什么?

優(yōu)寶杖

樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

首先,公司本身要保證依法納稅,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度,詳細(xì)、完整、真實(shí)、及時(shí)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),精確測(cè)算稅金,準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng),并交納稅金;次之,在簽署各種各樣合同時(shí),要嚴(yán)謹(jǐn)審批別人的繳稅法律主體和納稅信用情況,避免另一方轉(zhuǎn)嫁財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);最后,要仔細(xì)反復(fù)推敲合同文本,避免稅收分歧和誤會(huì)。

提升企業(yè)涉稅人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

要采用各種合理對(duì)策,運(yùn)用各種各樣的渠道,提升會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)流程等稅收工作人員對(duì)稅收法規(guī)、政策法規(guī)、稅收制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn),了解、更新和掌握稅收新專業(yè)知識(shí),應(yīng)用稅收法律武器,維護(hù)公司合法權(quán)利,防止公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

樹立合理的繳稅觀念和危機(jī)意識(shí)

高度重視公司納稅籌劃員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。與此同時(shí)還要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行培訓(xùn),灌輸給企業(yè)高層管理者。

看現(xiàn)下政策的變化

重視稅收法規(guī)現(xiàn)行政策的轉(zhuǎn)變,塑造法律意識(shí),防止整體規(guī)劃方式的選擇風(fēng)險(xiǎn)性。稅收制度標(biāo)準(zhǔn)決策稅收制度整體規(guī)劃是稅收制度的基本。恪守有關(guān)稅收法規(guī)是實(shí)施計(jì)劃的前提條件,違反規(guī)定的稅收方案,不管其結(jié)果怎樣,終究會(huì)以失敗告終。面臨這樣的風(fēng)險(xiǎn),公司一定要了解稅收法規(guī)的相關(guān)要求,把握與本身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)息息相關(guān)的內(nèi)容,選擇符合公司權(quán)益,合乎稅收法律要求的計(jì)劃方案。

評(píng)估納稅籌劃風(fēng)險(xiǎn)性

對(duì)稅收開展定期維護(hù)。對(duì)稅務(wù)籌劃風(fēng)險(xiǎn)性做好評(píng)定,是公司鑒別并明確涉及到實(shí)際運(yùn)營(yíng)方式的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人,是納稅籌劃風(fēng)險(xiǎn)性管理的核心內(nèi)容。在這一環(huán)節(jié)中,公司要明確自身有哪些具體的運(yùn)營(yíng)行為,哪些經(jīng)營(yíng)行為涉及稅務(wù)問題,這種職位的有關(guān)責(zé)任人到底是誰(shuí),誰(shuí)對(duì)控制方法的實(shí)行負(fù)責(zé)。此外,還需要按時(shí)開展稅收健康體檢,清除掩藏過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性,發(fā)現(xiàn)問題,立即改正。

堅(jiān)持成本效益標(biāo)準(zhǔn)

稅款方案可以完成避稅,使公司得到 一定的盈利。但不管是在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建專業(yè)的稅收整體規(guī)劃方案,或是為公司聘用外界技術(shù)專業(yè)從業(yè)稅收規(guī)劃的工作人員,都需要一定的優(yōu)秀人才、物資供應(yīng)、資金,這些可能完全是稅收方面的考慮,并不是一切正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。因此 ,和別的戰(zhàn)略決策一樣,稅收方案也需要遵循成本效益標(biāo)準(zhǔn)。假如稅款方案的收入超過花費(fèi),稅款方案才可以恰當(dāng)取得成功。

提升與中介服務(wù)的合作

稅收問題天生具有的專業(yè)能力、多元性、實(shí)效性,使公司只靠自己的力量是難以應(yīng)對(duì)的,企業(yè)稅務(wù)計(jì)劃人員往往無(wú)法全面把握與企業(yè)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)相關(guān)的稅收政策,尤其是公司產(chǎn)生獨(dú)特殊業(yè)務(wù)時(shí),稅收優(yōu)惠政策的規(guī)定很有可能不是很明確,公司不愿意或不方便與稅收機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò),因而必須找尋專業(yè)開展稅收優(yōu)惠政策科學(xué)研究和了解的中介服務(wù)。中間人還能夠作為外界監(jiān)督企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)性的監(jiān)管人,替代公司內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)的一部分義務(wù),更專業(yè)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)性,提供解決方案。

優(yōu)寶杖

最后,還要做好稅企協(xié)調(diào)工作,因?yàn)橐恍┒愂照哂休^大的彈性空間,稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅務(wù)執(zhí)法中有很大的自由裁量權(quán),實(shí)際上,企業(yè)尤其需要加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系與溝通,爭(zhēng)取在對(duì)稅法的理解上與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持一致,尤其是對(duì)于某些模糊、新事物的稅務(wù)處理,作更需要稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。作者:優(yōu)寶杖法務(wù)服務(wù)平臺(tái)(合同審核、合同撰寫、企業(yè)法務(wù)服務(wù)等都可以去優(yōu)寶杖官方網(wǎng)站咨詢)

【第14篇】企業(yè)內(nèi)部控制與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

一、資金內(nèi)部控制

(一)某公司出納貪污公司款項(xiàng)案。

a事務(wù)所在對(duì)g公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),在對(duì)貨幣資金項(xiàng)目審計(jì)中執(zhí)行如下的審計(jì)程序,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前將詢證函交予給出納李某,由其到銀行函證后帶回,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)交給審計(jì)助理。同時(shí)提供銀行對(duì)賬單。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),該公司系由出納李某編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整表。審計(jì)人員對(duì)于重要的未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行檢查。

幾年之中a事務(wù)所一直在這樣進(jìn)行審計(jì),該公司出納也一直由李某擔(dān)任,并配合事務(wù)所的審計(jì)工作。

后一次偶然事件中,李某臨時(shí)調(diào)任,由其妻子接任出納,在與銀行對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)差額較大。在檢查對(duì)賬單時(shí)發(fā)現(xiàn),該對(duì)賬單系偽造的。進(jìn)一步調(diào)查中,該公司發(fā)現(xiàn),李某竟然貪污公款100多萬(wàn)元,用來開公司。幾年來李某一直通過偽造銀行公章在詢證函上加蓋確認(rèn)章,對(duì)于銀行對(duì)賬單也同樣進(jìn)行偽造。且李某貪污一直隱瞞家人,其妻子父母也均不知曉。

結(jié)果:a事務(wù)所被辭聘,公司向李某追回貪污款60余萬(wàn)元,由于李某的父親是該公司的老員工老技術(shù)骨干,李某的妻子也在該公司工作,因此公司僅決定向李某一家追回剩余的貪污款項(xiàng),并未向李某提起訴訟。

但銀行由于李某偽造銀行公章,對(duì)李某提起訴訟,李某因此鋃鐺入獄。

思考:?jiǎn)栴}何在?風(fēng)險(xiǎn)何在?

1.傳統(tǒng)思維,會(huì)認(rèn)為a所的審計(jì)程序執(zhí)行過程不當(dāng),未嚴(yán)格進(jìn)行函證的控制。

2.新準(zhǔn)則下,問題應(yīng)當(dāng)如何考慮?

1)未合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

李某同時(shí)擔(dān)任出納及未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整的工作,屬于不相容崗位。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加大。

李某連續(xù)擔(dān)任出納多年,沒有及時(shí)輪崗,增加了舞弊的機(jī)會(huì)。

李某調(diào)任,而由其妻子接任,從本質(zhì)角度來講,依然不能屬于合理的輪崗。

2)未能根據(jù)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)來進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)一步審計(jì)程序,沒有對(duì)由于內(nèi)部控制缺陷而可能導(dǎo)致的舞弊進(jìn)行特殊考慮,設(shè)計(jì)并執(zhí)行相應(yīng)的審計(jì)程序。

3)已執(zhí)行的審計(jì)程序執(zhí)行過程不當(dāng),未嚴(yán)格進(jìn)行函證的控制。

進(jìn)一步:g公司對(duì)李某的“網(wǎng)開一面”行為,給今后舞弊留下的后患。因此,對(duì)于后任事務(wù)所而言,在審計(jì)中對(duì)于舞弊仍要給予特別的考慮和重視。

(二)杰克公司貨幣資金內(nèi)部控制案例

杰克公司的前身是一家國(guó)有企業(yè),始建于1978年。1998年轉(zhuǎn)制為杰克公司,經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展積累了相當(dāng)豐富的工藝技術(shù)和一定的管理經(jīng)驗(yàn),有許多公司管理制度。公司經(jīng)過多年的不間斷改造、完善,提高了產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,并引進(jìn)了先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備。公司具有較強(qiáng)的新產(chǎn)品開發(fā)能力,主要生產(chǎn)5大系列28個(gè)品種120多種規(guī)格的低壓和高壓、低速和高速、異步和同步電動(dòng)機(jī)。公司具有完整的質(zhì)量保證體系,2002年通過iso9000系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證。公司年創(chuàng)產(chǎn)值2 800萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)360萬(wàn)元。企業(yè)現(xiàn)有員工600多人,30%以上具有初、中級(jí)技術(shù)資格,配備管理人員118人,專職檢驗(yàn)人員86人,建立了技術(shù)含量較高的員工隊(duì)伍。隨著公司的發(fā)展壯大,在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)了一些問題,已經(jīng)影響到公司的發(fā)展。

該公司出納員李敏,給人印象兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、待人熱情、工作中積極肯干,不論分內(nèi)分外的事,她都主動(dòng)去做,受到領(lǐng)導(dǎo)的器重、同事的信任。而事實(shí)上,李敏在其工作的一年半期間,先后利用22張現(xiàn)金支票編造各種理由提取現(xiàn)金98.96萬(wàn)元,均未記入現(xiàn)金日記賬,構(gòu)成貪污罪。

其具體手段如下:

1)隱匿3筆結(jié)匯收入和7筆會(huì)計(jì)開好的收匯轉(zhuǎn)賬單(記賬聯(lián)),共計(jì)10筆銷售收入98.96萬(wàn)元,將其提現(xiàn)的金額與其隱匿的收入相抵,使32筆收支業(yè)務(wù)均未在銀行存款日記賬和銀行余額調(diào)節(jié)表中反映;

2)由于公司財(cái)務(wù)印鑒和行政印鑒合并,統(tǒng)一由行政人員保管,李敏利用行政人員疏于監(jiān)督開具現(xiàn)金支票;

3)偽造銀行對(duì)賬單,將提現(xiàn)的整數(shù)金額改成帶尾數(shù)的金額,并將提現(xiàn)的銀行代碼“11”改成托收的代碼“88”。杰克公司在清理逾期未收匯時(shí)曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有3筆結(jié)匯收入未在銀行日記賬和余額調(diào)節(jié)表中反映,但當(dāng)時(shí)由于人手較少未能對(duì)此進(jìn)行專項(xiàng)清查。

李敏之所以能在一年半的時(shí)間內(nèi)作案22次,貪污巨款98.96萬(wàn)元,主要原因在于公司缺乏一套相互牽制的、有效的約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,從而使李敏截留收入貪污得心應(yīng)手,猖狂作案。

【案例分析】

1.從本案例中可知,杰克公司內(nèi)部控制疲軟、內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制失靈是李敏走上犯罪道路的重要原因。杰克公司存在以下幾個(gè)管理上的漏洞:

(1)出納兼與銀行對(duì)賬,提供了在編制余額調(diào)節(jié)表時(shí)擅自報(bào)銷32筆支付現(xiàn)金業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。

(2)印鑒管理失控。財(cái)務(wù)印鑒與行政印鑒合并使用并由行政人員掌管,出納在加蓋印鑒時(shí)未能得到有力的監(jiān)控。

(3)未建立支票購(gòu)入、使用、注銷的登記制度。

(4)對(duì)賬單由出納從銀行取得,提供了偽造對(duì)賬單的可能。

(5)憑證保管不善,會(huì)計(jì)已開好的7筆收匯轉(zhuǎn)賬單(記賬聯(lián))被李敏隱匿,造成此收入無(wú)法記入銀行存款日記賬中。

(6)發(fā)現(xiàn)問題追查不及時(shí)。在清理逾期未收匯時(shí)發(fā)現(xiàn)了3筆結(jié)匯收入未在銀行日記賬和余額調(diào)節(jié)表中反映,但由于人手較少未能對(duì)此進(jìn)行專項(xiàng)清查。

2.杰克公司在內(nèi)控監(jiān)督方面的補(bǔ)救措施有:

(1)復(fù)核銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制是否正確,有無(wú)遺漏或收支抵銷等情況;

(2)督促有關(guān)人員及時(shí)、全面、正確地進(jìn)行賬務(wù)處理,使收支業(yè)務(wù)盡早入賬,不得壓?jiǎn)危?/p>

(3)記賬與出納業(yè)務(wù)的職責(zé)相分離,對(duì)現(xiàn)金的賬實(shí)情況進(jìn)行日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,查看庫(kù)存的現(xiàn)金有無(wú)超出限額,有無(wú)挪用、貪污情況,保管措施如何;

(4)出納與獲取對(duì)賬單職責(zé)相分離;

(5)監(jiān)督出納移交工作的整個(gè)過程,查看移交清單是否完整,對(duì)于遺留問題應(yīng)限期查明,不留后遺癥。

這個(gè)案例說明,內(nèi)部控制的有效執(zhí)行是企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的保證,而內(nèi)部控制監(jiān)督檢查則是內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行的保障。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的重要性。

二、采購(gòu)內(nèi)部控制

國(guó)際酒店采購(gòu)內(nèi)控案例

2007年10月1日,國(guó)際酒店在鮮花的簇?fù)砗捅夼诘男鷩讨姓綄?duì)外營(yíng)業(yè)了。這是一家集團(tuán)公司投資成立的涉外星級(jí)酒店,該酒店不僅擁有裝潢豪華、設(shè)施一流的套房和標(biāo)準(zhǔn)客房,下設(shè)的老寧波餐廳更是特色經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)寧波菜和海派家常菜肴,為中外客商提供各式專業(yè)和體貼的服務(wù)。由于集團(tuán)公司資金雄厚實(shí)力強(qiáng)大,因此在開業(yè)當(dāng)天,不僅社會(huì)各界知名人士到場(chǎng)剪彩慶祝,更吸引了大批新聞媒體競(jìng)相采訪報(bào)道。一時(shí)之間,國(guó)際酒店門前是人頭攢動(dòng),星光熠熠。

最讓國(guó)際人感到驕傲和榮耀的是酒店大堂里天花板上如天宇星際一般的燈光裝飾,和一個(gè)圓圓的、超級(jí)真實(shí)的月亮水晶燈,使得整個(gè)酒店絢麗奪目、熠熠生光。這些天花板上裝飾所用的材料以及星球燈飾均是由水晶材料雕琢而成,是公司王副總經(jīng)理親自組織貨源,最終從瑞士某珠寶公司高價(jià)購(gòu)買的,貨款總價(jià)高達(dá)150萬(wàn)美元。這樣的超級(jí)豪華水晶燈飾不僅是在全國(guó)罕見,即使是國(guó)外,也只有在少數(shù)幾家五星級(jí)酒店里能見到。開業(yè)當(dāng)天,來往賓客無(wú)不對(duì)這個(gè)豪華的水晶天花板燈飾贊不絕口,稱羨不已。尤其是經(jīng)過媒體報(bào)道,更成為當(dāng)天的頭條新聞,國(guó)際酒店在這一天也像那盞水晶燈飾一樣,一舉成名,當(dāng)天客房入住率就達(dá)到了80%以上。

王副總經(jīng)理也因此受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng),一連幾天,王總的臉上都洋溢著快樂而滿足的笑容。

然而,好景不長(zhǎng)。兩個(gè)月后,這些高規(guī)格高價(jià)值的水晶燈飾就出了狀況。首先是失去了原來的光澤,變得灰蒙蒙的,即使用清潔布使勁擦拭都不復(fù)往日光彩。其次,部分連接的金屬燈桿出現(xiàn)了銹斑,還有一些燈珠破裂甚至脫落。人們看到這破了相的水晶燈,議論紛紛,這就是破費(fèi)百萬(wàn)美元買來的高檔水晶燈嗎?鑒于情況嚴(yán)重,公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令王副總經(jīng)理限期內(nèi)對(duì)此事做出合理解釋,并停止了他的一切職務(wù)。這個(gè)時(shí)候,王副總經(jīng)理是再也笑不出來了。事件真相很快就水落石出,原來這盞價(jià)值百萬(wàn)元人民幣的水晶燈根本不是從瑞士某珠寶公司購(gòu)得的,而是通過南方某地的奧爾公司代理購(gòu)入的贗品水晶燈。王副總經(jīng)理在交易過程中貪污受賄,中飽私囊。雖然出事之后,王副總經(jīng)理不無(wú)例外地得到了法律的嚴(yán)懲,然而國(guó)際酒店不僅因此遭受了數(shù)千萬(wàn)元的巨額損失,更為嚴(yán)重的是酒店名譽(yù)蒙受重創(chuàng),成為同行的笑柄。這對(duì)于一個(gè)新開業(yè)的公司而言,不啻是個(gè)致命的打擊。

那么,國(guó)際酒店怎么會(huì)發(fā)生這樣的悲劇,在以后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中又如何防范呢?

【案例分析】這個(gè)案例其實(shí)并不復(fù)雜,卻很有代表性。國(guó)際酒店在未經(jīng)過公開招標(biāo)的情況下,即與南方奧爾公司簽訂了價(jià)值為150萬(wàn)美元的代購(gòu)合同。依照合同規(guī)定,南方奧爾公司必須提供瑞士某著名珠寶公司出產(chǎn)的水晶燈,并由奧爾公司向國(guó)際酒店出具該公司的驗(yàn)證證明書,其中200萬(wàn)元人民幣為支付給奧爾公司的代理費(fèi)。然而,交易發(fā)生后,奧爾公司并未向國(guó)際酒店出具有關(guān)水晶燈的任何品質(zhì)鑒定資料,國(guó)際酒店也始終沒有同奧爾公司辦理必要的查驗(yàn)手續(xù)。

經(jīng)查實(shí),這筆交易都是由王副總經(jīng)理一人操縱的,從簽訂合同到驗(yàn)收入庫(kù)再到支付貨款都是由他一個(gè)人說了算,而他之所以會(huì)這樣做,正是因?yàn)槭帐芰藠W爾公司的巨額好處費(fèi)。

這樣簡(jiǎn)單的過程和手法,卻真實(shí)地發(fā)生了,甚至可以說這樣一筆交易,毀了整個(gè)企業(yè),這里面的教訓(xùn)是深刻和發(fā)人深省的。一筆采購(gòu)業(yè)務(wù),特別是金額較大的業(yè)務(wù)通常涉及采購(gòu)計(jì)劃的編制、物資的請(qǐng)購(gòu)、訂貨或采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、貨款結(jié)算等。因此,應(yīng)當(dāng)針對(duì)各個(gè)具體環(huán)節(jié)的活動(dòng),建立完整的采購(gòu)程序、方法和規(guī)范,并嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行。只有這樣,才能防止錯(cuò)弊,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

根據(jù)這個(gè)案例涉及的環(huán)節(jié)應(yīng)做如下控制:

首先,要做到職務(wù)分離,采取集體措施。諸如采購(gòu)申請(qǐng)必須由生產(chǎn)、銷售部門提出,具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部門完成,而貨物的驗(yàn)收又應(yīng)該由其他部門進(jìn)行。在本案例中,采購(gòu)大權(quán)由王副總經(jīng)理一人獨(dú)攬,反映出該公司控制環(huán)節(jié)中權(quán)責(zé)不明;貨物的采購(gòu)人不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作,以防止采購(gòu)人員收受客戶賄賂,進(jìn)而防止購(gòu)買偽劣材料影響企業(yè)生產(chǎn)乃至整體利益;付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求代理商和索價(jià)業(yè)務(wù)。付款的審批通常經(jīng)過驗(yàn)貨或驗(yàn)單后執(zhí)行(預(yù)付款除外),以保證貨物的價(jià)格、質(zhì)量、規(guī)格等符合標(biāo)準(zhǔn)。

其次,要做好入庫(kù)驗(yàn)收控制。應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨單及合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量以及有關(guān)質(zhì)量鑒定書等技術(shù)資料核查收到的貨物,只有兩者相符時(shí)才予以接受;對(duì)于所有已收到的貨物,應(yīng)定期完整填寫收貨報(bào)告,將貨物編號(hào)并登記明細(xì)賬簿,對(duì)驗(yàn)收中所出現(xiàn)的問題要及時(shí)向有關(guān)部門反映;貨物入庫(kù)和移交時(shí),經(jīng)辦人之間應(yīng)有明確的職責(zé)分工,要對(duì)所有可能接觸貨物的途徑加以控制,以防調(diào)換、損壞和失竊。本案例中王副總經(jīng)理同時(shí)主管驗(yàn)貨,那么驗(yàn)貨查假自然只是走走過場(chǎng)了。

最后,還必須做好貨款支付控制。發(fā)票價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等必須與合同符合無(wú)誤,憑證齊全后才可辦理結(jié)算、支付貨款,如有部分退貨,則注意要從原發(fā)票中扣除后再辦理結(jié)算;除了向不能轉(zhuǎn)賬支付和不足轉(zhuǎn)賬金額的單位、個(gè)人支付現(xiàn)金外,貨款一般應(yīng)辦理轉(zhuǎn)賬。貨款支付前應(yīng)由企業(yè)授權(quán)人簽字,支票簽章時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核有關(guān)票據(jù);在購(gòu)貨發(fā)票以外增加的費(fèi)用如裝卸、搬運(yùn)以及在途損耗等,支付前必須經(jīng)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核,有關(guān)部門進(jìn)行耗損原因分析,以確定其合法性和合理性;付款憑證要連續(xù)編號(hào),付款業(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確記錄;與供貨商定期聯(lián)系,了解未付款情況,追查耽誤原因。

本案例中,價(jià)格高昂的贗品水晶燈能堂而皇之地掛在豪華的酒店大廳中,沒有技術(shù)證明資料,沒有必要的查驗(yàn)手續(xù),就慷慨大方地將支票簽了,錢付了,這是無(wú)意的疏忽還是當(dāng)事人有意的回避和遮掩?不管實(shí)情如何,都反映了該公司整個(gè)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制中存在著巨大漏洞以至讓不法分子有利可圖,有機(jī)可乘。善良的人們啊,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流中要提高警惕,讓這些幕后的黑手不再得逞!

三、存貨內(nèi)部控制

合信木制品公司存貨內(nèi)控失效案例

合信木制品公司是一家外資企業(yè)。從1999年到2004年每年的出口創(chuàng)匯位居全市第三,年銷售額達(dá)4300萬(wàn)元左右。2005年以后該企業(yè)的業(yè)績(jī)逐漸下滑,虧損嚴(yán)重,2007年破產(chǎn)倒閉。這樣一家中型的企業(yè),從鼎盛到衰敗,探究其原因,不排除市場(chǎng)同類產(chǎn)品的價(jià)格下降,原材料價(jià)格上漲等客觀的變化。但內(nèi)部管理的混亂,是其根本的原因,在稅務(wù)部門的檢查中發(fā)現(xiàn):該企業(yè)的產(chǎn)品的成本、費(fèi)用核算的不準(zhǔn)確,浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、保管不規(guī)范,歸根到底的問題是缺乏一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度。這里我們主要介紹存貨的管理問題:

1.董事長(zhǎng)常年在國(guó)外,材料的采購(gòu)是由董事長(zhǎng)個(gè)人掌握,材料到達(dá)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)的保管員按實(shí)際收到的材料的數(shù)量和品種入庫(kù),實(shí)際的采購(gòu)數(shù)量和品種保管員無(wú)法掌握,也沒有合同等相關(guān)的資料。財(cái)務(wù)的入賬不及時(shí),會(huì)計(jì)自己估價(jià)入賬,發(fā)票幾個(gè)月以后,甚至有的長(zhǎng)達(dá)一年以上才回來,發(fā)票的數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量不一致,也不進(jìn)行核對(duì),造成材料的成本不準(zhǔn)確,忽高忽低。

2.期末倉(cāng)庫(kù)的保管員自己盤點(diǎn),盤點(diǎn)的結(jié)果與財(cái)務(wù)核對(duì)不一致的,不去查找原因,也不進(jìn)行處理,使盤點(diǎn)流于形式。

3.材料的領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,車間在生產(chǎn)中隨用隨領(lǐng),沒有計(jì)劃,多領(lǐng)不辦理退庫(kù)的手續(xù)。生產(chǎn)中的殘次料隨處可見,隨用隨拿,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

【案例分析】從企業(yè)失敗的原因看:

第一,該企業(yè)基本沒有內(nèi)控制度,更談不上機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備合理性問題。在內(nèi)部控制中,對(duì)單位法定代表人和高管人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)處置的授權(quán)批準(zhǔn)制度作出相互制約的規(guī)范,非常必要。對(duì)重大的資產(chǎn)處置事項(xiàng),必須經(jīng)集體決策審批,而不能搞一言堂、一支筆,為單位負(fù)責(zé)人企圖一個(gè)人說了算設(shè)置制度上的障礙。

第二,企業(yè)沒有對(duì)入庫(kù)存貨的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,不了解采購(gòu)存貨要求。沒有建立存貨保管制度,倉(cāng)儲(chǔ)部門將對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)的結(jié)果隨意調(diào)整。采購(gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)材料的基本資料及時(shí)提供給倉(cāng)儲(chǔ)部門,倉(cāng)儲(chǔ)部門在收到材料后按實(shí)際收到的數(shù)量填寫收料單。登記存貨保管賬,并隨時(shí)關(guān)注材料發(fā)票的到達(dá)情況。

第三,沒有規(guī)范的材料的領(lǐng)用和盤點(diǎn)制度,也沒有定額的管理制度,材料的消耗完全憑生產(chǎn)工人的自覺性。應(yīng)細(xì)化控制流程,完善控制方法。我們知道,單位實(shí)物資產(chǎn)的取得、使用是多個(gè)部門共同完成的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置,驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)核算,使用部門負(fù)責(zé)運(yùn)行和日常維護(hù),可以說,實(shí)物資產(chǎn)的進(jìn)、出、存等都有多個(gè)部門參與,為什么還會(huì)出現(xiàn)問題?由此看來,不是控制流程不完備就是控制方法沒發(fā)揮作用。一個(gè)人、少數(shù)幾個(gè)人想要為所欲為,在制度面前就根本不可行,除非他買通所有的人。

第四,存貨的確認(rèn)、計(jì)量沒有標(biāo)準(zhǔn),完全憑會(huì)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),直接導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用不實(shí)。正是因?yàn)檫@些原因?qū)е乱粋€(gè)很有發(fā)展前途的企業(yè)最終失敗。

在分析存貨管理失敗的案例時(shí),有以下幾個(gè)共同特點(diǎn):一是都由單位負(fù)責(zé)人掌握著人、財(cái)、物大權(quán);二是不重視內(nèi)控制度,企業(yè)沒有一套嚴(yán)格的辦事程序;三是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)控制度的不了解,加之管理人員的素質(zhì)跟不上先進(jìn)管理模式的需要。這些均說明單位負(fù)責(zé)人首先不按規(guī)定辦事,是無(wú)法保證單位實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整。

我們認(rèn)為,從內(nèi)部控制角度講,至少應(yīng)解決這么幾個(gè)問題:

第一,在單位、公司治理結(jié)構(gòu)中合理安排授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)。就目前掌握的企業(yè)、公司實(shí)物資產(chǎn)流失案例看,除了盜竊、毀損等類型的流失,多數(shù)與單位法定代表人,如董事長(zhǎng)和單位高層管理人員,如總經(jīng)理等有關(guān)。但是,無(wú)論董事長(zhǎng)還是總經(jīng)理,都并不代表對(duì)單位法定財(cái)產(chǎn)權(quán)的任意支配。因此,在內(nèi)部控制中,對(duì)單位法定代表人和高管人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)處置的授權(quán)批準(zhǔn)制度作出相互制約的規(guī)范,非常必要。對(duì)重大的資產(chǎn)處置事項(xiàng),必須經(jīng)集體決策審批,而不能搞一言堂、一支筆,為單位負(fù)責(zé)人企圖一個(gè)人說了算設(shè)置制度上的障礙。

第二,細(xì)化控制流程,完善控制方法。我們知道,單位實(shí)物資產(chǎn)的取得、使用是多個(gè)部門共同完成的,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置,驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)核算,使用部門負(fù)責(zé)運(yùn)行和日常維護(hù),可以說,實(shí)物資產(chǎn)的進(jìn)、出、存等都有多個(gè)部門參與,為什么還會(huì)出現(xiàn)問題?由此看來,不是控制流程不完備就是控制方法沒發(fā)揮作用。一個(gè)人、少數(shù)幾個(gè)人想要為所欲為,在制度面前就根本不可行,除非他買通所有的人。

第三,要把科學(xué)、合理的內(nèi)部控制作為一種企業(yè)文化滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要通過改善控制環(huán)境切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用。實(shí)際上,在絕大多數(shù)情況下,單位的舞弊案件往往只是少數(shù)人、個(gè)別人,多數(shù)人都蒙在鼓里。但之所以蒙在鼓里,與缺乏控制意識(shí)、未盡到控制職責(zé)不無(wú)關(guān)系。單位控制壞境的好壞固然與單位負(fù)責(zé)人的行為、態(tài)度有關(guān),但并不完全取決于單位負(fù)責(zé)人個(gè)人,在某種程度上說,單位職工的行為、態(tài)度、品格也發(fā)揮著重要作用。

第四,政府有關(guān)部門應(yīng)該如何促進(jìn)單位內(nèi)部控制的建立、健全和有效實(shí)施,如何對(duì)單位富有責(zé)任感、正義感的職工進(jìn)行有效的保護(hù)和充分的激勵(lì)。國(guó)務(wù)院財(cái)政部門和縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)各單位內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。我們認(rèn)為,這種監(jiān)督檢查首先應(yīng)該針對(duì)單位負(fù)責(zé)人的行為和態(tài)度,并且,要在監(jiān)督檢查中逐漸摸索規(guī)律,加以總結(jié)和提高,制定出更詳盡、可行的具體辦法,切實(shí)把對(duì)單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督、制約,把對(duì)職工的保護(hù)、激勵(lì)落到實(shí)處。

四、銷售內(nèi)部控制

sq公司銷售與收款內(nèi)部控制案例

sq公司為一服裝生產(chǎn)企業(yè),服裝以出口為主。當(dāng)年其他應(yīng)付款-外協(xié)加工費(fèi)余額1000萬(wàn)元,占公司當(dāng)年利潤(rùn)的65%。外協(xié)加工費(fèi)當(dāng)年累計(jì)發(fā)生額占銷售成本的22%。

sq公司內(nèi)控現(xiàn)狀:

1.由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)是否委托、對(duì)外委托和驗(yàn)收;

2.對(duì)外委托的外協(xié)加工情況財(cái)務(wù)部門一無(wú)所知,財(cái)務(wù)對(duì)委托過程失去控制;

3.發(fā)生退貨時(shí),直接報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理備案,生產(chǎn)部未設(shè)備查賬簿,全憑生產(chǎn)部經(jīng)理一人控制,財(cái)務(wù)部門同樣失去監(jiān)督。

【案例分析】

本案例中生產(chǎn)部經(jīng)理一人控制委托加工交易的全部過程,很可能存在以下舞弊風(fēng)險(xiǎn):

1.生產(chǎn)部經(jīng)理可能會(huì)利用委托價(jià)格、委托數(shù)量、退貨索賠等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制漏洞,獲取不正當(dāng)利益;甚至在有些情況下為獲取不當(dāng)利益,在本公司生產(chǎn)能力允許的情況下,將生產(chǎn)訂單對(duì)外委托,從而浪費(fèi)本公司生產(chǎn)能力。

2.通過控制外協(xié)加工的數(shù)量、價(jià)格、甚至通過虛假的委托操縱公司利潤(rùn)。

在本案例中,公司應(yīng)在以下環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn):

1.所有委托外協(xié)事項(xiàng)應(yīng)由獨(dú)立于生產(chǎn)部的部門和人員決定;

2.委托事項(xiàng)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;

3.收回委托加工商品應(yīng)經(jīng)過獨(dú)立的檢驗(yàn)部門檢驗(yàn);

4.總經(jīng)理審批前應(yīng)將發(fā)票、檢驗(yàn)單、入庫(kù)單一同報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將上述資料與備案的委托資料進(jìn)行核對(duì);

5.發(fā)生退貨時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門和委托部門備案,以便及時(shí)向外協(xié)加工單位索賠。

五、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制

(一)某書店工程外包案例某書店與某建筑公司簽訂了工程承包合同。

20××年初,該書店計(jì)劃修建一座規(guī)模較大的圖書城,工程總造價(jià)423萬(wàn)元,其中裝飾工程100萬(wàn)元。同年六月,該書店與建筑公司簽訂了關(guān)于修建建筑書城的基建工程合同,合同及其附件寫明只將土建部分分包給建筑公司,裝飾工程剝離出來另行發(fā)包。

在例行的審計(jì)中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該合同中工程造價(jià)未將裝飾工程部分的100萬(wàn)元?jiǎng)冸x出來,仍然按423萬(wàn)元的總額包給建筑公司,這樣工程總造價(jià)就高達(dá)523萬(wàn)元。意味著建筑公司未干裝飾工程的活卻可以拿到裝飾工程100萬(wàn)元的造價(jià)款,該書店白白送給了建筑公司100萬(wàn)元。

【案例分析】這是一宗標(biāo)底不清、價(jià)款與工程款嚴(yán)重不符的工程承包合同,造成了不可挽回的損失。屬于典型的內(nèi)部控制失效的案例,公司疏于內(nèi)部控制而直接造成大錯(cuò)。

(1)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要方式之一,職責(zé)分離的核心是“內(nèi)部牽制”。內(nèi)部牽制要求企業(yè)對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離,企業(yè)應(yīng)遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則,側(cè)重在職員之間形成內(nèi)部牽制,職員各盡其職,舞弊、錯(cuò)誤的可能性將會(huì)減小。

本案例中建造合同的簽訂與審批職責(zé)未分離,未對(duì)合同條款進(jìn)行有效審核,致使合同條款中明顯的錯(cuò)誤未被發(fā)現(xiàn)。如果合同的簽訂與審批由不同的人員負(fù)責(zé),而當(dāng)職者具備良好的工作態(tài)度和一定的責(zé)任心發(fā)現(xiàn)合同中工程造價(jià)與計(jì)劃明顯不符并糾正錯(cuò)誤并非難事。管理層對(duì)這宗巨款合同重視不夠,根本未能有效地控制。

(2)預(yù)算制度是工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制中最重要的部分。通常大企業(yè)都應(yīng)編制旨在預(yù)測(cè)與控制工程項(xiàng)目立項(xiàng)、建造和合理運(yùn)用資金的年度預(yù)算;小企業(yè)即使沒有正規(guī)的預(yù)算,工程項(xiàng)目的建造也要事先加以計(jì)劃。工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和建造都應(yīng)依據(jù)預(yù)算,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算的差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),應(yīng)履行特別的審批手續(xù)。

該書店未對(duì)工程項(xiàng)目的支出進(jìn)行預(yù)算控制,建設(shè)工程項(xiàng)目之前雖制定了計(jì)劃但卻沒有依據(jù)計(jì)劃對(duì)資產(chǎn)支出進(jìn)行控制以降低資本支出發(fā)生錯(cuò)誤的可能性,對(duì)計(jì)劃與實(shí)際支出的差異沒有予以重視分析其原因,導(dǎo)致了不該有的損失。

(二)長(zhǎng)江河道工程項(xiàng)目案例

“萬(wàn)里長(zhǎng)江,險(xiǎn)在荊江,荊江之險(xiǎn),又在洪湖?!苯▏?guó)以來,中央和地方對(duì)長(zhǎng)江干堤的建設(shè)投入了大量的資金,其中,從1997年到2000年,國(guó)家通過長(zhǎng)江水利委員會(huì)界牌河段綜合治理護(hù)岸工程代表處(以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)委代表處”)共安排了3 680萬(wàn)元的國(guó)債資金給洪湖。而辦理河工這件大事,卻被某些人視為“吃石頭”的肥差。

1999年12月26日,楊某與洪湖分局所屬單位洪湖市長(zhǎng)江河道工程有限公司簽訂了洪湖市界牌河段整治水下拋石施工合同,由工程公司負(fù)責(zé)拋石施工,工程造價(jià)269.99萬(wàn)元,其中購(gòu)買石料206.4萬(wàn)元。但實(shí)際上,審計(jì)人員后來發(fā)現(xiàn),“工程公司未參加該工程的施工與管理,此工程純系虛假工程,簽訂施工合同純粹是掩人耳目?!?999年12月,楊某又與湖北省水利水電工程咨詢中心洪湖長(zhǎng)江干堤加固工程監(jiān)理處(以下簡(jiǎn)稱‘監(jiān)理處’)總監(jiān)魏某簽訂了監(jiān)理合同。魏某指示該監(jiān)理處監(jiān)理工程師許某負(fù)責(zé)此項(xiàng)監(jiān)理工作。但監(jiān)理處對(duì)此未做任何監(jiān)理記錄。2000年3月,許某不僅不勘測(cè)核查,還直接在洪湖分局工程技術(shù)科科長(zhǎng)王某提供的工程量清單和水下拋石單元工程質(zhì)量評(píng)定表簽字蓋章,并由監(jiān)理處出具了虛假監(jiān)理報(bào)告。事后,魏某接受工程公司監(jiān)理費(fèi)2萬(wàn)元,存入個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶。在出具監(jiān)理報(bào)告5個(gè)月后,楊某才想到要準(zhǔn)備施工圖。2002年8月,楊某等人要求湖北省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院的華某等人按照他們提供的數(shù)據(jù)繪制圖紙,將該圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段標(biāo)明為技術(shù)施工階段,出圖日期標(biāo)為1999年12月,2002年9月,工程公司支付該設(shè)計(jì)院職工技術(shù)協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)費(fèi)4萬(wàn)元,華某等人當(dāng)即提走勞務(wù)費(fèi)及獎(jiǎng)金2萬(wàn)元。而這份圖紙,一直被楊某等人充當(dāng)“工程施工圖”來應(yīng)對(duì)審計(jì)組的檢查。2001年12月,洪湖分局工程技術(shù)科科長(zhǎng)王某又指示他人憑空編寫了建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工四家的工程管理工作報(bào)告。2002年1月27日,楊某以洪湖分局名義邀請(qǐng)了長(zhǎng)江水利委員會(huì)、湖北省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院等有關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家,會(huì)同其他相關(guān)人員組成了一個(gè)11人的工程驗(yàn)收小組對(duì)該工程進(jìn)行了“驗(yàn)收”,結(jié)果是該工程被評(píng)為優(yōu)良工程,而該驗(yàn)收小組成員每人領(lǐng)取了600元的驗(yàn)收評(píng)審費(fèi)。

【案例分析】該案例涉及合同簽訂、施工監(jiān)理、工程驗(yàn)收等方面內(nèi)控問題。本案例首先從簽訂合同就出問題了,純粹是用來掩人耳目,讓那些不法行為變得合法化,光明正大的套取國(guó)家的利益。長(zhǎng)江干堤這樣重要的工程,直接關(guān)系到成千上萬(wàn)人的生命財(cái)產(chǎn),工程公司居然沒有進(jìn)行任何的施工。工程施工必須要有專業(yè)的監(jiān)理對(duì)工程完工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理,這是工程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)楣こ淌┕ぶ猩婕昂芏鄬I(yè)技術(shù),所以一般聘請(qǐng)職業(yè)監(jiān)理師。本案例中的許某未做任何監(jiān)理記錄就直接在工程質(zhì)量評(píng)定表上簽字蓋章,這樣那個(gè)虛假的合同也就自然沒有被發(fā)現(xiàn)。最后在工程完工付款時(shí),還應(yīng)該有專家對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后才可以付款。案例中的專家居然將一個(gè)沒有進(jìn)行任何施工的工程評(píng)為優(yōu)良工程,說明整個(gè)驗(yàn)收過程完全沒有相應(yīng)的控制。

建議:

(1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)分工制度。職責(zé)分工即對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算、決算、招標(biāo)、投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任,由專門部門和專人負(fù)責(zé)。明確的職責(zé)分工制度,有利于防止和發(fā)現(xiàn)防洪工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過程中的舞弊行為。

(2)工程項(xiàng)目應(yīng)采用公開招標(biāo)方式確定承包商,防止發(fā)包、承包中的舞弊行為,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)技術(shù)勝任能力、管理能力、資源的可利用性、收費(fèi)的合理性、專業(yè)的全面性、社會(huì)信譽(yù)以及質(zhì)量保證等因素來選擇承包商。在確定承包商以前,企業(yè)應(yīng)對(duì)各備選單位進(jìn)行調(diào)查,并進(jìn)行投標(biāo)資格的初步審查,了解該單位的資質(zhì)信譽(yù)、實(shí)力、工程業(yè)績(jī)是否符合該工程項(xiàng)目要求,并且要求投標(biāo)方以書面形式向企業(yè)承諾不轉(zhuǎn)包該專業(yè)工程。開標(biāo)應(yīng)規(guī)范化,企業(yè)負(fù)責(zé)人、總承包商、各分包商、設(shè)計(jì)主持人及專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師等有關(guān)人員應(yīng)參加,開標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按合法、合理的程序進(jìn)行。

招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)必須經(jīng)過適當(dāng)授權(quán),嚴(yán)禁一個(gè)人或少數(shù)人確定中標(biāo)單位。

(3)一般工程項(xiàng)目投入資金較多,從立項(xiàng)到施工再到竣工驗(yàn)收決算時(shí)間較長(zhǎng),尤其是工程質(zhì)量至關(guān)重要,工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過程中較容易發(fā)生舞弊行為,企業(yè)應(yīng)使用全面質(zhì)量管理體系對(duì)施工過程進(jìn)行質(zhì)量管理,組織各部門協(xié)作配合,調(diào)整各方利益,以確保工程項(xiàng)目總目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。包括:做好施工的技術(shù)交底,監(jiān)督按照設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范、規(guī)程施工;進(jìn)行施工質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,加強(qiáng)對(duì)施工過程各個(gè)環(huán)節(jié)特別是隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量檢查;進(jìn)行質(zhì)量分析,防止施工過程中類似質(zhì)量問題的再次發(fā)生。

(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門及人員對(duì)竣工決算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算,審查工程成本中有無(wú)不屬于工程范圍的開支,所有工程項(xiàng)目是否屬于計(jì)劃范圍以內(nèi),有無(wú)搞計(jì)劃外工程;增加的工程項(xiàng)目是否經(jīng)企業(yè)管理部門批準(zhǔn);結(jié)合財(cái)務(wù)制度審查各項(xiàng)費(fèi)用支出是否符合規(guī)定,有無(wú)亂擠亂攤成本,擴(kuò)大開支范圍;有無(wú)亂立標(biāo)準(zhǔn),鋪張浪費(fèi)等情況。應(yīng)將其實(shí)際數(shù)與概算進(jìn)行總的和分項(xiàng)目對(duì)比,以考核建設(shè)成本總的和各項(xiàng)構(gòu)成內(nèi)容的節(jié)超情況,并計(jì)算節(jié)超額和節(jié)超率。然后,根據(jù)節(jié)超情況,進(jìn)一步查找影響建設(shè)成本節(jié)超的原因。

應(yīng)明確規(guī)定竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作全部完成以后,即可按竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定正式辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)竣工驗(yàn)收工作的組織領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)在竣工前,根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、大小,成立竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組或驗(yàn)收委員會(huì)負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收工作,嚴(yán)禁由一人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。

六、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

固定資產(chǎn)內(nèi)控舞弊案例

身為國(guó)有企業(yè)工作人員,利用職務(wù)上的便利,騙取國(guó)有財(cái)產(chǎn)64余萬(wàn)元,面對(duì)法院的終審判決,被告人歸某不得不低下頭,吞下自己“精心隱藏”7年的苦果,等待他的將是15年的牢獄生活。50歲的歸某是原上海某技術(shù)工程公司輕紡工程部經(jīng)理。2000年11月,山東某公司向公司求購(gòu)精疏機(jī)一套,但當(dāng)時(shí)公司沒有購(gòu)買此類機(jī)械的配額,頭腦活絡(luò)的歸某想出一個(gè)好辦法,利用其他公司的配額到上海紡機(jī)總廠定購(gòu)。隨后,歸某將本公司的45萬(wàn)余元?jiǎng)澣爰彊C(jī)總廠。然而,2001年初,他代表公司到紡機(jī)總廠核賬時(shí)發(fā)現(xiàn),“紡機(jī)總廠”財(cái)務(wù)出錯(cuò):把已提走的設(shè)備,當(dāng)作其他公司購(gòu)買,而他劃入的45萬(wàn)余元卻變?yōu)楣镜念A(yù)付款。于是,一場(chǎng)偷梁換柱的把戲開始上演。

2001年3月至4月,歸某派人到“紡機(jī)總廠”以公司的名義購(gòu)買混條機(jī)等價(jià)值60余萬(wàn)元的設(shè)備。因?yàn)橛辛?5萬(wàn)余元的“預(yù)付款”,歸某僅向“紡機(jī)總廠”支付了15萬(wàn)元。隨后,他找到了親戚經(jīng)營(yíng)的某紡織器材公司,開出了公司以67萬(wàn)元的價(jià)格購(gòu)得這批設(shè)備的發(fā)票。而公司不知內(nèi)情,向大發(fā)公司支付了全部購(gòu)貨款,歸某從中得利52萬(wàn)元。同年7月至10月期間,歸某又以相同手段騙得公司11萬(wàn)余元,占為己有。2001年底,歸某終于夢(mèng)想成真,開辦了自己的公司——中島紡織機(jī)械成套設(shè)備公司,并擔(dān)任法定代理人。

2008年上半年,紡機(jī)總廠發(fā)現(xiàn)45萬(wàn)元被騙,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,歸某隨后被捕。法院認(rèn)定歸某貪污公款64萬(wàn)余元,構(gòu)成貪污罪,判處歸某有期徒刑15年。

【案例分析】

一個(gè)普通的輕紡工程部經(jīng)理,利用手中的職權(quán)和相關(guān)內(nèi)部控制的漏洞,竟采用相同的伎倆兩次貪污公款共64萬(wàn)多元,這個(gè)給企業(yè)造成的沉痛教訓(xùn)的案例不能不引起我們的反思,其內(nèi)部控制究竟出了什么問題,會(huì)給犯罪分子以可乘之機(jī)。

1.從公司角度來看,其采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)職務(wù)未分離。一般而言,健全的采購(gòu)業(yè)務(wù)中,采購(gòu)員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。如果其中關(guān)鍵的職務(wù)沒有分離,那就極有可能發(fā)生舞弊,公司就是這樣的案例。工程部經(jīng)理歸某,利用手中的職權(quán),未經(jīng)審批程序就私下決定向紡機(jī)總廠購(gòu)買價(jià)值60萬(wàn)元的設(shè)備,這已經(jīng)暴露出了授權(quán)審批控制的弱點(diǎn)。本來應(yīng)該有第三方執(zhí)行付款,并與紡機(jī)總廠核賬,但令人驚訝的是,核賬竟然也是歸某一人親手所為。所以,采購(gòu)、審批、執(zhí)行和記錄的職務(wù)分離漏洞給了歸某可乘之機(jī),使其掩蓋了同紡機(jī)總廠的交易問題,進(jìn)而上演了后來“偷梁換柱”的把戲。

另外,公司的驗(yàn)收和付款也存在漏洞。付款員明明將67萬(wàn)元款項(xiàng)劃給了大發(fā)公司,這純粹是歸某利用其親戚的關(guān)系虛構(gòu)的交易,如果驗(yàn)收員按照同大發(fā)公司簽訂的購(gòu)貨合同上寫明的條款以及發(fā)貨發(fā)票來仔細(xì)驗(yàn)貨,是不難發(fā)現(xiàn)歸某冒用大發(fā)公司的名義卻購(gòu)進(jìn)了紡機(jī)總廠價(jià)值僅60萬(wàn)元的設(shè)備的“偷梁換柱”的把戲的。一般而言,會(huì)計(jì)部門應(yīng)該在按購(gòu)貨協(xié)議劃出款項(xiàng)之后將購(gòu)貨單和購(gòu)貨發(fā)票轉(zhuǎn)到驗(yàn)收部門,而驗(yàn)收部門應(yīng)該收到會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)來的購(gòu)貨單和購(gòu)貨發(fā)票副聯(lián)仔細(xì)查驗(yàn)其發(fā)貨單位、收到貨物的數(shù)量和質(zhì)量后簽收。但是公司沒有做到,驗(yàn)收部門根本就沒有仔細(xì)查驗(yàn)發(fā)貨單位,以至于歸某的把戲得以蒙混過關(guān),使公司支付了67萬(wàn)元買進(jìn)了價(jià)值60萬(wàn)元的設(shè)備,白白損失的7萬(wàn)元落入了歸某的腰包。

2.從輕紡總廠角度看,其內(nèi)控存在的問題也不容忽視。

從發(fā)貨通知單的編制和證實(shí)制度來看,輕紡總廠在這方面也存在漏洞。發(fā)貨通知單的作用首先是將各種不同的客戶訂單內(nèi)容,如貨物的貨號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等以完整和規(guī)范化的格式反映出來,同時(shí),還能使銷售過程中所需的各種授權(quán)和批準(zhǔn)在發(fā)貨通知單上能得到證明。發(fā)貨通知單的另一個(gè)作用是使與銷售環(huán)節(jié)有關(guān)的各部門在執(zhí)行發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)或記錄有關(guān)賬冊(cè)時(shí)有書面依據(jù),并通過各環(huán)節(jié)的簽字來監(jiān)督每一環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)處理工作。如果輕紡總廠建立了健全的發(fā)貨通知單的編制和證實(shí)制度,并得以真正有效執(zhí)行,就不可能發(fā)生“把已提走的設(shè)備,當(dāng)作其他公司購(gòu)買,而歸某劃入的45萬(wàn)余元卻變?yōu)楣镜念A(yù)付款”這樣的事故。如果有完善健全的內(nèi)控并得到執(zhí)行,輕紡總廠損失的45萬(wàn)元,是完全可以避免的。這個(gè)案例再一次告訴我們,每一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)而言都是至關(guān)重要的,絲毫忽視不得。

七、無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制

yxy商場(chǎng)無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制案例

yxy商場(chǎng)于1989年5月開業(yè),之后僅用7個(gè)月時(shí)間就實(shí)現(xiàn)銷售額9000萬(wàn)元,1990年達(dá)1.86億元,實(shí)現(xiàn)稅利1315萬(wàn)元,一年就跨入全國(guó)50家大型商場(chǎng)行列。到1995年,其銷售額一直呈增長(zhǎng)趨勢(shì),1995年達(dá)4.8億元。該商場(chǎng)當(dāng)年以其在經(jīng)營(yíng)和管理上的創(chuàng)新創(chuàng)造了一個(gè)平凡而奇特的現(xiàn)象。來自全國(guó)30多個(gè)省市的近200個(gè)大中城市的黨政領(lǐng)導(dǎo),商界要員去參觀學(xué)習(xí)。然而,1998年8月15日,yxy商場(chǎng)悄然關(guān)門,面對(duì)這殘酷的事實(shí),人們眾說紛紜。導(dǎo)致商場(chǎng)倒閉的原因是多方面的,而其內(nèi)部控制的極端薄弱是促成倒閉的主要原因之一。下面僅就其無(wú)形資產(chǎn)內(nèi)部控制方面進(jìn)行分析。該商場(chǎng)的冠名權(quán)屬于無(wú)形資產(chǎn),其轉(zhuǎn)讓都是由總經(jīng)理一個(gè)人說了算,只要總經(jīng)理簽字同意,別人就可以建一個(gè)yxy商場(chǎng)。在經(jīng)營(yíng)管理上,yxy商場(chǎng)有派駐人員,但由于并不掌控管理,所起的作用不大。這種冠名權(quán)的轉(zhuǎn)讓,能迅速帶來規(guī)模的擴(kuò)張,可也給yxy的管理控制帶來了風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)這些企業(yè)的管理上,yxy并不嚴(yán)格,導(dǎo)致了某些企業(yè)在管理方面、服務(wù)質(zhì)量或者產(chǎn)品質(zhì)量等諸多方面給客戶們留下了不好的印象,在社會(huì)上造成了不良影響,對(duì)yxy這個(gè)品牌的影響起了負(fù)面作用。

【案例分析】

yxy商場(chǎng)沒有進(jìn)行職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序不明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備不科學(xué)不合理。關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,照理應(yīng)該經(jīng)董事會(huì)討論通過,但實(shí)際上是總經(jīng)理一個(gè)人說了算,只要他簽字同意,別人就可建個(gè)“yxy”,這樣不可避免的會(huì)導(dǎo)致一人多權(quán)形成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

建議商場(chǎng)應(yīng)該設(shè)置專門的無(wú)形資產(chǎn)管理部門,配備專門的無(wú)形資產(chǎn)管理人員對(duì)商場(chǎng)的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行綜合、全面、系統(tǒng)的管理。無(wú)形資產(chǎn)管理部門的主要職能包括:對(duì)企業(yè)所有無(wú)形資產(chǎn)的開發(fā)、引進(jìn)、投資進(jìn)行總的控制;就無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)施應(yīng)用的客觀要求,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部其他各有關(guān)的職能部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與企業(yè)外部國(guó)家有關(guān)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系;協(xié)調(diào)企業(yè)與其他企業(yè)的關(guān)系;維護(hù)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)資源安全完整;考核無(wú)形資產(chǎn)的投入產(chǎn)出狀況和經(jīng)濟(jì)效益情況。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一部門或個(gè)人不得辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)該保證對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行、記錄和復(fù)核人員的職務(wù)分離,以減少因一人多權(quán)而導(dǎo)致的舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

在授權(quán)審批方面要明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍。通常無(wú)形資產(chǎn)研究與開發(fā)、購(gòu)置和轉(zhuǎn)讓計(jì)劃都應(yīng)納入其范圍。授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。明確被授權(quán)者在履行權(quán)力時(shí)應(yīng)對(duì)哪些方面負(fù)責(zé),應(yīng)避免責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責(zé)的情況發(fā)生。應(yīng)規(guī)定每一類無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批程序,以便按程序辦理審批,以避免越級(jí)審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。對(duì)于重大的無(wú)形資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)讓等項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià),并由企業(yè)實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。

八、投資內(nèi)部控制

“東北華聯(lián)”盲目投資失控案例

新華社記者鮑盛華報(bào)道:吉林省第一家上市公司“東北華聯(lián)”上市之初盲目擴(kuò)張投資,慘敗后又不斷施展“騙術(shù)”,偏離了規(guī)范發(fā)展的軌道。目前公司經(jīng)營(yíng)基本已經(jīng)停止,員工放假4個(gè)多月。

從事商業(yè)經(jīng)營(yíng)的“東北華聯(lián)集團(tuán)股份有限公司”于1993年8月上市。公司紅火了一年多便開始走下坡路,到1997年末連續(xù)兩年累計(jì)虧損2.5億元。后被新入主的第一大股東長(zhǎng)春高斯達(dá)生化藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司更名為“高斯達(dá)”。

“華聯(lián)時(shí)代”:只要感覺好,現(xiàn)在就投資

“東北華聯(lián)”上市后募集資金1.6億元,股價(jià)由每股1元躍升為最高達(dá)18元,許多購(gòu)買了華聯(lián)股票的人一夜之間腰纏萬(wàn)貫?!皷|北華聯(lián)”的主體“華聯(lián)商廈”更是生意興隆?!皷|北華聯(lián)”一度成為吉林省國(guó)有企業(yè)股份制改革的“領(lǐng)跑者”。

實(shí)力劇增后,“東北華聯(lián)”雄心勃勃:“科、工、貿(mào)全方位發(fā)展,立足吉林,放眼全國(guó),走向世界”。在省內(nèi),先后兼并“遼源一百”四平金龍集團(tuán)等三戶企業(yè),設(shè)立了第二華聯(lián)商廈、華聯(lián)實(shí)業(yè)總公司、外貿(mào)總公司等16戶全資企業(yè)。在廣州、深圳、上海等地也買房購(gòu)地;在美國(guó)、泰國(guó)、俄羅斯等國(guó)設(shè)立境外企業(yè)。剛剛一年時(shí)間,“東北華聯(lián)”便由一個(gè)商業(yè)大廈搖身變成擁有55個(gè)全資子公司,6個(gè)控股和參股企業(yè),資產(chǎn)5.6億元的集商業(yè)、實(shí)業(yè)、房地產(chǎn)于一體的跨區(qū)域綜合性企業(yè)集團(tuán)。

然后,企業(yè)“長(zhǎng)”大了,新上馬的項(xiàng)目卻無(wú)一成功:第二華聯(lián)商廈很快停業(yè)整頓,6000萬(wàn)元白白扔掉;白山華聯(lián)總公司和白山五交化公司創(chuàng)立后毫無(wú)收益,5700多萬(wàn)元打了水漂;投入982萬(wàn)元的江山木業(yè)公司成立之日就成了虧損之時(shí);在美國(guó)買了房子,可是什么事都沒干成;在泰國(guó)建了一個(gè)大酒店,投多少賠多少……就在一兩年時(shí)間內(nèi),公司損失了近兩億元,資金被揮霍一空。

“東北華聯(lián)”創(chuàng)始人之一、后任企業(yè)黨委副書記的李貴賢說,有錢之后的頭腦發(fā)脹使企業(yè)掉進(jìn)了擴(kuò)張的“陷阱”。企業(yè)上市后一下子有上億元的資金流進(jìn)企業(yè),這么多錢怎么花出去?公司領(lǐng)導(dǎo)們爭(zhēng)著搶著報(bào)項(xiàng)目,只要你說能賺錢,班子主要成員感覺好,就馬上投資,一點(diǎn)也不猶豫。公司監(jiān)事會(huì)主席焦繼業(yè)說,監(jiān)事會(huì)曾經(jīng)提出應(yīng)建立投資責(zé)任追究制度,但沒有得到董事會(huì)的通過。

李貴賢說,當(dāng)時(shí)吉林省看到全國(guó)各地都在搞企業(yè)上市,而本省一家上市企業(yè)也沒有,心情十分急迫,倉(cāng)促之際選中了“東北華聯(lián)”。由于“東北華聯(lián)”不具備上市公司要“有3年以上的股份制經(jīng)營(yíng)歷史”的要求,在有關(guān)部門的運(yùn)作下,與遠(yuǎn)在千里之外的渾江百貨大樓嫁接改造??芍患藿觼砹恕?年以上的股份制經(jīng)營(yíng)歷史”,并沒有嫁接來規(guī)范的股份制經(jīng)營(yíng)機(jī)制。名義上,“東北華聯(lián)”是吉林省股份改革試點(diǎn)單位,“新三會(huì)”全都健全,可實(shí)際上還是國(guó)有企業(yè)那一套經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)方式。也就是說,企業(yè)在上市后,一步登天,可是在天上才發(fā)現(xiàn)沒生翅膀,不會(huì)飛翔。

1994年10月,民營(yíng)企業(yè)上海萬(wàn)通實(shí)業(yè)公司悄悄運(yùn)作,購(gòu)買了華聯(lián)16%的法人股,成為第一大股東。“東北華聯(lián)”從此由國(guó)有股權(quán)占主導(dǎo)地位變成了由法人股權(quán)占主導(dǎo)地位的股份制企業(yè)。

“萬(wàn)通時(shí)代”:“遙遠(yuǎn)”的管理,失控的局面

“萬(wàn)通”入主后,“東北華聯(lián)”有盲目擴(kuò)張轉(zhuǎn)而進(jìn)行全線調(diào)整。從1995年初開始,公司相繼收縮戰(zhàn)線,突出主業(yè),關(guān)停一批虧損企業(yè)。還從臺(tái)灣請(qǐng)來專門管理人才,對(duì)“東北華聯(lián)”實(shí)行新的管理方式。然而,由于經(jīng)營(yíng)上已經(jīng)積重難返,加之經(jīng)營(yíng)班子輪流坐莊,企業(yè)的局面越來越糟。曾任公司總經(jīng)理的李新鮮說,在“萬(wàn)通時(shí)代”,第一大股東在公司的工作代表平均工資高出同級(jí)人員3倍,而這部分代表又同為本埠人,這對(duì)班子成員產(chǎn)生了很大影響,人們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心大大減弱。

當(dāng)時(shí)任公司監(jiān)事的焦繼業(yè)介紹說,有第一大股東出任的董事長(zhǎng)并不常駐公司,一年只來幾次,平?;旧下犽娫拝R報(bào),一些指令是通過傳真?zhèn)鞯狡髽I(yè)后實(shí)施的,成了“遙控管理”。有什么急事,董事長(zhǎng)坐飛機(jī)過來處理一下就走。一些人為了達(dá)到個(gè)人的目的,合伙編造情況,欺騙遠(yuǎn)在外地的董事長(zhǎng),造成了一些決策的不切實(shí)際。

從1995年開始,盲目擴(kuò)張的“后遺癥”集中爆發(fā),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益連續(xù)3年以平均50%以上的速度負(fù)增長(zhǎng)。1996年虧損額達(dá)到1.18億元,列滬深兩地商業(yè)板塊虧損“冠軍”。

危機(jī)時(shí)刻,“萬(wàn)通”準(zhǔn)備退出。吉林省有關(guān)部門決定,有持有國(guó)有股權(quán)的二股東吉林省國(guó)際信托投資有限責(zé)任公司把“萬(wàn)通”這部分股權(quán)收回。而這時(shí)的“萬(wàn)通”急于賣個(gè)好價(jià)錢,雙方遲遲沒有達(dá)成一致。就在“談判”的過程中,民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)春高斯達(dá)生化藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司急于找“殼”上市,就以每股1.97元的高價(jià)與“萬(wàn)通”成交。

1998年2月,長(zhǎng)春高斯達(dá)公司正式成為“東北華聯(lián)”的第一大股東。1年后,已經(jīng)戴上st帽子的“東北華聯(lián)”被更名為“st高斯達(dá)”,“東北華聯(lián)”四個(gè)字在股市上“消失”了。

與1993年的繁華相比,1998年末的華聯(lián)商廈透出悲傷的氣息。一則告示貼在商廈門口:企業(yè)已被轉(zhuǎn)讓,店內(nèi)所有商品大甩賣。長(zhǎng)春人奔走相告:“快到華聯(lián)去吧,那東西便宜得嚇人。”在吉林省股份制改革中充當(dāng)“領(lǐng)跑”角色的“王子”成了名副其實(shí)的“乞丐”:到1997年底,連續(xù)兩年累計(jì)虧損2.5億元。企業(yè)資產(chǎn)大多都成了虛值,華聯(lián)實(shí)業(yè)總公司號(hào)稱資產(chǎn)1800多萬(wàn)元,實(shí)際資產(chǎn)不足200萬(wàn)元,江山木業(yè)公司900多萬(wàn)元的資產(chǎn)沒有了,華聯(lián)商廈191萬(wàn)元有賬無(wú)貨。資產(chǎn)使用狀況更糟,因企業(yè)停產(chǎn)、公司歇業(yè)造成近1.7億元的資產(chǎn)閑置……“東北華聯(lián)”敗落了。

【案例分析】

1.本案例中“東北華聯(lián)”對(duì)對(duì)外投資業(yè)務(wù)未進(jìn)行預(yù)算控制,沒有制定科學(xué)合理的對(duì)外投資計(jì)劃。盲目擴(kuò)張,在科、工、貿(mào)全方位發(fā)展,短短1年時(shí)間,“東北華聯(lián)”便由一個(gè)商業(yè)大廈搖身變成擁有55個(gè)全資子公司,6個(gè)控股和參股企業(yè),資產(chǎn)5.6億元的集商業(yè)、實(shí)業(yè)、房地產(chǎn)于一體的跨區(qū)域綜合性企業(yè)集團(tuán)。

2.在項(xiàng)目決策前未進(jìn)行可行性研究,而是只要說能賺錢,班子主要成員感覺好,就馬上投資,一點(diǎn)也不猶豫,監(jiān)事會(huì)提出的應(yīng)建立投資責(zé)任追究制度,沒有得到董事會(huì)的通過。最終導(dǎo)致了連年虧損。

3.本案例中萬(wàn)通沒有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資公司進(jìn)行有效的管控,這些管控只是流于形式,并沒產(chǎn)生利潤(rùn),雖然有著制度上的體系,也有經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和偏差分析。代表萬(wàn)通出任的董事長(zhǎng)并不常駐公司,一年只來幾次,平常基本上聽電話匯報(bào),一些指令是通過傳真?zhèn)鞯狡髽I(yè)后實(shí)施的,成了“遙控管理”。有什么急事,董事長(zhǎng)坐飛機(jī)過來處理一下就走公司缺乏對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略環(huán)境層面的分析,也缺乏微觀層面出現(xiàn)偏差后改進(jìn)的有效辦法,投資企業(yè)眾多,隨后的有效管控卻沒有跟進(jìn)植入,陷入了資本擴(kuò)張的怪圈,導(dǎo)致最終的悲劇。

建議:

1.預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面,加強(qiáng)投資預(yù)算的控制作業(yè),可以使投資計(jì)劃書的編制有據(jù)可依,可以加強(qiáng)對(duì)各部門投資預(yù)算的控制,有助于有效實(shí)施企業(yè)的投資戰(zhàn)略。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位經(jīng)營(yíng)狀況以及單位的外部投資環(huán)境,根據(jù)各部門預(yù)算,編制投資預(yù)算并報(bào)送預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審批。如審批不通過,預(yù)算委員會(huì)應(yīng)要求財(cái)務(wù)部門對(duì)投資預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。對(duì)外投資預(yù)算編制完成后應(yīng)交由本部門主管進(jìn)行檢查批復(fù),編制人員根據(jù)批復(fù)意見進(jìn)行修改,直至通過主管審批簽字,方可交給財(cái)務(wù)部門。在投資計(jì)劃編制審批這一控制作業(yè)中,投資業(yè)務(wù)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)投資預(yù)算初步編制投資計(jì)劃書,送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核檢查,投資計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明準(zhǔn)備投資的對(duì)象及其投資理由,投資的性質(zhì)和目的,影響投資收益的潛在因素等。通過檢查后,不重要的投資項(xiàng)目交由董事會(huì)授權(quán)的專人審批;重要的投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,由董事會(huì)進(jìn)行聯(lián)簽批準(zhǔn)。

2.企業(yè)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)對(duì)外投資項(xiàng)目可行性研究的組織工作,并提出可行性分析論證報(bào)告。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與對(duì)外投資的可行性研究、論證和決策,并做好以下工作:

(1)為可行性研究設(shè)立最基本的財(cái)務(wù)假設(shè)條件:如利率、匯率、物價(jià)水平以及可供資源的限制條件。

(2)了解對(duì)外投資當(dāng)?shù)氐亩惙?、金融外匯政策、會(huì)計(jì)政策等,判斷其對(duì)投資項(xiàng)目的影響,并針對(duì)具體情況提出解決辦法。

(3)預(yù)測(cè)或?qū)徍隧?xiàng)目開發(fā)人員預(yù)計(jì)的項(xiàng)目現(xiàn)金流量。對(duì)股東需提供的股本、免息借款和計(jì)息借款以及項(xiàng)目本身的融資、成本控制和預(yù)期回報(bào)做出合理預(yù)測(cè)并提出安排建議。

(4)計(jì)算或復(fù)核項(xiàng)目開發(fā)人員計(jì)算的項(xiàng)目分析指標(biāo),估計(jì)項(xiàng)目可能發(fā)生的最大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及公司的財(cái)務(wù)承受能力,并據(jù)此發(fā)表意見。對(duì)規(guī)模較大的投資項(xiàng)目應(yīng)考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的分析評(píng)價(jià)方法,主要包括凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報(bào)酬率法和現(xiàn)值指數(shù)法。

(5)估計(jì)長(zhǎng)期對(duì)外投資對(duì)單位財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的影響。所有投資決策都應(yīng)當(dāng)用書面文件予以記錄。這些書面文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)控制,以便于日后追查經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

九、成本費(fèi)用內(nèi)部控制

hl有限責(zé)任公司的電話費(fèi)用控制辦法

hl公司是一家中美合資企業(yè),總經(jīng)理是外國(guó)總公司派住的,總經(jīng)理經(jīng)常打國(guó)際長(zhǎng)途,對(duì)企業(yè)員工電話費(fèi)沒有具體的限制,每月的電話費(fèi)達(dá)到20000元以上,僅總經(jīng)理個(gè)人就達(dá)6000多元。公司改進(jìn)了費(fèi)用的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)電話的使用管理,制定一系列的內(nèi)部控制辦法,實(shí)行新辦法的當(dāng)月,電話費(fèi)為8000多元,取得了非常好的效果。該公司電話費(fèi)具體的管理辦法如下:

1.凡在辦公室電話中發(fā)生的信息費(fèi),一律由使用者個(gè)人負(fù)擔(dān)。

2.電話費(fèi)的支付手續(xù)一律由個(gè)人辦理,公司不予報(bào)銷,并嚴(yán)禁以任何形式在外單位報(bào)銷電話費(fèi)。因公電話補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為各職能部室經(jīng)理每人每月補(bǔ)貼200元,副經(jīng)理每人每月補(bǔ)貼150元。員工每人補(bǔ)貼80元,公司副總經(jīng)理(含)以上管理人員由公司托收并由行政事務(wù)部監(jiān)督管理。對(duì)調(diào)出職能部室的有關(guān)人員自調(diào)令發(fā)出的次月起停發(fā)其住宅電話補(bǔ)貼。對(duì)新聘任的管理人員,正下達(dá)任職通知的次月起按標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。對(duì)降職和免職的管理人員,在其降職或免職的次月起按標(biāo)準(zhǔn)減免。

3.移動(dòng)電話管理規(guī)定:核定各職能部室配備一部移動(dòng)電話作為公務(wù)通訊工具。如因工作需要需增加,需按預(yù)算管理規(guī)定,報(bào)主管財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn),各部門使用者在辭職、調(diào)離或職務(wù)調(diào)整時(shí)不得以任何理由帶走移動(dòng)電話。

4.除公司領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理以上)外,每部月話費(fèi)在300元以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分由使用者自付。

5.提倡文明和節(jié)約使用移動(dòng)電話,在辦公室和家中不使用移動(dòng)電話。還要說明一點(diǎn),總經(jīng)理的國(guó)際長(zhǎng)途費(fèi)的降低主要是充分利用了網(wǎng)絡(luò)工具和由國(guó)外打入電話帶來的結(jié)果。

【案例分析】

成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)具體而繁瑣的工作,各企業(yè)必須根據(jù)自己的具體情況,制定適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的管理要求的成本費(fèi)用管理辦法。電話費(fèi)是企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用中普通的項(xiàng)目,對(duì)于一個(gè)大公司而言,電話費(fèi)的多少并不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生大的影響,但hl公司把電話費(fèi)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定這么細(xì),并取得了良好的效果,充分說明內(nèi)部控制制度的作用。

十、擔(dān)保內(nèi)部控制

新疆屯河違規(guī)擔(dān)保

新疆屯河于2002年6月將持有的金新信托投資股份有限公司24.93%股權(quán)全部質(zhì)押給中國(guó)民生銀行,為三維礦業(yè)在中國(guó)民生銀行的1億元貸款提供擔(dān)保,期限3年,自2002年6月至2005年6月,截至2003年12月31日,上述股權(quán)賬面值為228764395.82元。

新疆屯河于2003年12月將持有的新世紀(jì)金融租賃有限公司20.50%股權(quán)質(zhì)押給寧夏銀川市商業(yè)銀行,與多家單位共同為伊斯蘭國(guó)際信托公司在寧夏銀川商業(yè)銀行6億元授信額度擔(dān)保,期限兩年,自2004年1月1日至2005年12月31日,截至2003年12月31日,上述股權(quán)賬面值為114428573.52元。

新疆屯河于2003年5月為深圳市明思克航母世界實(shí)業(yè)有限公司在中信實(shí)業(yè)銀行廣州花園支行2億元貸款中的5000萬(wàn)元提供保證擔(dān)保,期限兩年,自2003年5月至2005年5月。

新疆屯河于2004年3月為參股49%的新疆屯河水泥有限責(zé)任公司在中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行昌吉州分行四筆總額為7600萬(wàn)元貸款提供了擔(dān)保,期限為1年;于2004年2月為新疆屯河水泥有限責(zé)任公司在中國(guó)銀行昌吉州分行的2000萬(wàn)元的貸款提供了擔(dān)保,期限為1年。上述擔(dān)保違反了證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問題的通知》。

目前類似新疆屯河這種國(guó)有控股上市公司違規(guī)擔(dān)?,F(xiàn)象十分嚴(yán)重,涉及公司數(shù)量多、金額大,成因復(fù)雜,有的屬于公司改制設(shè)立時(shí)的遺留問題,有的涉嫌惡意侵占上市公司利益。這些公司對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,已有部分公司形成了擔(dān)保圈,如果有一家公司出現(xiàn)問題必將形成“多米諾骨牌風(fēng)險(xiǎn)”。這些違規(guī)擔(dān)保不僅加劇了上市公司的負(fù)擔(dān)和困難,而且會(huì)拖垮或掏空上市公司。陜西達(dá)爾曼的衰亡、數(shù)碼測(cè)繪的退市以及新疆德隆系的崩潰,都與其資金被占用和違規(guī)對(duì)外擔(dān)保有著直接關(guān)系。值得注意的是,這些上市公司之間初步形成了擔(dān)保鏈或擔(dān)保圈,目前已有多家上市公司因?yàn)閾?dān)保責(zé)任訴訟纏身而遭受重大損失。其中,寧夏11家上市公司中有9家存在巨額對(duì)外擔(dān)保,總額超過20億元,致使這9家公司的非流通股股權(quán)不同程度地被凍結(jié)或質(zhì)押。

國(guó)有上市公司擔(dān)保失控的成因分析:

(一)外部原因主要有以下方面:

1.法律法規(guī)不夠健全和完善?,F(xiàn)行關(guān)于擔(dān)保業(yè)務(wù)的法律規(guī)范主要有:原《公司法》第60條第3款;2000年證監(jiān)會(huì)頒布的《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問題的通知》(下文稱“61號(hào)通知”);2003年證監(jiān)會(huì)、國(guó)資委聯(lián)合頒布的《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問題的通知》(下文稱“56號(hào)文”)。原《公司法》第60條第3款只是對(duì)董事和經(jīng)理的擔(dān)保行為進(jìn)行了規(guī)范,但缺點(diǎn)是:第一,沒有對(duì)上市公司的擔(dān)保能力進(jìn)行規(guī)范。第二,沒有對(duì)董事和經(jīng)理對(duì)其他法人組織的擔(dān)保行為進(jìn)行規(guī)范。第三,沒有對(duì)公司董事和經(jīng)理之外機(jī)關(guān)如董事會(huì)或股東大會(huì)的擔(dān)保行為進(jìn)行規(guī)范。

鑒于此,證監(jiān)會(huì)61號(hào)通知應(yīng)運(yùn)而生,通知指出:上市公司不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保,并且要求上市公司及時(shí)披露其擔(dān)保信息。較之原《公司法》第60條第3款有三點(diǎn)重要變化。第一,擔(dān)保禁止對(duì)象由原來的股東或其他個(gè)人債務(wù)擴(kuò)大到股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè);第二,將僅對(duì)董事和經(jīng)理?yè)?dān)保行為的規(guī)范擴(kuò)展到對(duì)董事、經(jīng)理、董事會(huì)和股東大會(huì)擔(dān)保行為的規(guī)范;第三,要求上市公司披露擔(dān)保信息,從而使上市公司的擔(dān)保業(yè)務(wù)處于外部監(jiān)督之下,企業(yè)擔(dān)保行為開始由“地下”走向“透明化”、“公開化”。

雖然61號(hào)通知較之原《公司法》有較大進(jìn)步,但對(duì)上市公司的擔(dān)保能力和對(duì)非股東以外的法人組織的擔(dān)保沒有進(jìn)行規(guī)范,致使違規(guī)擔(dān)保行為開始轉(zhuǎn)向?yàn)橄嗷?dān)保和連環(huán)擔(dān)保,超能力提供擔(dān)保,從而出現(xiàn)諸如擔(dān)保規(guī)模巨大,擔(dān)保鏈、擔(dān)保圈等新的擔(dān)保問題。針對(duì)這些問題,證監(jiān)會(huì)、國(guó)資委聯(lián)合發(fā)布了56號(hào)文,指出上市公司對(duì)外擔(dān)保總額不得超過其凈資產(chǎn)的50%,不得為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的被擔(dān)保對(duì)象提供擔(dān)保,不得為本公司持股50%以下的其他關(guān)聯(lián)方或個(gè)人提供擔(dān)保。56號(hào)文對(duì)公司的擔(dān)保能力和擔(dān)保對(duì)象有了進(jìn)一步的規(guī)范,有效地遏制了相互擔(dān)保行為以及擔(dān)保圈和擔(dān)保鏈的蔓延。但對(duì)上市公司為其子公司提供擔(dān)保,然后再以控股地位占用子公司的資金的行為仍存盲區(qū)。

2.上市公司擔(dān)保信息披露制度不夠健全和完善。

企業(yè)一旦提供擔(dān)保業(yè)務(wù),則會(huì)形成企業(yè)的一筆或有負(fù)債,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)——或有事項(xiàng)》規(guī)定,企業(yè)擔(dān)保形成的或有負(fù)債只有在滿足確認(rèn)條件時(shí),才會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表主表中披露擔(dān)保信息,而是否滿足確認(rèn)條件主要根據(jù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,隨意性較大,這就為企業(yè)粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表以可趁之機(jī),企業(yè)很可能以不滿足確認(rèn)條件為由,不確認(rèn)或少確認(rèn)或有負(fù)債,從而避免在財(cái)務(wù)報(bào)表主表中披露擔(dān)保信息,只在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露,附注信息往往被報(bào)表使用人所忽視,隱瞞企業(yè)的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

3.國(guó)有上市公司的融資渠道不夠通暢,過度依賴銀行籌集資金。

由于企業(yè)在資本市場(chǎng)融資存在比較苛刻的條件,因而在目前仍將銀行貸款作為融資的首選,銀行在提供貸款時(shí)為了降低風(fēng)險(xiǎn),要求國(guó)有上市公司提供擔(dān)保,在利益的驅(qū)使下便會(huì)產(chǎn)生大量的違規(guī)擔(dān)保。

(二)內(nèi)部原因主要存在以下幾個(gè)方面:

1.國(guó)有股“一股獨(dú)大”現(xiàn)象嚴(yán)重,形成第二種委托代理關(guān)系。

我國(guó)國(guó)有上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)極不合理,造成股東相互制衡的法人治理機(jī)制在我國(guó)上市公司中難以實(shí)現(xiàn),董事會(huì)處于大股東的實(shí)際控制之下,中小股東的決策權(quán)無(wú)法得到保障,引起經(jīng)營(yíng)決策高度集權(quán)化,中小股東在企業(yè)中的利益無(wú)人代表,實(shí)際上形成了第二種委托代理關(guān)系,即中小股東委托大股東對(duì)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。由于中小股東對(duì)大股東的監(jiān)督成本較高,而且監(jiān)督成本與其收益不對(duì)等,致使中小股東普遍存在“搭便車”的心理,中小股東缺乏對(duì)大股東的有效監(jiān)督,當(dāng)自己的利益受損時(shí)只得“用腳投票”來維護(hù)自己的利益。大股東為了一己私利,無(wú)視擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),置中小股東利益于不顧,大肆要求上市公司違規(guī)擔(dān)保,使上市公司成為大股東的“提款機(jī)”和“圈錢”機(jī)器。

2.國(guó)有上市公司存在所有者缺位問題。

國(guó)資委再委派董事長(zhǎng)和總經(jīng)理對(duì)國(guó)有上市公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,在這個(gè)過程中形成了多層委托代理關(guān)系,國(guó)有上市公司實(shí)際控制者是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,真正的所有者無(wú)權(quán)或無(wú)法對(duì)其監(jiān)督,造成董事長(zhǎng)或總經(jīng)理權(quán)力監(jiān)督的真空,從而形成“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理一人說了算,擔(dān)保業(yè)務(wù)的董事會(huì)集體決策機(jī)制無(wú)法得到保障。

3.國(guó)有上市公司的擔(dān)保內(nèi)部控制制度不健全或不完善。

十一、合同協(xié)議內(nèi)部控制

百成公司合同案例

百成化學(xué)工業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱百成公司)是一家在新加坡上市的外商獨(dú)資企業(yè),公司的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制在近幾年的發(fā)展中不斷完善,有一整套的內(nèi)控流程和操作規(guī)范。百成公司采購(gòu)時(shí)按照填制請(qǐng)購(gòu)單、評(píng)審訂購(gòu)單合同、填制驗(yàn)收單、取得賣方發(fā)票、填制付款憑單、編制付款憑證及向賣方發(fā)出對(duì)賬單等內(nèi)部控制流程進(jìn)行。

1.從百成公司請(qǐng)購(gòu)單→詢比價(jià)→選擇供應(yīng)商→合同評(píng)審→合同的簽訂過程中發(fā)現(xiàn):

(1)當(dāng)初在詢比價(jià)的過程中,采購(gòu)員要求各供應(yīng)商報(bào)價(jià)的產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)不一致,從而使得公司詢比價(jià)的作用不能發(fā)揮,由該采購(gòu)員最終確定的供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格最高;同時(shí)通過運(yùn)用電話和網(wǎng)上詢價(jià),此采購(gòu)員所選供應(yīng)商價(jià)格比同類廠家價(jià)格高出近10萬(wàn)元;

(2)該采購(gòu)員在合同報(bào)告中沒有說明該供應(yīng)商提供增值稅票的要求,從而使得該供應(yīng)商以偷逃稅款的方式降低報(bào)價(jià),沒有全面真實(shí)反映實(shí)際情況,卻告知領(lǐng)導(dǎo)是最低價(jià)采購(gòu),造成主管審核、批準(zhǔn)失誤;

(3)簽訂合同時(shí)原合同報(bào)告中的供應(yīng)商名稱又變成了沒有法人資質(zhì)的二級(jí)代理商,該二級(jí)代理商不具有一般納稅人資質(zhì),為百成公司以后對(duì)賣方發(fā)票的抵扣不足留下隱患;

(4)抽查該采購(gòu)員所簽合同,沒有要求供應(yīng)方提供17%的增值稅票(百成公司是外企,對(duì)購(gòu)買國(guó)內(nèi)設(shè)備享有退稅政策)。

2.生產(chǎn)部門的使用情況和反饋意見顯示,此采購(gòu)員所購(gòu)8臺(tái)該供應(yīng)商的設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,其中5臺(tái)已返還供應(yīng)商檢修,有2臺(tái)在倉(cāng)庫(kù),現(xiàn)在使用的只有1臺(tái)。

3.在編制付款憑證和取得賣方發(fā)票的過程中經(jīng)過查看驗(yàn)收單、賣方發(fā)票、付款憑單、付款憑證及賣方對(duì)賬單。結(jié)果發(fā)現(xiàn):

(1)在采購(gòu)入庫(kù)的過程中此采購(gòu)員違反公司物品驗(yàn)收管理制度的規(guī)定,沒有通過倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收,就分3次在3個(gè)星期日把原材料直接送到生產(chǎn)使用部門;

(2)由于百成公司供應(yīng)商對(duì)賬工作一直未開展,同時(shí)賣方的付款由采購(gòu)處負(fù)責(zé),使得該采購(gòu)員一直未將2003年客戶開具的增值稅票到公司財(cái)務(wù)部入賬且未被發(fā)現(xiàn),近1萬(wàn)元的進(jìn)項(xiàng)稅額超過稅法規(guī)定的90天抵扣時(shí)效,又造成公司1萬(wàn)元的稅款損失。

【案例分析】

從百成公司采購(gòu)作業(yè)制度來看,請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單合同評(píng)審、驗(yàn)收單、賣方發(fā)票、付款憑單、付款憑證及賣方對(duì)賬單等內(nèi)部控制流程比較完善,但在合同協(xié)議的內(nèi)部控制方面仍存在不足之處,以導(dǎo)致在執(zhí)行過程中,由于部分采購(gòu)人員投機(jī)取巧,為謀求個(gè)人利益鋌而走險(xiǎn),給百成公司造成了不該有的損失。

1.百成公司簽約前沒有對(duì)供應(yīng)商的簽約主體資格進(jìn)行調(diào)查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同協(xié)議的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。本案例中供應(yīng)商是沒有法人資質(zhì)的二級(jí)代理商,應(yīng)當(dāng)調(diào)查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,對(duì)于未經(jīng)核準(zhǔn)登記,也未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,卻以非法人經(jīng)濟(jì)組織的名義簽訂合同協(xié)議的當(dāng)事人,不能與之簽約。

2.百成公司在采購(gòu)過程中合同詢價(jià)和合同的簽訂均由采購(gòu)員負(fù)責(zé),容易形成舞弊。百成公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的制度,規(guī)范合同協(xié)議正式訂立前的資格審查、內(nèi)容談判、文本擬定等流程,確保合同協(xié)議的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同協(xié)議簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同協(xié)議內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,掌握市場(chǎng)情況,合理選擇合同協(xié)議對(duì)方。重大合同協(xié)議或法律關(guān)系復(fù)雜的合同協(xié)議,應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。

3.百成公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)擬定合同協(xié)議文本。合同協(xié)議文本原則上由承辦部門起草,重大合同協(xié)議或特殊合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的法律部門參與起草,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與起草。由對(duì)方起草合同協(xié)議,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查,確保合同協(xié)議內(nèi)容準(zhǔn)確反映企業(yè)訴求。國(guó)家或行業(yè)有示范合同協(xié)議文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。

十二、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和披露的控制

菲爾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司關(guān)聯(lián)方披露的案例

菲爾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一家國(guó)有控股的企業(yè),公司于2003年承建“祥瑞家園”商品房開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目正在轟轟烈烈的建設(shè)中,接到群眾的舉報(bào),發(fā)現(xiàn)該公司多處房屋重復(fù)銷售。市審計(jì)局接受該案的調(diào)查工作,經(jīng)過一年的調(diào)查,該公司在項(xiàng)目中的利用虛假的商品房買賣合同將同一處房屋重復(fù)對(duì)外銷售,最多達(dá)四次之多,銷售一次,向信用社抵押貸款一次,向個(gè)人高息融資一次,對(duì)外抵債一次,累計(jì)數(shù)額達(dá)3000多萬(wàn)元。

該公司的總經(jīng)理和副經(jīng)理辯稱不是虛假的買賣合同,而是利用簽訂商品房的買賣合同融資,解決資金的短缺的問題。但經(jīng)過審計(jì)發(fā)現(xiàn),該公司的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),一片混亂,最終導(dǎo)致企業(yè)的資金短缺,不得不采用上述虛假的手段籌集資金。同時(shí)我們也注意到,從建委、國(guó)資委、銀行等部門取得的財(cái)務(wù)報(bào)告都顯示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好,甚至財(cái)務(wù)報(bào)告是經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),并出具了無(wú)保留意見報(bào)告。深入究其原因,外部政府部門的監(jiān)管不到位是一方面,但是內(nèi)部管理混亂,缺乏一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制體系是其根本的原因。下面是從內(nèi)控制度的幾個(gè)側(cè)面介紹:

1.建筑材料的采購(gòu)和付款是由一個(gè)副經(jīng)理一手經(jīng)辦,沒有執(zhí)行材料采購(gòu)的采購(gòu)和付款相分離的內(nèi)部控制制度,由該副經(jīng)理個(gè)人的公司向公司供應(yīng),材料的價(jià)格高于市場(chǎng)的售價(jià),導(dǎo)致資金大量的外流,造成資金的短缺。

2.另一副經(jīng)理向公司借款100萬(wàn),后用兩輛價(jià)值40萬(wàn)轎車抵債,套取公司的現(xiàn)金。這一交易在跨及處理上是資產(chǎn)形態(tài)的轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)的總額沒有變化,如果在報(bào)表的附注中進(jìn)行披露,報(bào)表的使用者是不能了解這個(gè)信息的。

【案例分析】

通過上述的幾個(gè)事件說明菲爾公司的內(nèi)控制度存在嚴(yán)重的缺陷。事項(xiàng)1、2在財(cái)務(wù)報(bào)表的附注中沒有披露這一關(guān)聯(lián)方,及其關(guān)聯(lián)方的交易定價(jià)和交易的數(shù)量。

該公司由于沒有一個(gè)行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),存在虛假記載,誤導(dǎo)性陳述、重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露違反國(guó)家法律法規(guī),由此在資金的管理、采購(gòu)的管理、工程項(xiàng)目的管理、籌資的管理等環(huán)節(jié)嚴(yán)重失真,編制的財(cái)務(wù)報(bào)表是需虛假的報(bào)告。最終使企業(yè)遭受嚴(yán)重的損失,責(zé)任者將接受法律的制裁。

人力資源內(nèi)部控制

摩托羅拉員工激勵(lì)案例在摩托羅拉,薪水的標(biāo)準(zhǔn)從職位入手,但同一個(gè)職位可能會(huì)有差距是因?yàn)樗麄兊墓ぷ鳂I(yè)績(jī)不同。有些特殊職位的人,可能要從國(guó)外招聘,薪水同國(guó)際市場(chǎng)掛鉤。摩托羅拉的工資水平在市場(chǎng)中處于中間檔次。

摩托羅拉的薪水大部分是基本工資,占的百分比很大,另外還有年終獎(jiǎng)金。

摩托羅拉意識(shí)到固定工資存在缺陷,2000年摩托羅拉的工資結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,增加一些可變動(dòng)的工資,并將以前每年一次的獎(jiǎng)金改為季度發(fā)放。以前獎(jiǎng)金與全球市場(chǎng)掛鉤,2000年以一個(gè)國(guó)家單元的業(yè)績(jī)?yōu)楠?jiǎng)金考核依據(jù)。

如果員工對(duì)自己的薪酬不滿,向人力資源部提出來,摩托羅拉會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,如果真的比市場(chǎng)平均水平低,摩托羅拉會(huì)普調(diào)工資。成都的員工曾經(jīng)反映說工資低,人力資源部就通過調(diào)查市場(chǎng),發(fā)現(xiàn)情況的確如此,然后給員工調(diào)工資。

在摩托羅拉剛剛開始工作時(shí),學(xué)歷上的差別會(huì)在工資中體現(xiàn)出來,例如研究生和本科生會(huì)有差別。工作后,本科生工資比研究生高是非常有可能的。隨著時(shí)間的推移,老員工可能經(jīng)過幾年漲工資,基數(shù)變得很大,那么應(yīng)屆畢業(yè)生的漲幅就會(huì)比老員工高。對(duì)有創(chuàng)造性的人摩托羅拉會(huì)破格調(diào)級(jí)。

【案例分析】

摩托羅拉原來是采用的固定工資的制度,這樣很大程度上抑制了員工的積極性,員工多付出得到的并不會(huì)更多,少付出也不會(huì)因此減少收入,長(zhǎng)期以來,工作效率低下,創(chuàng)新意識(shí)缺乏。摩托羅拉意識(shí)到這種情況,采取了更加靈活的薪金制度,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),勞有所獲,多勞多得。短期上,滿足了員工生存的需要;長(zhǎng)期上,滿足了員工的發(fā)展需要。

有的企業(yè)為了讓薪酬更加合理,更加能反映員工的工作業(yè)績(jī),不惜將薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬體系制定得非常復(fù)雜和繁瑣(并且還有繼續(xù)復(fù)雜下去的趨勢(shì))。這是不可取的,實(shí)際上,過于復(fù)雜的薪酬管理與過于簡(jiǎn)單的薪酬管理一樣會(huì)降低薪酬的激勵(lì)作用。

十三、衍生工具內(nèi)部控制

中航油衍生工具內(nèi)控失控案例

中航油為中國(guó)航油(新加坡)股份有限公司的簡(jiǎn)稱,成立于1993年,是中國(guó)航空油料集團(tuán)公司的海外控股子公司,總部和注冊(cè)地均在新加坡。公司成立之初經(jīng)營(yíng)十分困難,一度瀕臨破產(chǎn),后在總裁陳久霖的帶領(lǐng)下,一舉扭虧為盈,公司凈資產(chǎn)從1997年的21.9萬(wàn)美元迅速擴(kuò)展至2003年時(shí)的超過1億美元,一直被視為一個(gè)奇跡。中航油從單一的進(jìn)口航油采購(gòu)業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展到國(guó)際石油貿(mào)易業(yè)務(wù),并于2001年12月6日在新加坡交易所主板掛牌上市,成為中國(guó)首家利用海外自有資產(chǎn)在國(guó)外上市的中資企業(yè)。

2004年11月30日夜,中航油爆出5.5億美元的巨額虧損后,國(guó)內(nèi)外一片嘩然。公司在otc(場(chǎng)外交易)市場(chǎng)上賣出了大量石油看漲期權(quán),希望能“以小博大”,建立其海外石油帝國(guó)。他的投機(jī)行為最終導(dǎo)致公司被迫重組。

事件始末:2003年下半年,中航油開始涉足期權(quán)業(yè)務(wù),最初涉及200萬(wàn)桶石油,中航油2003年年報(bào)盈利5427萬(wàn)美元,快速攀升的業(yè)績(jī)很可能與期權(quán)權(quán)利金收入有關(guān),至2003年年底,中航油賣出的看漲期權(quán)量為200萬(wàn)桶?!笆小?與愿違,2004年,石油價(jià)格一路上漲,到2004年3月,公司出現(xiàn)580萬(wàn)美元的賬面虧損,虧損額必須由中航油追加保證金以確保期權(quán)買方能夠行權(quán),但公司賬戶資金調(diào)動(dòng)無(wú)疑會(huì)暴露違規(guī)參與期權(quán)交易,中航油選擇了一條最直接也是最危險(xiǎn)的籌資途徑——賣出更多期權(quán),用獲得的權(quán)利金填補(bǔ)保證金的窟窿,越賭越虧,越虧越賭,惡性循環(huán)。到2004年10月,中航油賣出的有效合約盤口達(dá)5200萬(wàn)桶,石油期貨價(jià)格每漲1美元,公司就必須追加5200萬(wàn)美元,賬面虧損已達(dá)1.8億美元。10月10日,面對(duì)嚴(yán)重資金周轉(zhuǎn)問題的中航油,首次向母公司呈報(bào)交易和賬面虧損。為了補(bǔ)加交易商追加的權(quán)利金,公司已耗盡近2600萬(wàn)美元的營(yíng)運(yùn)資本、1.2億美元銀團(tuán)貸款和6800萬(wàn)元應(yīng)收賬款資金。賬面虧損高達(dá)1.8億美元,另外已支付8000萬(wàn)美元的額外權(quán)利金。10月下旬國(guó)際石油期貨價(jià)格繼續(xù)一路飆升,10月25日更升至每桶55美元以上,11月,中航油的衍生產(chǎn)品合約繼續(xù)遭逼倉(cāng),直至崩潰。12月,虧損5.54億美元后,中航油宣布向法庭申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)令。此時(shí),公司的凈資產(chǎn)不過1.45 億美元。

【案例分析】

衍生金融產(chǎn)品的特殊性質(zhì)使一些傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法失去效力,主要表現(xiàn)在:

第一,衍生金融工具具有多樣化的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)以及結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等。執(zhí)行衍生產(chǎn)品的操作人員經(jīng)常是唯一理解現(xiàn)狀或?qū)ψ约旱男袆?dòng)可能帶來潛在后果進(jìn)行認(rèn)真思考的人,其他處于控制地位的管理人員可能不理解或缺乏信息去理解與投資對(duì)象相聯(lián)系的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì),這就使得衍生工具的風(fēng)險(xiǎn)容易積聚在企業(yè)內(nèi)部并最終引發(fā)災(zāi)難性后果。

第二,衍生金融工具一般不需要凈初始投資或者初始凈投資與那些預(yù)期對(duì)市場(chǎng)條件有類似反映的其他合同相比要少,這就使傳統(tǒng)的通過設(shè)定現(xiàn)金支出權(quán)限對(duì)投資進(jìn)行內(nèi)部控制的方法對(duì)衍生金融產(chǎn)品投資完全或部分失效。

第三,衍生金融工具的投資常常與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),這一特點(diǎn)使內(nèi)部控制制度所依賴的授權(quán)、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的理念在實(shí)踐中難以有效貫徹。一方面,戰(zhàn)略規(guī)劃一般由企業(yè)最高管理層作出;另一方面,衍生市場(chǎng)瞬息變換及其蘊(yùn)涵的巨大風(fēng)險(xiǎn)為最高管理層介入衍生金融產(chǎn)品的操作提供了借口,從而使投資戰(zhàn)略的制定者、交易規(guī)模的授權(quán)者和交易過程的監(jiān)督者發(fā)生混淆,使內(nèi)部控制制度成為一紙空文。

第四,衍生金融工具有著“雙刃劍”的特點(diǎn),由于衍生工具的使用即可能降低也可能增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),衍生工具的使用后果容易被人誤解,特別是隨著交易合同的日益復(fù)雜化,一項(xiàng)衍生工具的價(jià)值以及其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性,在該衍生工具被凈額結(jié)算之前變得越來越難確定。

第五,衍生工具的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在諸多難點(diǎn),財(cái)務(wù)報(bào)告難以公允反映衍生投資業(yè)務(wù)給企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果造成的影響。長(zhǎng)期以來我國(guó)缺乏專門的衍生工具會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,衍生業(yè)務(wù)在凈額結(jié)算以前僅需表外披露而不需表內(nèi)確認(rèn),這就使衍生產(chǎn)品形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)游離于財(cái)務(wù)報(bào)表之外。

中航油事件中的陳久霖,手中權(quán)力過大,參與國(guó)內(nèi)法規(guī)明令禁止的投機(jī)性期貨和金融衍生產(chǎn)品交易,未經(jīng)過總公司的批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,繞過交易員私自操盤,發(fā)生損失也不向上級(jí)報(bào)告,長(zhǎng)期投機(jī)違規(guī)操作釀成苦果。2001年10月,證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《國(guó)有企業(yè)境外期貨套期保值業(yè)務(wù)管理制度指導(dǎo)意見》規(guī)定:“獲得境外期貨業(yè)務(wù)許可證的企業(yè)在境外期貨市場(chǎng)只能從事套期保值交易,不得進(jìn)行投機(jī)交易?!敝泻接偷钠跈?quán)交易遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過遠(yuǎn)期套期保值的需要,屬于純粹的博弈投機(jī)行為。而在“一人集權(quán)”的表象下也同時(shí)反映了公司內(nèi)部監(jiān)管存在重大缺陷。中航油(新加坡)公司有內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),其風(fēng)險(xiǎn)控制的基本結(jié)構(gòu)是:實(shí)施交易員-風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)-審計(jì)部-ceo-董事會(huì),層層上報(bào),交叉控制,每名交易員虧損20萬(wàn)美元時(shí),要向風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)匯報(bào),虧損37.5萬(wàn)美元時(shí),要向ceo匯報(bào),虧損達(dá)50萬(wàn)美元時(shí),必須平倉(cāng),抽身退出。從上述架構(gòu)中可以看出,中航油(新加坡)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)從表面上看確實(shí)非??茖W(xué),可事實(shí)并非如此,公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系的虛設(shè)導(dǎo)致對(duì)陳久霖的權(quán)利缺乏有效的制約機(jī)制。關(guān)注如何約束機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員的個(gè)人行為,從而避免由個(gè)人行為導(dǎo)致的無(wú)可挽回的巨大損失,是衍生金融產(chǎn)品交易內(nèi)部控制最值得重視的環(huán)節(jié)。

案例中還有一點(diǎn)非常值得我們注意,即不論是做多還是做空,頭寸都非常巨大。據(jù)當(dāng)時(shí)業(yè)界人士估計(jì),中航油在倫敦、新加坡、美國(guó)的期貨、期權(quán)市場(chǎng)上賣出了大量看漲期權(quán),累計(jì)數(shù)量達(dá)到5200萬(wàn)桶,直到虧損巨大,資金鏈斷裂,主管領(lǐng)導(dǎo)還不清楚公司究竟有多少頭寸、有多大風(fēng)險(xiǎn)。歸根結(jié)底,還是組織制度的不健全,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管缺位,內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題和漏洞可見一斑。

最令人咋舌的是中航油的處理,2004年虧損出現(xiàn)的時(shí)候,中航油分別于1月、6月和9月先后進(jìn)行了三次挪盤(即與另一家期權(quán)交易商互換手中的期權(quán)盤口,買回期權(quán)以關(guān)閉原先盤位,同時(shí)出售期限更長(zhǎng)、交易量更大的新期權(quán)),交易過程中還出現(xiàn)了擅自挪用備用信用證的行為。這些操作不僅瞞過了總公司、獨(dú)立董事與審計(jì)委員會(huì),甚至是新加坡證券交易所及當(dāng)局都對(duì)此一無(wú)所知。至2004年10月3日陳久霖開始認(rèn)識(shí)到事件的嚴(yán)重性,如果那時(shí)決定斬倉(cāng),整個(gè)盤位的實(shí)際虧損可能不會(huì)超過1億美元。然而直到16日,集團(tuán)才召開黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行研究,其后又在“請(qǐng)示”問題上一再耽擱。結(jié)果,本來可以通過談判爭(zhēng)取到的利益和減少損失的機(jī)會(huì)因此喪失。中國(guó)證監(jiān)會(huì)作為金融期貨業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)管部門對(duì)國(guó)企的境外期貨交易負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,在內(nèi)控制度缺失的情況下,作為最后一道防線,外部監(jiān)管的重要性是不言而喻的,但中航油連續(xù)數(shù)月進(jìn)行的投機(jī)業(yè)務(wù)竟然沒有任何監(jiān)管和警示,這暴露出當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)金融衍生工具交易監(jiān)管的空白。此外,國(guó)際金融監(jiān)管加強(qiáng)合作也是一種趨勢(shì),若此次事件中,中國(guó)和新加坡兩國(guó)監(jiān)管部門可以密切及時(shí)地合作,新加坡交易所如果能夠嚴(yán)格執(zhí)行保證金、持倉(cāng)限制、強(qiáng)制平倉(cāng)、信息披露等發(fā)達(dá)資本市場(chǎng)通行的控制措施,“中航油”經(jīng)理層必然難以在不引起主管機(jī)關(guān)注意的條件下產(chǎn)生5.5億美元的巨額虧損,相信至少也能將損失控制在最低范圍內(nèi)。中航油這起事件與內(nèi)部控制制度不健全,高層管理者嚴(yán)重越權(quán)違規(guī)操作,公司內(nèi)部監(jiān)管和審查機(jī)制都沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用不無(wú)關(guān)系。結(jié)合案例我們可以發(fā)現(xiàn),由于衍生工具本身的復(fù)雜和創(chuàng)新性使得任何單方面的風(fēng)險(xiǎn)控制措施都不能有效的降低交易風(fēng)險(xiǎn),所以針對(duì)不同工具事先做好風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、建立一個(gè)全面有效的內(nèi)控機(jī)制、再加大加強(qiáng)政府外部監(jiān)督監(jiān)管措施,對(duì)于金融衍生交易市場(chǎng)能夠正常運(yùn)作、防范個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)影響整個(gè)市場(chǎng)是十分必要的。

十四、企業(yè)并購(gòu)內(nèi)部控制

海爾集團(tuán)并購(gòu)案例

一、背景介紹

1991年由青島電冰箱總廠、青島電冰柜總廠和青島空調(diào)器廠組建而成的青島海爾集團(tuán)公司,1993年9月更名為海爾集團(tuán),產(chǎn)品以制冷設(shè)備為主。1993年7月集團(tuán)與意大利梅洛尼設(shè)計(jì)股份有限公司合資創(chuàng)辦青島海爾梅洛尼有限公司,開始生產(chǎn)滾筒洗衣機(jī)。1994年集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售收入25.65億元,利潤(rùn)2.1億元,生產(chǎn)洗衣機(jī)71.3萬(wàn)臺(tái),1995年5月海爾洗衣機(jī)“瑪格麗特”被評(píng)為1995年中國(guó)市場(chǎng)十大暢銷洗衣機(jī)。青島紅星電器公司曾是我國(guó)三大洗衣機(jī)生產(chǎn)企業(yè)之一,擁有3500多名員工,年產(chǎn)洗衣機(jī)達(dá)70萬(wàn)臺(tái),年銷售收入5億多元。但從1995年上半年開始,其經(jīng)營(yíng)每況愈下,出現(xiàn)多年未有的大滑坡現(xiàn)象,而且資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)143.65%,資不抵債1.6億元,前景堪憂。為了盤活國(guó)有資產(chǎn)和3500多名職工的生計(jì),1995年7月4日,青島市政府決定將紅星電器股份有限公司整體劃歸海爾集團(tuán)。這是一次引人注目的旨在盤活國(guó)有資產(chǎn)而在政府牽線搭橋下進(jìn)行的產(chǎn)權(quán)交易,其成敗扣人心弦。

二、并購(gòu)目的

中國(guó)家用洗衣機(jī)行業(yè)快速發(fā)展始于70年代未,1995年總產(chǎn)量達(dá)到約950萬(wàn)臺(tái)。一般而言,家用洗衣機(jī)可分為單桶、雙桶半自動(dòng)洗衣機(jī)及全自動(dòng)洗衣機(jī),而全自動(dòng)又可分為波輪、滾筒及攪拌式。單桶洗衣機(jī)為原始類型,1995年時(shí)大多數(shù)廠商已不再生產(chǎn)。雙桶半自動(dòng)較全自動(dòng)便宜,是當(dāng)時(shí)中國(guó)市場(chǎng)的主流,而滾筒在歐洲較為普遍,但在亞洲以波輪更為常見。對(duì)于當(dāng)時(shí)總?cè)萘窟_(dá)900多萬(wàn)臺(tái)的洗衣機(jī)市場(chǎng),海爾70多萬(wàn)臺(tái)顯然只是一個(gè)不大的數(shù)目。而且海爾洗衣機(jī)當(dāng)時(shí)以滾筒為主,產(chǎn)品系列比較單一,要想擴(kuò)大自己的市場(chǎng)份額,它必須擴(kuò)大生產(chǎn)能力,提高產(chǎn)品線的長(zhǎng)度。紅星作為一個(gè)老牌的洗衣機(jī)生產(chǎn)廠,其設(shè)備、技術(shù)以及工人的熟練程度在當(dāng)時(shí)都應(yīng)是相當(dāng)好的,它所缺乏的主要是科學(xué)的管理和市場(chǎng)導(dǎo)向的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,而海爾正是以管理和出色的市場(chǎng)觀念而著稱,因此它們的結(jié)合有著極大的合理性。市政府的出面使得這一并購(gòu)進(jìn)行的十分順利,而且由于是由市政府將紅星整體劃歸海爾,不需海爾出資,這大大降低了并購(gòu)成本,這恐怕也是海爾認(rèn)為紅星并購(gòu)案例是它所進(jìn)行的最成功的并購(gòu)原因之一。通過這一并購(gòu),新成立的海爾洗衣機(jī)有限公司不僅將原有的生產(chǎn)能力提高了一倍,產(chǎn)生了規(guī)模經(jīng)濟(jì),并且極大地豐富了自己的產(chǎn)品線,大大增強(qiáng)了自己在洗衣機(jī)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、并購(gòu)經(jīng)過

(一)組織結(jié)構(gòu)的變化

1995年7月4日青島紅星電器股份有限公司整體劃歸海爾集團(tuán)后,更名為青島海爾洗衣機(jī)有限總公司,從而使它成為海爾梅洛尼洗衣機(jī)有限公司之后海爾集團(tuán)下屬的第二個(gè)洗衣機(jī)子公司。

(二)接管過程

1.文化先行

1995年7月4日,海爾電冰箱股份有限公司副總經(jīng)理柴永森奉命來到由紅星電器公司更名的海爾洗衣機(jī)有限總公司,就任黨委書記兼總經(jīng)理。劃歸之初,海爾集團(tuán)總裁張瑞敏便確定一個(gè)思路,海爾的最大優(yōu)勢(shì)是無(wú)形資產(chǎn),注入海爾的企業(yè)文化,以此來統(tǒng)一企業(yè)思想,重鑄企業(yè)靈魂,以無(wú)形資產(chǎn)去盤活有形資產(chǎn),是最重要的一招。

海爾集團(tuán)副總裁楊綿綿首先率海爾企業(yè)文化、資產(chǎn)管理、規(guī)劃發(fā)展、資金調(diào)度和咨詢認(rèn)證五大中心的人員,在劃歸的第二天便來到紅星電器公司,開始貫徹和實(shí)施“企業(yè)文化先行”的戰(zhàn)略?!熬礃I(yè)報(bào)國(guó),追求卓越”的海爾精神,開始植入并同化著“紅星”的員工們。

隨后,張瑞敏又親自到“紅星”,向中層干部們講述他的經(jīng)營(yíng)心得,解釋“80/20管理原則”,灌輸“關(guān)鍵的少數(shù)決定非關(guān)鍵的多數(shù)”這個(gè)“人和責(zé)任”的理念?!捌髽I(yè)最活躍的因素就是人,而在人的因素中,中層以上管理干部雖是少數(shù),卻在企業(yè)發(fā)展中負(fù)有80%的責(zé)任。”

令“紅星”中層干部們耳目一新的“80/20原則”,關(guān)于解決例行問題和例外問題要用不同方法的“法約爾跳板原則”,以及引用的中華民族的古訓(xùn):“德,才之帥也;才,德之資也”,喚起了“紅星”廣大中層干部的進(jìn)取心,鼓起了他們奮發(fā)向上爭(zhēng)一流的風(fēng)帆。張瑞敏進(jìn)而從分析企業(yè)虧損引申出海爾oec管理,(oec是下列英文單詞的縮寫:o— overall,海爾稱其為全方位;e —(1)everyone,指每個(gè)人,(2)everything,指每件事,(3)everyday,指每一天;c —(1)control,控制,(2)clear,清理。oec管理法也稱日清管理法,可表示為:日事日畢,日清日高。即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。用海爾的話講“總帳不漏項(xiàng)、事事有人管、人人都管事、管事憑效果、管人憑考核”。)要求大家從我做起,從現(xiàn)在做起,從我出成果,從今天出成果,全方位地對(duì)每天、每人、每件事進(jìn)行清理、控制,日事日畢,日清日高。

他提出,當(dāng)前要群策群力,從三方面做起:第一,以市場(chǎng)為中心,賣信譽(yù),不是賣產(chǎn)品,一切工作都要圍繞顧客需要和市場(chǎng)滿意來做;第二,降低成本,增加盈利能力,用最小投入得到最大產(chǎn)出;第三,從現(xiàn)在起,每天作出計(jì)劃,目標(biāo)量化分解到人,抓緊抓死,要在2至3年內(nèi)爭(zhēng)創(chuàng)中國(guó)洗衣機(jī)第一名牌,最終在國(guó)標(biāo)上創(chuàng)名牌。

2.“范萍事件”

應(yīng)該說3500多名紅星電器公司員工,對(duì)企業(yè)劃歸“海爾”表示了歡迎和擁護(hù)的態(tài)度,但由于企業(yè)文化、企業(yè)管理、員工素質(zhì)等方面的差異,人們對(duì)海爾的管理方法,在理念上存在著認(rèn)識(shí)偏差。海爾的管理指導(dǎo)思想立足“以人為本”。對(duì)此,以柴永森為首的新領(lǐng)導(dǎo)班子,沒有簡(jiǎn)單采用單純說教的方式,而是抓住發(fā)生在員工身邊的典型事例來引導(dǎo)人們自覺地進(jìn)行觀念上的轉(zhuǎn)變。

一天,洗衣機(jī)生產(chǎn)車間質(zhì)檢員范萍由于責(zé)任心不強(qiáng),造成選擇開關(guān)插頭插錯(cuò)和漏檢,被罰款50元。這本是一件小事,因?yàn)檫^去企業(yè)發(fā)生質(zhì)量問題從來都是罰一線工人,但若是用海爾的管理觀念來看這件事,則不應(yīng)該如此簡(jiǎn)單處理,當(dāng)事者周圍的干部們更應(yīng)當(dāng)逐級(jí)承擔(dān)責(zé)任,針對(duì)這件事,他們利用集團(tuán)主辦的《海爾報(bào)》,開展了《范萍的上級(jí)負(fù)什么責(zé)任》的大討論,并配發(fā)了評(píng)論《動(dòng)真格的,從干部開始》。以此為出發(fā)點(diǎn),柴永森督促下級(jí)部門迅速處理企業(yè)數(shù)年來的洗衣機(jī)存庫(kù)返修問題,但拖拉慣了的下級(jí)部門認(rèn)為此事無(wú)關(guān)緊要,并沒有按期照辦,柴永森據(jù)此引咎自罰了300元。

全新的海爾管理,使原紅星人受到震撼,尤其是廣大干部,開始認(rèn)識(shí)到管理的差距與不足了。

干部紅黃榜迅速設(shè)立,先后有10位干部對(duì)自己工作的失誤進(jìn)行了自罰,許多長(zhǎng)期難以根除的質(zhì)量、供貨、干部作風(fēng)等問題由此得到解決。抓住員工觀念已有所轉(zhuǎn)變的時(shí)機(jī),柴永森組織全體員工分批參觀海爾電冰箱等企業(yè),使他們親眼目睹海爾科學(xué)有序的管理現(xiàn)場(chǎng),集團(tuán)oec管理,尋找自身差距。海爾現(xiàn)場(chǎng)管理的精髓是“責(zé)任到人”、“人人都管事,事事有人管”,除去生產(chǎn)環(huán)節(jié),哪怕是車間里一扇窗戶的玻璃,其衛(wèi)生清潔也有指定員工負(fù)責(zé)。而該公司現(xiàn)場(chǎng)管理最大的弊病就是責(zé)任不清,出了問題誰(shuí)也不負(fù)責(zé)任。

參觀回來后,該公司各分廠都把嚴(yán)抓現(xiàn)場(chǎng)管理,落實(shí)每人、每事、每天的責(zé)任,作為開展工作、上水平的突破口,各分廠領(lǐng)導(dǎo)每天至少有6小時(shí)在現(xiàn)場(chǎng),抓薄弱環(huán)節(jié),解決實(shí)質(zhì)問題,促使現(xiàn)場(chǎng)管理水平每天都有提高。過去現(xiàn)場(chǎng)管理較差,各種物品亂堆亂放的總裝分廠,現(xiàn)場(chǎng)面貌從此變得整潔而有條理,嶄新的《現(xiàn)場(chǎng)管理區(qū)域圖》掛在車間大門處;最優(yōu)、最差車間主任、員工及評(píng)比緣由,提醒大家注意的當(dāng)日工作重點(diǎn),工整地書寫在黑板報(bào)上;日清欄內(nèi)質(zhì)量、生產(chǎn)、物耗管理、設(shè)備、文明生產(chǎn)、工藝、勞動(dòng)紀(jì)律等條目標(biāo)注清晰,一目了然;車間地面上新畫的區(qū)域黃線,將各種物品的設(shè)置,界定了歸位明確的界限?,F(xiàn)在,該公司各分廠均改變了過去那種從投入到產(chǎn)出的無(wú)序狀態(tài),形成了系統(tǒng)管理。

3.市場(chǎng)理念的導(dǎo)入

“我們一切工作的效果,最終是通過市場(chǎng)來反映的?!焙柤瘓F(tuán)這個(gè)經(jīng)營(yíng)理念,在海爾洗衣機(jī)有限總公司得到再次印證。在新理念的導(dǎo)向下,該公司一切工作都圍繞市場(chǎng)展開:

建立健全了質(zhì)保體系,建立了行之有效的獎(jiǎng)罰制度,使產(chǎn)品走向市場(chǎng)有了可靠保證。

建立高效運(yùn)作機(jī)制,全面調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)。撤銷34個(gè)處室,成立銷售部、財(cái)務(wù)部、制造部、技術(shù)質(zhì)量部、綜合部和科研所,實(shí)行5部1所管理。按照“公開競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗”原則,中層干部105人減至45人。

改革干部制度,變“相馬”式的干部提拔制度為“賽馬”式的競(jìng)爭(zhēng)制度。公開招聘、選拔一流人才,充實(shí)各部門干部崗位,僅銷售部門即招聘了50多位大專學(xué)歷以上的營(yíng)銷人員。嶄新的用人觀念,調(diào)動(dòng)了干部的積極性,給企業(yè)人才市場(chǎng)注入了活力,也使洗衣機(jī)營(yíng)銷系統(tǒng)尋找到新的啟動(dòng)點(diǎn)。重調(diào)銷售戰(zhàn)略,重塑市場(chǎng)信譽(yù)。根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和消費(fèi)者需求,克服種種困難,加大產(chǎn)量,將過去單純面向國(guó)際市場(chǎng)的全自動(dòng)洗衣機(jī),在出口的同時(shí)投放國(guó)內(nèi)市場(chǎng),并冠以朗朗上口的“小神童”新品牌;新開發(fā)了一種適銷對(duì)路、大容量的氣泡雙桶洗衣機(jī),起名為“小神泡”。兩種新品牌產(chǎn)品投放全國(guó)各地市場(chǎng)后,一炮打響,供不應(yīng)求,使失去的洗衣機(jī)市場(chǎng)重回“懷抱”。海爾集團(tuán)還有條營(yíng)銷理念是:“只有淡季思想,沒有淡季市場(chǎng),越是淡季越應(yīng)該做工作,越是淡季做工作越能收到效果”。過去,該公司營(yíng)銷人員在夏季前后的洗衣機(jī)銷售淡季,常常是呆在企業(yè)里軋賬囤積。為改變營(yíng)銷人員的舊觀念、舊習(xí)慣,該公司臨時(shí)籌措出差資金,發(fā)動(dòng)營(yíng)銷人員在淡季走向全國(guó)各地市場(chǎng),強(qiáng)大的“淡季攻勢(shì)”,果然使沉寂的洗衣機(jī)市場(chǎng)紅火起來了。

1995年底,該公司又根據(jù)爭(zhēng)創(chuàng)中國(guó)洗衣機(jī)第一名牌這個(gè)目標(biāo)要求,進(jìn)行了力度較大的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,下馬了一批商場(chǎng)滯銷產(chǎn)品,同時(shí)確立了加速開發(fā)市場(chǎng)暢銷的“小神童”、“小神泡”系列洗衣機(jī)目標(biāo),保證每月開發(fā)一種新產(chǎn)品。

(三)整合的成效

企業(yè)在劃歸后不久,通過引進(jìn)海爾競(jìng)價(jià)模式,使每臺(tái)海爾5公斤洗衣機(jī)的配套成本降低15.3元,按每年60萬(wàn)臺(tái)產(chǎn)量計(jì)算,1年可降低成本近1000萬(wàn)元。在劃歸后的第三個(gè)月里,公司實(shí)現(xiàn)扭虧為盈;9月盈利2萬(wàn)元,10月盈利7.6萬(wàn)元,11月盈利10多萬(wàn)元,12月一個(gè)月盈利150多萬(wàn)元,企業(yè)出現(xiàn)了越來越好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。據(jù)國(guó)家權(quán)威部門最近統(tǒng)計(jì),該公司洗衣機(jī)銷量,已從1995年7月份的全國(guó)第7位上升為1995年底的第5位;全國(guó)市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)3.7%。截止12月底,該公司1995年出口洗衣機(jī)8.2萬(wàn)臺(tái),創(chuàng)匯1230萬(wàn)美元,位居全國(guó)洗衣機(jī)行業(yè)首位。1996年海爾洗衣機(jī)發(fā)展勢(shì)頭更猛,一次性順利通過了iso9001國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證,并囊括了洗衣機(jī)行業(yè)幾乎所有的最高榮譽(yù):榮獲中國(guó)洗衣機(jī)“十佳品牌”第一名;出口量全國(guó)第一,僅一個(gè)品種出口日本就占日本進(jìn)出總量的61%,占中國(guó)出口日本的91%,中國(guó)每出口兩臺(tái)全自動(dòng)洗衣機(jī)就有一臺(tái)是海爾出口的;國(guó)家質(zhì)量抽檢連續(xù)兩年榮登榜首,其中全自動(dòng)洗衣機(jī)突破了7000次大關(guān),達(dá)到國(guó)際新水準(zhǔn);榮獲全國(guó)消費(fèi)者歡迎產(chǎn)品第一名、九七購(gòu)物首選品牌第一名,在剛剛結(jié)束的中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴率調(diào)查活動(dòng)中,海爾洗衣機(jī)成為唯一一家投訴率為零的企業(yè)。目前,海爾洗衣機(jī)已擁有8大系列50多種規(guī)格洗衣機(jī)產(chǎn)品,成為中國(guó)同時(shí)也是世界唯一一家可同時(shí)規(guī)模生產(chǎn)歐、亞、美三種風(fēng)格洗衣機(jī)的企業(yè)。

【案例分析】

并購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段都是相互關(guān)聯(lián)的,針對(duì)企業(yè)并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的機(jī)制和具體環(huán)節(jié),企業(yè)可以采取以下具有針對(duì)性的措施有效加以控制:

1.從增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力這一戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)。

2.全面搜索和分析目標(biāo)企業(yè)信息。在選擇目標(biāo)企業(yè)的時(shí)候,企業(yè)要大量搜集信息,包括目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)環(huán)境信息(產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等)、財(cái)務(wù)狀況信息(資本結(jié)構(gòu)、盈利能力)、高層領(lǐng)導(dǎo)信息(能力品質(zhì))、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理水平、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、市場(chǎng)鏈、價(jià)值鏈等,以改善并購(gòu)方所面臨的信息不對(duì)稱。

3.對(duì)并購(gòu)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以采取以下措施加以控制:

(1)嚴(yán)格制定并購(gòu)資金需求量及支出預(yù)算。

(2)主動(dòng)與債權(quán)人達(dá)成償還債務(wù)協(xié)議。為了防止陷入不能按時(shí)支付債務(wù)資金的困境,企業(yè)對(duì)已經(jīng)資不抵債的企業(yè)實(shí)施并購(gòu)時(shí)必須考慮被并購(gòu)企業(yè)債權(quán)人的利益,與債權(quán)人取得一致的意見時(shí)方可并購(gòu)。

4.對(duì)于并購(gòu)后的整合風(fēng)險(xiǎn)的控制,企業(yè)除明確整合的內(nèi)容和對(duì)象外,還要注意時(shí)間進(jìn)度的控制和方法的選擇:

(1)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整合風(fēng)險(xiǎn)的控制。企業(yè)并購(gòu)后,其核心生產(chǎn)能力必須跟上企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大的需要,根據(jù)企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)體系,建立統(tǒng)一的生產(chǎn)線,使生產(chǎn)協(xié)調(diào)一致,取得規(guī)模效益,穩(wěn)定上下游企業(yè),保證價(jià)值鏈的連續(xù)性。

(2)管理制度整合風(fēng)險(xiǎn)的控制。

(3)人員整合風(fēng)險(xiǎn)的控制。

(4)企業(yè)文化整合風(fēng)險(xiǎn)的控制。為使目標(biāo)企業(yè)能正常發(fā)展,可以使被并購(gòu)方保持文化上的自主,并購(gòu)方不便直接強(qiáng)加干預(yù),但要保持“宏觀”上的調(diào)控。

總之,并購(gòu)企業(yè)要本著戰(zhàn)略為根、嚴(yán)控為基、細(xì)節(jié)至上的原則,從企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、執(zhí)行力的角度來理解并購(gòu),在認(rèn)真分析并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)其加以控制。

十五、關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制

五糧液——關(guān)聯(lián)交易十年之寒

天相投資的研究報(bào)告顯示,2006年五糧液因與進(jìn)出口公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,流失凈利潤(rùn)為6.72億元;與普什集團(tuán)進(jìn)行的關(guān)聯(lián)交易,導(dǎo)致利潤(rùn)流出大概為3.66億元;與環(huán)球集團(tuán)和麗彩集團(tuán)的關(guān)聯(lián)交易(環(huán)球集團(tuán)和麗彩集團(tuán)都是五糧液集團(tuán)公司子公司),導(dǎo)致凈利潤(rùn)流出0.48億。

2006 年五糧液公司總關(guān)聯(lián)交易金額高達(dá)60.7億元,占總銷售收入的比例達(dá)到82.2%。其中進(jìn)出口公司的利潤(rùn)漏出大致在5.89億~6.55 億元,普什的漏出大致在2.12 億元左右,集團(tuán)服務(wù)漏出大致在1億元。

五糧液2007年年報(bào)顯示:宜賓五糧液股份有限公司董事長(zhǎng)唐橋,同時(shí)擔(dān)任宜賓五糧液集團(tuán)有限公司總裁、董事、黨委副書記;宜賓五糧液股份有限公司董事王國(guó)春(公司前董事長(zhǎng)),同時(shí)擔(dān)任五糧液集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)、四川宜賓普什集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng);宜賓五糧液股份有限公司董事、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)鄭晚賓,同時(shí)擔(dān)任五糧液集團(tuán)有限公司董事。

【案例分析】

巨額的關(guān)聯(lián)交易導(dǎo)致五糧液公司巨額利潤(rùn)外流,這直接導(dǎo)致了很多投資者的悲觀情緒和股價(jià)的逐級(jí)走低。巨額的關(guān)聯(lián)交易導(dǎo)致五糧液公司巨額利潤(rùn)外流,這種關(guān)聯(lián)交易至少表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是對(duì)五糧液集團(tuán)進(jìn)出口有限公司的利潤(rùn)流出,進(jìn)出口公司主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售;二是對(duì)普什集團(tuán)有限公司的利潤(rùn)流出,普什集團(tuán)為股份公司提供包裝和商標(biāo)防偽產(chǎn)品;三是對(duì)五糧液集團(tuán)有限公司的利潤(rùn)流出,五糧液集團(tuán)為公司提供辦公場(chǎng)所和綜合服務(wù)。進(jìn)出口公司和普什集團(tuán)都屬于五糧液集團(tuán)。關(guān)聯(lián)交易的盛行,與公司的治理結(jié)構(gòu)無(wú)疑有著直接的關(guān)聯(lián),這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是五糧液領(lǐng)導(dǎo)與五糧液集團(tuán)交叉任職嚴(yán)重;其次是高管年薪過低;最后是畸形的考核制度。

五糧液與集團(tuán)高管人員交叉任職嚴(yán)重,五糧液管理層業(yè)績(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn)更是讓外界詬病。五糧液管理層業(yè)績(jī)由宜賓國(guó)資委進(jìn)行考核,但考核只在五糧液集團(tuán)層面進(jìn)行,五糧液公司管理層年終獎(jiǎng)不與公司的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)相掛鉤,卻與集團(tuán)的盈利情況緊密相連。

從根本上說,不公平關(guān)聯(lián)交易的產(chǎn)生是由于我國(guó)上市公司法人治理結(jié)構(gòu)不完善、有關(guān)部門的監(jiān)管措施不完備造成的。具體地說有以下幾個(gè)主要原因。

1.上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)過于集中

2.公司內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu)不理想

3.公司的外部治理結(jié)構(gòu)有缺陷

4.相關(guān)的法律法規(guī)不完善

十六、內(nèi)部報(bào)告相關(guān)控制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部報(bào)告制度。所謂內(nèi)部報(bào)告,是指企業(yè)內(nèi)部層級(jí)之間傳遞內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理信息的過程。

企業(yè)在制定內(nèi)部報(bào)告控制制度時(shí),應(yīng)當(dāng)至少關(guān)注內(nèi)部報(bào)告的下列風(fēng)險(xiǎn):

(一)內(nèi)部報(bào)告信息不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致決策失誤。企業(yè)內(nèi)部層級(jí)之間傳遞內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理信息,按照流向的不同,可以有單向傳遞、反饋傳遞和雙向傳遞三種方式。

(二)內(nèi)部報(bào)告信息傳遞不及時(shí)、不通暢,可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)失控。信息傳遞的基本要求是速度快。如果一條有重要價(jià)值的信息未能及時(shí)地傳遞給決策者,那么決策者在做決策時(shí)就不能考慮這條信息,因而就有可能造成難以彌補(bǔ)的、不可估量的損失。

第一節(jié) 關(guān)鍵內(nèi)部控制

一、內(nèi)部報(bào)告的形成

企業(yè)應(yīng)當(dāng)以經(jīng)營(yíng)快報(bào)等方式,規(guī)定不同級(jí)次內(nèi)部報(bào)告的指標(biāo)體系,反映經(jīng)營(yíng)管理的主要情況。

內(nèi)部報(bào)告的形式有多種,如書面報(bào)告、口頭介紹、電視電話會(huì)議、音像制品、計(jì)算機(jī)多媒體顯示和集上述形式為一體的信息中心。

1.書面報(bào)告因成本低,能提供正式的數(shù)字、文本和圖表,易于復(fù)制、攜帶、傳發(fā)等特點(diǎn),成為最常見的內(nèi)部報(bào)告形式,但它只能單向傳遞信息,在報(bào)告制作者和使用者之間缺乏必要的交流;

2.口頭介紹通常是書面報(bào)告的補(bǔ)充形式,并常用于一些緊急狀況下;

3.電視、電話會(huì)議由于需要貴重的設(shè)備和價(jià)格不菲的使用費(fèi),所以只在一些大型企業(yè)中使用;

4.音像制品因只能單向傳遞信息,它一般只用于提供一般信息,如培訓(xùn)、指導(dǎo)等;

5.計(jì)算機(jī)多媒體及信息中心,由于具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,和快捷的服務(wù)方式,使得這種形式的運(yùn)用將更為普及。

報(bào)告的格式設(shè)計(jì),也就是信息將被用什么方式呈現(xiàn)在管理者面前,一般的格式包括:文本格式、圖表格式、數(shù)字和綜合格式等。

1.文本格式,就是以文字?jǐn)⑹龅姆绞絹韨鬟f信息,常用于說明一些不能量化信息的特點(diǎn)及相互間關(guān)系;

2.圖表格式,就是以圖表的方式,通過書面、多媒體顯示等方式傳遞信息,它具有強(qiáng)烈的視覺效果,但制作難度大,且每張圖表反映的信息較少;

3.數(shù)字格式,就是以數(shù)字的形式來描述一些量化的信息,它反映的信息較多,生成簡(jiǎn)便,且易被接受;

4.綜合格式,即以上幾種格式的綜合運(yùn)用。

有些格式設(shè)計(jì)時(shí),還要考慮字體、顏色等內(nèi)容,以突出重要信息。但對(duì)格式進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),主要還是要考慮傳遞信息的特點(diǎn)、信息使用者的偏好和理解能力,以及成本費(fèi)用等因素。

內(nèi)部報(bào)告一般有定期報(bào)告和非定期報(bào)告兩種。

1.定期報(bào)告的頻數(shù)設(shè)計(jì)應(yīng)與所需反映的信息有關(guān),有些信息需要一兩月報(bào)告一次(如獲利情況),有些信息需每日?qǐng)?bào)告一次(如商店的銷售);

2.非定期報(bào)告一般是用在臨時(shí)項(xiàng)目的信息傳遞上,對(duì)此類報(bào)告的頻數(shù),制度設(shè)計(jì)者應(yīng)說明制度制定者對(duì)非定期報(bào)告的時(shí)間要求具有決定權(quán)力。

內(nèi)部報(bào)告的提交要有時(shí)限上的要求,如日?qǐng)?bào)告應(yīng)在當(dāng)天結(jié)束或第二天一早收到,時(shí)限設(shè)計(jì)要根據(jù)報(bào)告制作程序復(fù)雜程度而設(shè)計(jì)。

內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)容就是所需傳遞的各類信息,設(shè)計(jì)時(shí),可考慮先對(duì)信息分類。一般的所需信息可分下面兩類報(bào)告:

1.完成計(jì)劃情況的報(bào)告。包括綜合類和單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)告。綜合類報(bào)告的內(nèi)容有:獲利能力、收入、費(fèi)用、應(yīng)收賬款、存貨、現(xiàn)金流量等;單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容較多,如銀行存款、產(chǎn)量、日銷量等。

2.調(diào)查分析報(bào)告。一般是指專業(yè)人員根據(jù)管理層的要求,對(duì)管理政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常,如存貨水平增加、應(yīng)收賬款增多等進(jìn)行調(diào)查、分析,給出的描述異常情況及原因等內(nèi)容的報(bào)告。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù),采集、匯總、生成內(nèi)部報(bào)告信息,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部報(bào)告網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)內(nèi)部各級(jí)次均應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部報(bào)告工作,規(guī)定不同級(jí)次報(bào)告的時(shí)點(diǎn),確保在同一時(shí)點(diǎn)上形成分級(jí)和匯總信息。

公司董事會(huì)是公司重大信息的管理機(jī)構(gòu)。內(nèi)部報(bào)告工作的負(fù)責(zé)人可以為董事會(huì)秘書。經(jīng)董事會(huì)授權(quán),董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司重大信息的管理及對(duì)外信息披露的具體協(xié)調(diào)工作,包括公司應(yīng)披露的定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。

重要風(fēng)險(xiǎn)信息可以直接報(bào)告高級(jí)管理人員。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓寬內(nèi)部報(bào)告渠道,通過多種有效方式,鼓勵(lì)員工為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供合理化建議,反映和舉報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的違規(guī)、舞弊行為。

二、內(nèi)部報(bào)告的使用

內(nèi)部報(bào)告的使用對(duì)象,也就是內(nèi)部報(bào)告將遞交的部門及相關(guān)人員。設(shè)計(jì)者要考慮各部門的職能,了解他們所需要的信息尤其要注意一些機(jī)密信息的傳遞限制,建立報(bào)告?zhèn)鬟f分布系統(tǒng),保證每一位管理者都知道他們?cè)诤螘r(shí)能收到什么內(nèi)容的報(bào)告。

企業(yè)對(duì)于內(nèi)部報(bào)告反映出的經(jīng)營(yíng)管理中存在的突出問題和重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部報(bào)告的評(píng)估制度,對(duì)內(nèi)部報(bào)告的形成和使用進(jìn)行全面評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注報(bào)告信息的準(zhǔn)確性和溝通機(jī)制的有效性。

內(nèi)部報(bào)告義務(wù)人及其他知情人員在信息披露前,應(yīng)當(dāng)將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi),不得泄漏公司的內(nèi)幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱股票及其衍生品種交易價(jià)格。

內(nèi)部報(bào)告制度一旦付諸實(shí)施,就應(yīng)不斷地進(jìn)行檢查并在必要時(shí)予以修正,以確保它們能恰當(dāng)?shù)胤从硟?nèi)部需要,一般的,企業(yè)在發(fā)生下面幾種情況時(shí),必須修正內(nèi)部報(bào)告制度:

1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略發(fā)生變化;

2.企業(yè)管理政策發(fā)生變化;

3.企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)發(fā)生變化;

4.反饋意見表明內(nèi)部報(bào)告制度中存在有較大缺陷。

同時(shí),需要注意以下幾個(gè)問題:

1.內(nèi)部報(bào)告制度是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的一種辦法,可用于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,也可以用于內(nèi)部管理控制上;

2.內(nèi)部報(bào)告制度的設(shè)計(jì),并非一定要以一個(gè)單行文本的方式出現(xiàn),它可以并存在其他的管理文件中;

3.內(nèi)部報(bào)告制度的設(shè)計(jì)者可以是財(cái)務(wù)人員,也可以是非財(cái)務(wù)人員;4.內(nèi)部報(bào)告往往面向企業(yè)內(nèi)部的所有人員。

【世通案例(節(jié)選)】

世界通信利用會(huì)計(jì)造假虛構(gòu)的利潤(rùn)創(chuàng)下世界記錄,這一驚天動(dòng)地的財(cái)務(wù)舞弊案到底是如何被發(fā)現(xiàn)的?

具有諷刺意義的是,世界通信的財(cái)務(wù)舞弊既不是由人才經(jīng)濟(jì)、經(jīng)費(fèi)充裕的證券監(jiān)管部門sec發(fā)現(xiàn)的,也不是由經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)精湛的躋身于“五大”的安達(dá)信(aa)發(fā)現(xiàn)的,更不是由薪酬豐厚、權(quán)厚位重的董事會(huì)發(fā)現(xiàn)的,而是被世界通信一些牢騷滿腹的高管人員稱作“不自量力、多管閑事”的三個(gè)內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的。揭開世界通信造假黑幕的英雄是辛西亞·庫(kù)珀(cynthia cooper,世界通信內(nèi)部審計(jì)部副總經(jīng)理)、哲恩·摩斯(genemorse,擅長(zhǎng)電腦技術(shù)的內(nèi)部審計(jì)師)和格林·史密斯(glyn smith,內(nèi)審部高級(jí)經(jīng)理,辛西亞的助理)。正是這三個(gè)不計(jì)個(gè)人安危,忠于職守的“火槍手”,排除困擾,頂住壓力,才將世界通信的舞弊罪行昭示于天下。

辛西亞·庫(kù)珀(以下簡(jiǎn)稱辛西亞)出生于世界通信總部所在地的一個(gè)中產(chǎn)階級(jí)家庭,1985年畢業(yè)于密西西比州立大學(xué)。大學(xué)畢業(yè)后,不甘小誠(chéng)寂寞的辛西亞到了亞特蘭大等城市闖蕩了幾年。在經(jīng)歷了一次失敗的婚姻后,辛西亞于1991年回到了克林頓小城,1994年受雇于世界通信的前身ldds,從事內(nèi)部審計(jì)。辛西亞從基層做起,幾年后升任世界通信內(nèi)部審計(jì)部的副總經(jīng)理,只有27個(gè)工作人員的內(nèi)部審計(jì)部只負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)績(jī)效審計(jì),從事業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和預(yù)算控制,財(cái)務(wù)審計(jì)不在其工作職責(zé)范圍之內(nèi),而是外包給安達(dá)信。

辛西亞對(duì)世界通信會(huì)計(jì)處理的疑心源于一次意外的會(huì)面。2002年3月初,世界通信無(wú)線通信業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人約翰·思圖帕克(john stupka)拜會(huì)了辛西亞·庫(kù)珀,向她抱怨蘇利文的一筆會(huì)計(jì)處理。為了應(yīng)對(duì)電信業(yè)不景氣可能產(chǎn)生的壞賬,思圖帕克所在部門按照行業(yè)慣例和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,于2001年第三季度計(jì)提了4億美元的準(zhǔn)備。但蘇利文勒令思圖帕克將這4億美元的壞賬準(zhǔn)備沖回,以抬升世界通信對(duì)外報(bào)告的盈利。思圖帕克擔(dān)心這一做法將使其部門在下的一個(gè)季度發(fā)生大額虧損,但迫于蘇利文的壓力,只得屈從。喜歡刨根問底、倔犟執(zhí)著的辛西亞就此事致電安達(dá)信,但安達(dá)信的合伙人肯·艾衛(wèi)瑞(ken avery)粗暴地拒絕了辛西亞的質(zhì)詢,聲稱他只聽命于蘇利文。被激怒的辛西亞遂下令其下屬哲恩·摩斯(以下簡(jiǎn)稱摩斯)徹查到底,并將此事告知了世界通信審計(jì)委員會(huì)主席馬克斯·波比特(max bobbitt)。3月6日,審計(jì)委員會(huì)在華盛頓召開了例會(huì),辛西亞與其頂頭上司蘇利文分別就這4億美元壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理作了陳述。在審計(jì)委員會(huì)的壓力下,蘇利文不得不作出讓步,同意予以更正。第二天,惱羞成怒的蘇利文提醒辛西亞注意自己的職責(zé)范圍,警告她以后不得再干預(yù)無(wú)線電部門的會(huì)計(jì)處理。

3月7日,sec勒令世界通信提供更多的文件資料,以證明2001年度盈利的真實(shí)性。sec提出這項(xiàng)異乎尋常的要求,是因?yàn)殡娦艠I(yè)的不景氣使世界通信的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手at$t一蹶不振,遭客觀存在巨額損失,而世界通信在2001年度仍然報(bào)告巨額利潤(rùn)。這一反差引起了sec的疑心,并最終導(dǎo)致其在3月12日對(duì)世界通信的會(huì)計(jì)問題展開正式調(diào)查。sec的這些舉動(dòng)令世界通信高層措手不及,也引起了辛西亞的警覺。特別是,安然事件的曝光和安達(dá)信被司法部起訴,使辛西亞對(duì)世界通信的會(huì)計(jì)處理更加擔(dān)憂。因此,盡管與蘇利文發(fā)生了不愉快的沖突,辛西亞仍毅然決定,將內(nèi)部審計(jì)的范圍由經(jīng)營(yíng)績(jī)效審計(jì)秘密擴(kuò)張至財(cái)務(wù)審計(jì),具體工作由摩斯負(fù)責(zé)。

5月21日,辛西亞的副手史密斯收到馬克·阿柏特(mark abide)一封電子郵件。阿柏特是世界通信在德州一位分管固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)人員,在其電子郵件里,阿柏特附上了當(dāng)?shù)貓?bào)紙刊登的一篇文章,披露了世界通信德州分公司的一位雇員因?yàn)閷?duì)一些資本支出賬務(wù)處理的恰當(dāng)性提出質(zhì)疑而慘遭解雇。阿柏特認(rèn)為,從內(nèi)部審計(jì)的角度看,這一事件值得深究。史密斯立即將這份電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給辛西亞。這份電子郵件引起了辛西亞的極大興趣,因?yàn)樽孕廖鱽啗Q定進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)后,摩斯已經(jīng)帶入對(duì)世界通信疑點(diǎn)重重的資本支出項(xiàng)目作了兩個(gè)多月的調(diào)查。收到這封電子郵件前,摩斯等人已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了眾多無(wú)法解釋的巨額資本性支出。2001年前三個(gè)季度,世界通信對(duì)外披露的資本支出中,有20億美元既沒有納入2001年度的資本性支出預(yù)算,也沒獲得任何授權(quán)。這一嚴(yán)重違反內(nèi)部控制的做法,使辛西亞和摩斯懷疑世界通信可能將經(jīng)營(yíng)費(fèi)用轉(zhuǎn)作資本支出,以此增加利潤(rùn)。這封神秘的電子郵件促使辛西亞決定將調(diào)離的重點(diǎn)放在資本支出項(xiàng)目。

辛西亞和史密斯就是這20億美元的資本支出質(zhì)問財(cái)務(wù)計(jì)劃部主任山基乎·瑟提(sanjeev sethi)時(shí),瑟提將其解釋為“預(yù)付容量”(prepaidcapacity)。當(dāng)被問及“預(yù)付容量”的確切涵義以及將“預(yù)付容量”作為資本支出的依據(jù)時(shí),瑟提表示無(wú)可奉告,但不妨詢問世界通信的副總裁兼主計(jì)長(zhǎng)(controller)大衛(wèi)·邁耶斯。

辛西亞和史密斯不敢貿(mào)然直接質(zhì)問邁耶,而是首先詢問阿柏特,因?yàn)榘靥厮诓块T也有“預(yù)付容量”,也是作為資本支出。詢問的結(jié)果是,阿柏特對(duì)“預(yù)付容量”一無(wú)所知,他完全是依照世界通信總賬會(huì)計(jì)部主任巴福特·耶特斯(buford yates)的指令進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的。

就在辛西亞和史密斯對(duì)“預(yù)付容量”這些所謂的資本支出困惑不解的緊要關(guān)頭,摩斯的一項(xiàng)重大發(fā)現(xiàn)開始使內(nèi)部審計(jì)的調(diào)查柳暗花明。5月28是下午摩斯從電腦記錄上查出了一筆既沒有原始憑證支持,也缺乏授權(quán)簽字的5億美元整的電腦費(fèi)用。與“預(yù)付容量”一樣,這5億美元也被記錄為資本支出。摩斯立即向辛西亞報(bào)告這一驚人發(fā)現(xiàn)。種種跡象表明,世界通信的高層通過將經(jīng)營(yíng)費(fèi)用轉(zhuǎn)作資本支出進(jìn)行了大規(guī)模的利潤(rùn)造假。

為了獲取世界通信會(huì)計(jì)造假的直接證據(jù),必須進(jìn)入世界通信電腦化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)閱相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄和憑證。然而,只有經(jīng)過蘇利文的批準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)部才有資格不受限制地使用世界通信的電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)。頗有“黑客”風(fēng)范的摩斯沒有讓辛西亞失望,很快就利用信息部安裝和測(cè)試新系統(tǒng)的機(jī)會(huì),獲得了自由進(jìn)出電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)的方法。鑒于世界通信很多有疑點(diǎn)的資本支出都是由總部化整為零轉(zhuǎn)嫁至各地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行記錄。摩斯進(jìn)行電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,將取證重點(diǎn)鎖定在“內(nèi)部往來”?!皟?nèi)部往來”發(fā)生頻繁,每月大約有35萬(wàn)筆。有一次,摩斯偷偷下載這些數(shù)據(jù)時(shí),幾乎癱瘓了服務(wù)器,導(dǎo)致信息部緊急關(guān)閉電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這一插曲差點(diǎn)使摩斯的“黑客行動(dòng)”敗露。自此,摩斯只好選擇在夜深人靜時(shí),進(jìn)入負(fù)荷較輕的電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)。經(jīng)過一周的加班加點(diǎn),摩斯成功地收集了世界通信將20億美元經(jīng)營(yíng)費(fèi)用“包裝”成資本支出的直接證據(jù)。

至此,世界通信的會(huì)計(jì)造假基本上真相大白。摩斯掌握的證據(jù)使辛西亞陷入痛苦的思想斗爭(zhēng)中。與其他員工一樣,辛西亞也曾為世界通信的驕人業(yè)績(jī)深感自豪。世界通信竟然是一個(gè)騙子公司,這是她最不愿意看到的結(jié)局。辛西亞深知,已掌握的證據(jù)足以讓世界通信遭受滅頂之災(zāi),這意味著與她朝夕相處的成午上萬(wàn)的同事將失去生計(jì)。值得一提的是,辛西亞再婚后,丈夫留在家里專職照看兩個(gè)兒子,她成了家庭的唯一經(jīng)濟(jì)支柱。辛西亞將她的擔(dān)憂和苦衷告訴了史密斯和摩斯,他們倆頗有同感。在人生的旅途中,這三名“火槍手”面臨著一項(xiàng)重大抉擇:是繼續(xù)追查下去,將世界通信整垮,還是點(diǎn)到為止,給世界通信留下一條生活?

理性最終戰(zhàn)勝了感情,私利讓位于正義。激烈的思想斗爭(zhēng)之后,辛西亞、史密斯和摩斯決定將調(diào)查進(jìn)行到底。

【第15篇】企業(yè)稅務(wù)信息

企業(yè)使用員工個(gè)人信息進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)構(gòu)成侵權(quán)?

作者:豐劍波 北京市京師(重慶)律師事務(wù)所律師

案件簡(jiǎn)介

原告張某2023年12月30日受雇于被告阿波環(huán)境建設(shè)有限公司擔(dān)任共用設(shè)備(給排水)工程師,年薪12萬(wàn)元,聘用期限為三年。

原告通過個(gè)人所得稅app下載的中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅納稅記錄顯示:2023年12月27日,被告開具了購(gòu)買方為阿波環(huán)境建設(shè)有限公司金額分別為10萬(wàn)元(發(fā)票號(hào)碼:03685717)及9萬(wàn)元(發(fā)票號(hào)碼:03685718),貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱均為“有形動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃*裝載機(jī)租賃費(fèi)”,代開企業(yè)名稱均為原告張某的代開《云南增值稅普通發(fā)票》兩張,并進(jìn)行了納稅申報(bào),導(dǎo)致原告戶口申請(qǐng)未通過。雙方協(xié)商未果訴至法院,提出訴訟請(qǐng)求:

一、請(qǐng)求法院判令被告終止對(duì)原告的侵權(quán)行為,

二、請(qǐng)求法院判令被告賠償原告的損失5萬(wàn)元;

三、本案訴訟費(fèi)用由被告承擔(dān)。

法院判決

庭審中,被告辯稱,通過合法的途徑獲取的原告?zhèn)€人信息,并在網(wǎng)上核實(shí)了原告相應(yīng)的證件,被告已經(jīng)盡到了合理的注意義務(wù)。侵權(quán)行為和損害結(jié)果不存在因果關(guān)系。法院經(jīng)審理認(rèn)為自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。任何組織和個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全,不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息,不得非法買賣、提供或者公開他人個(gè)人信息。被告的行為違反了使用原告?zhèn)€人信息應(yīng)當(dāng)征得原告同意及在使用原告?zhèn)€人信息過程中應(yīng)當(dāng)遵守的合法、正當(dāng)、必要原則的規(guī)定,被告的行為屬于侵權(quán)行為,侵犯了原告的個(gè)人信息。綜合原告往來交通、食宿、誤工等,法院酌情支持1萬(wàn)元,超過部分不予保護(hù)。

律師點(diǎn)評(píng)

企業(yè)大合規(guī)時(shí)代,又恰逢信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代,《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》于 2023年11月1日起施行。新法下,站在企業(yè)的角度,對(duì)于企業(yè)人力資源管理的影響將是迫切和深遠(yuǎn)的。

企業(yè)應(yīng)建立完善個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)制度體系,梳理本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)做好應(yīng)對(duì),并定期對(duì)個(gè)人信息保護(hù)規(guī)范性、安全性及其有效性進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行合規(guī)審計(jì),降低和避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),在合理利用員工個(gè)人信息同時(shí),切實(shí)履行好員工個(gè)人信息安全保護(hù)義務(wù)。

法律依據(jù)

《中華人民共和國(guó)民法典》第一千零三十二條至第一千零三十九條。

《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》第十條 任何組織、個(gè)人不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息,不得非法買賣、提供或者公開他人個(gè)人信息;不得從事危害國(guó)家安全、公共利益的個(gè)人信息處理活動(dòng)。

大家有不同意見,歡迎在評(píng)論區(qū)文明留言。

青鳥普法安天下,墨客弘文潤(rùn)人心。

敬請(qǐng)關(guān)注法律青鳥,為您解決法律困擾。

【第16篇】深入推進(jìn)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度機(jī)制建設(shè)

曾經(jīng)有一篇文章指出,某大型集團(tuán)企業(yè)十分注重稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)控機(jī)制健全,但仍存在不少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此文發(fā)表后,業(yè)界產(chǎn)生了一些討論:企業(yè)內(nèi)控制度健全,緣何還有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?

★內(nèi)部控制具有局限性

某上市公司因收受虛開的增值稅專用發(fā)票,收到稅務(wù)稽查部門2.66億行政處罰罰單,該罰單金額相當(dāng)于該上市公司10年來的利潤(rùn)總額。一家內(nèi)控制度健全的上市企業(yè)出現(xiàn)如此巨大的涉稅風(fēng)險(xiǎn),可見內(nèi)控制度只能提供合理保證,而非絕對(duì)保證。

第一,內(nèi)部控制無(wú)法防范外部風(fēng)險(xiǎn)。

??外部環(huán)境、新業(yè)務(wù)也會(huì)影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而內(nèi)部控制無(wú)法控制其產(chǎn)生的影響。例如當(dāng)國(guó)家政策、法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整和修訂后,原有的內(nèi)部控制制度的程序和指標(biāo)如不及時(shí)補(bǔ)充完善,或者新補(bǔ)充完善的內(nèi)部控制規(guī)范缺乏可操作性,會(huì)造成內(nèi)部控制制度失效。營(yíng)改增后,房地產(chǎn)行業(yè)由原來的繳納營(yíng)業(yè)稅改為增值稅,稅種、稅率、征管方式和征管機(jī)構(gòu)都發(fā)生了改變,稅收政策的變化導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)控制度中與營(yíng)業(yè)稅相關(guān)的程序和指標(biāo)失效。??

第二,內(nèi)部控制提供的是“合理”保證,而非“絕對(duì)”保證。

一方面,偶發(fā)性事件會(huì)造成企業(yè)內(nèi)控失效。內(nèi)部控制只是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)?;蛑貜?fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)而制定的,內(nèi)控指標(biāo)的設(shè)計(jì)相對(duì)固定,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)或未預(yù)見到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),原有的內(nèi)控指標(biāo)就會(huì)失效。

另一方面,人為干預(yù)造成企業(yè)內(nèi)控失效。企業(yè)高級(jí)管理人員超越職權(quán)甚至濫用職權(quán),故意避開或者指示其下屬避開內(nèi)控制度預(yù)定的控制程序,內(nèi)控制度失效。甚至有些公司高管或員工出于利益的驅(qū)使,集體進(jìn)行串通舞弊,部門間形成攻守同盟,這類事件內(nèi)部控制制度根本無(wú)法控制,只能靠外部的監(jiān)督才能發(fā)現(xiàn)問題,高級(jí)管理層的決策失誤、各層員工的操作失誤也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控?zé)o效。

第三,內(nèi)部控制存在天然的缺陷。

眾所周知,風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)限的,資源是有限的,在對(duì)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等級(jí)排序后,考慮效率與成本效應(yīng)原則,風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)必定會(huì)有所保留,這就造成內(nèi)控制度存在天然的缺陷。同時(shí),內(nèi)控制度大都是由第三方建設(shè)的,其對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)特征情況的識(shí)別能力不夠,也造成了內(nèi)控制度的局限性。加之一些企業(yè)只為滿足監(jiān)管要求而追求內(nèi)控制度的存在性,不追求實(shí)用性和有效性,對(duì)有效性的評(píng)估不夠,導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè)。另外,由于稅務(wù)機(jī)關(guān)幫助企業(yè)建立完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控工作不到位,不能堅(jiān)持常態(tài)化科學(xué)地開展企業(yè)內(nèi)控測(cè)試。在稅務(wù)稽查、約談評(píng)估等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作中,更多關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)賬套,很少關(guān)注對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的存在性和有效性實(shí)施評(píng)估,也在客觀上導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控機(jī)制存在缺陷,或者其缺陷長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)。

多措并舉防范內(nèi)控失效

一方面,企業(yè)上下要具有建立內(nèi)控制度意愿,優(yōu)化控制環(huán)境。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立是以企業(yè)納稅遵從意愿為前提的,需要大企業(yè)管理層提高認(rèn)識(shí),從機(jī)構(gòu)設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、人才隊(duì)伍建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面為防控體系的建立和實(shí)施提供保障。

另一方面,要加強(qiáng)和完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系建設(shè)。對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制要積極咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān)的意見。企業(yè)自身參與內(nèi)控建設(shè),更有效識(shí)別企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)和各環(huán)節(jié)交接中的風(fēng)險(xiǎn)特征;借助稅務(wù)機(jī)關(guān)力量,發(fā)揮他山之石的作用,提高內(nèi)控的有效性。

為精確指導(dǎo)企業(yè)“增值稅支付、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、資產(chǎn)價(jià)值、資本(股權(quán))溢價(jià)、成本預(yù)控、政務(wù)聯(lián)通、法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”等事項(xiàng)的安全著陸!廣東新興企業(yè)財(cái)富安全研究院定于 2023年1月18日14:00在廣州白云國(guó)際會(huì)議中心2 號(hào)樓四樓廣東大會(huì)堂 舉行“財(cái)富安全(廣東)企業(yè)論壇”。

本屆財(cái)富安全(廣東)企業(yè)家論壇接受免費(fèi)報(bào)名預(yù)約座席,論壇旨在研討企業(yè)實(shí)際營(yíng)運(yùn)特征和行業(yè)屬性,對(duì)企業(yè)稅務(wù)、法律、財(cái)務(wù)內(nèi)控技術(shù)、資產(chǎn)價(jià)值管理、金融與資本等進(jìn)行深入細(xì)致的模塊化研究和融合,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)為不同企業(yè)推送精準(zhǔn)的財(cái)富安全管理技術(shù)和專家顧問解決方案。以加強(qiáng)專家顧問與企業(yè)之間的溝通與互動(dòng)為目的,邀請(qǐng)廣東企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)出席本屆“財(cái)富安全(廣東)企業(yè)論壇”。

參會(huì)企業(yè)可將回執(zhí)以電子郵件形式回復(fù)留座,一人一票,謝絕空降。

企業(yè)稅務(wù)注銷資料在哪里(16篇)

符合即辦注銷條件的企業(yè)稅務(wù)注銷流程一電子稅務(wù)局。1.先看有逾期未申報(bào)的不:逾期申報(bào)套餐,有未申報(bào)的先申報(bào);2.再查符合即辦注銷還是一般注銷:在電子稅務(wù)局-注銷稅務(wù)登記-依法解…
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1、開企業(yè)公司不知怎么填寫經(jīng)營(yíng)范圍,我們可以參考上面同行公司的范本填寫,填寫近期要經(jīng)營(yíng)的和后期可能會(huì)經(jīng)營(yíng)的!
2、填寫多個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)營(yíng)范圍中的第一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為企業(yè)所屬行業(yè),稅局稽查時(shí)選案指標(biāo)經(jīng)常參考行業(yè)水平,排錯(cuò)順序,會(huì)有損失。
3、準(zhǔn)備申請(qǐng)核定征收的新設(shè)企業(yè),應(yīng)避免經(jīng)營(yíng)范圍中出現(xiàn)不允許核定征收的經(jīng)營(yíng)范圍。

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    文化企業(yè)公司經(jīng)營(yíng)范圍文化企業(yè)管理;文化藝術(shù)交流;禮儀慶典、會(huì)議服務(wù);房屋租賃;游樂園、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù);食品批發(fā)、零售;餐飲服務(wù)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后 ...[更多]

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